Bir Google Formu Nasıl Parola ile Korunur?

Adım adım etkileşimli kılavuz

Google formunuza erişimi sınırlamak için belgeye parola koymak faydalı olabilir. Parola koruması sadece güvenlik için değil, aynı zamanda daha temiz sonuçlar sağlamaya da yardımcı olabilir. Örneğin, sonuçları sadece belirli bir demografiden veya önceden seçilmiş bir grup insandan almak istiyorsanız, parola korumasını bir tür beyaz liste olarak kullanabilirsiniz.

Genelde parola koruması ayarlamak için form yapıcınızın ayarlarına gidebilirsiniz; ancak Google Formlar’da bu sekmede istediğiniz seçeneği bulmakta sıkıntı yaşayabilirsiniz.

Google Formlar’ın açılır menülerini incelerseniz, bir parola etkinleştirme seçeneği olmadığını fark edeceksinizdir. Bu biraz garip görünebilir; sonuçta, Google Formlar en popüler form araçlarından biridir. Ancak Formlar, Google’ın geliştirmesinde öncelik tanıdığı temel bir ürün değildir ve Google’ın diğer birçok ürününe kıyasla (örn. E-Tablolar, Dokümanlar) daha az dikkat çekmektedir.

Google Formlar’da yerleşik bir parola çözümü olmasa da bir soru ekleyip birkaç ayarı değiştirerek formunuzun parola tarafından korunmasını sağlayabilirsiniz.

Google Formlar için en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü, mobil uyumlu olup, sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteriler kazanmak ve daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz..

Formlarınızı Jotform’a Taşıyın

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar için parola koruması nasıl etkinleştirilir

Google Formlar’ın belirli bir parola koruma işlevi olmasa da, aynı işlevselliği oluşturmanın bir yolu vardır. Formu iki bölüme ayırabilir ve ilk bölümde parola doğrulama için bir alan oluşturabilirsiniz.

Formun geri kalan kısmı ikinci bölüme gider ve ilk bölümdeki parola kısmını başarılı bir şekilde dolduran yanıtlayanlar, asıl soruların yer aldığı ikinci bölüme yönlendirilir.

Gelin bu ayarlamaları nasıl yapabileceğinize beraber bakalım.

1. Formunuzun başına bir soru ekleyerek başlayın. Bunun Kısa cevap sorusu olduğundan emin olun. Bu sorunun metni, yanıtlayandan parolayı girmesini istemelidir, örneğin “Bu formun parolasını girin” gibi.
2. Şimdi sağ alt köşedeki üç noktaya tıklayın ve Yanıt doğrulaması seçeneğini seçin.

Düzenli ifadeler seçeneğini kullanıyoruz çünkü metin seçeneğinde girdiğimiz şifrenin, formu dolduranların girdiği metin ile eşleşip eşleşmediğini kontrol etme şansımız yok. Düzenli ifadeler başta karmaşık gelebilir, ancak yalnızca basit bir şifre eşleşmesi ile kullandığımız için endişelenmemize gerek yok.

3. Google Formlar’ın yanıtın parolayla tam olarak eşleşmesi gerektiğini anlaması için Eşleşmeler seçeneğini seçin. 
4. Sonraki alanda, form için istediğiniz parolayı yazın. Bu alanda büyük/küçük harf’in duyarlı olduğunu unutmayın.
5. Sağ alt köşedeki Zorunlu seçeneğini açarak yanıt gerekliliğini unutmayın.

6. Bir sonraki adım, yanıtlayan parolayı girmediği sürece belgenin geri kalanına erişimi kısıtlamaktır. Bunu yapmak için formun ikinci sorusunun yanındaki menüde Bölüm ekle‘nin üzerine tıklayabilirsiniz. (Unutmayın, ilk soru parolayı soracaktır. Sadece parolayı doğru yanıtlayanlar soruların olduğu bölüme yönlendirilecektir.)

Formu bölümlere ayırdıktan sonra, ziyaretçiler yalnızca parola sorusunun bulunduğu mevcut bölümü görecek; doğru parolayı girene kadar formunuzun geri kalanı gizlenecektir. Google Formlar’ın kendisinde bu işlevsellik olmamasına rağmen, bu geçici çözüm formunuza parola koruması sağlar.

Erişimi Sınırlamak İçin Yanıtları Sınırlama

Google Formlar’da formunuza erişimi sınırlamak istiyorsanız deneyebileceğiniz bir başka seçenek daha var. 

Yanıtlar açılır menüsünde, bireylerin formu yalnızca bir kez doldurulmasını sınırlayan bir ayar vardır. Aradığınız şey bireylerin aynı formu farklı cevaplarla birden fazla kez doldurmasını engellemekse, bu seçenek işinize daha çok yarayacaktır.

Form yanıtlarını sadece bir yanıtla sınırlamak, formunuzu doldurmadan önce bireylerin Google’a giriş yapmalarını gerektirecektir.

Yanıtları sınırladıktan sonra, formunuza e-posta toplayacak bir öge ekleyebilirsiniz. Buradan, bilinmeyen kişilerden gelen istenmeyen e-postaları manuel olarak filtreleyebilirsiniz.

Online formlarınızda ne zaman parola korumasına ihtiyacınız olduğunu anlama

Parola koruması, yanlış kişilerin bir formu doldurmasını önlemek için bir güvenlik katmanı sağlar.

Parola koruması kullanarak, form erişimini belirli kişilere sınırlandırırsınız. Bu, topladığınız yanıtların doğru kitleye ait olmasını sağlar ve bu da veri temizleme ve analiz aşamasında size zaman kazandırır. Formda parola koruması yoksa, kimlerin erişebileceğini kontrol edemezsiniz — bu da topladığınız yanıtların yanlış hedef kitle grubundan olabileceği anlamına gelir.

Parola korumasının hayati olduğu birçok kullanım durumu vardır:

• Formunuzda özel şirket detayları gibi hassas veya gizli bilgiler varsa
• Formunuzun, belirli bir zaman diliminde daha geniş bir kitleye yayılamayacak veya yayılmaması gereken zaman duyarlı bilgiler içermesi durumunda. Mesela yeni çalışan bilgileri gibi.
• Form sorularınız belirli bir müşteri veya çalışan gibi niş bir birey grubuna yönelikse

Kalıpların dışında düşünmek

İnsanların Google Formlar’a yönelmesinin temel sebebi bir Google ürünü olması. Burada asıl sorun, Google’ın Formlar ürünüün bağımsız bir ürün olarak değil de E-Tablolar’a veri girişini kolaylaştıravcak bir eklenti olarak geliştirmeye başlaması. Bu nedenle Formlar, piyasadaki diğer ürünlere kıyasla çoğu özelleştirme ve işlevsellikten mahrum kaldı.

Formlar, modern bir kullanıcının beklentilerini karşılayacak bir ürün değil. Eğer tam kapsamlı bir ürün istiyorsanız, rekabetçi ve özellik açısından zengin bir form aracı olarak oluşturulan bir ürün kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Böyle bir araç, kullanması rahat ve sezgisel bir form oluşturucu ve onu sorunsuz şekilde destekleyen başka araçlar içeren Jotform’dur. Özellik açısından en zengin form düzenleyicisi olduğundan elbette formlarınızı parola ile koruma ayarına sahiptir. Ayrıca başka güvenlik ve erişim kontrol özellikleri de bulunmaktadır. Jotform’u kullanmaya başlamak tamamen ücretsizdir. Daha geniş kapsamlı bir uygulama arıyorsanız, Jotform tam da istediğiniz üründür.