Bir Google Formu Nasıl Parola ile Korunur?

Etkileşimli adım adım eğitim

Google formuna erişimi sınırlamak için parola ayarlamak faydalı olabilir. Parola koruması sadece güvenlik için değil, aynı zamanda daha temiz sonuçlar sağlamaya da yardımcı olabilir. Örneğin, sonuçları sadece belirli bir demografiden veya önceden seçilmiş bir grup insandan almak istiyorsanız, parola koruması tercih edilebilir.

Normalde, parola koruması ayarlamak için form yapıcınızın ayarlarına doğrudan gidebilirsiniz; ancak Google Formlar’da sıkıntı yaşayabilirsiniz.

Google Forms’un açılır menülerini incelerseniz, bir parola etkinleştirme seçeneği görmezsiniz. Bu biraz garip görünebilir — sonuçta, Google Forms en popüler form araçlarından biridir. Ancak Forms, temel bir ürün değildir ve Google’ın diğer birçok ürününe kıyasla daha az dikkat çekiyor.

Ancak burada bir seçeneğiniz var. Mükemmel bir çözüm değil, ancak formunuzu kimin doldurduğunu kontrol etmenize yardımcı olabilir.

Google Forms için en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü, mobil uyumlu olup, sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteriler toplamak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Forms için parola koruması nasıl etkinleştirilir

Google Forms’un belirli bir parola koruma işlevi olmasa da, aynı işlevselliği oluşturmanın bir yolu vardır. Formu iki bölüme ayırabilir ve ilk bölümde parolayı toplamak için bir alan oluşturabilirsiniz.

Formun geri kalan kısmı ikinci bölüme gider ve yanıtlayanlar, parolayı ilk bölüme girdikten sonra buraya yönlendirilir. 

Bunu nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Formunuzun başına bir soru ekleyerek başlayın. Bunun Kısa cevap sorusu olduğundan emin olun. Bu sorunun metni, yanıtlayandan parolayı girmesini istemelidir, örneğin “Bu formun parolasını girin.”
2. Şimdi sağ alt köşedeki üç noktaya tıklayın ve Yanıt doğrulaması seçeneğini seçin.

Düz metin yerine düzenli ifadeleri kullanıyoruz çünkü alandaki girişle metnin eşleşip eşleşmediğini kontrol etme seçeneği yok. Düzenli ifadeler karmaşık olabilir, ancak yalnızca basit bir eşleşme istediğimiz için endişelenmemize gerek yok.

3. Google Forms’un yanıtın parolayla tam olarak eşleşmesi gerektiğini anlaması için Eşleşmeler seçeneğini seçin. 
4. Sonraki alanda, form için istediğiniz parolayı yazın. Büyük/küçük harf duyarlı olduğunu unutmayın.
5. Sağ alt köşedeki Zorunlu seçeneğini açarak yanıt gerekliliğini unutmayın.

6. Bir sonraki adım, yanıtlayan parolayı girmediği sürece belgenin geri kalanına erişimi kısıtlamaktır. Bunu yapmak için formun ikinci sorusunun yanındaki menüde Bölüm ekle üzerine tıklayabilirsiniz. (Unutmayın, ilk soru parolayı soracaktır.)

Formu bölümlere ayırdıktan sonra, ziyaretçiler yalnızca parola sorusunun bulunduğu mevcut bölümü görecek; doğru parolayı girene kadar geri kalanı gizlenir. Google Forms’un kendisinde bu işlevsellik olmamasına rağmen, bu geçici çözüm formunuza parola koruması sağlar.

Erişimi Sınırlamak İçin Yanıtları Sınırlama

Google Forms’da formunuza erişimi sınırlamak istiyorsanız deneyebileceğiniz bir başka seçenek daha var. 

Yanıtlar açılır menüsünde, bireylerin formu yalnızca bir kez doldurulmasını sınırlayan bir ayar vardır. Gerçekten aradığınız şey buysa, bu özellik parola korumasından daha iyi olabilir.

Form yanıtlarını sadece bir yanıtla sınırlamak, formunuzu doldurmadan önce Google’a giriş yapmalarını gerektirecektir.

Yanıtları sınırladıktan sonra, formunuza e-posta toplayacak bir öğe ekleyebilirsiniz. Buradan, bilinmeyen kişilerden gelen istenmeyen e-postaları manuel olarak filtreleyebilirsiniz.

Çevrimiçi formlarınızda ne zaman parola korumasına ihtiyacınız olduğunu anlama

Parola koruması, yanlış kişilerin bir formu doldurmasını önlemek için bir güvenlik katmanı sağlar.

Parola koruması kullanarak, form erişimini belirli kişilere sınırlandırırsınız. Bu, topladığınız yanıtların doğru kitleye ait olmasını sağlar ve bu da veri temizleme ve analiz aşamasında size zaman kazandırır. Formda parola koruması yoksa, kimlerin erişebileceğini kontrol edemezsiniz — bu da topladığınız yanıtların yanlış hedef kitle grubundan olabileceği anlamına gelir.

Parola korumasının hayati olduğu birçok kullanım durumu vardır:

• Formunuzda özel şirket detayları gibi hassas veya gizli bilgiler varsa
• Formunuzun, belirli bir zaman diliminde daha geniş bir kitleye yayılamayacak veya yayılmaması gereken zaman duyarlı bilgiler içermesi durumunda, örneğin yeni çalışan politikaları gibi
• Form sorularınız belirli bir müşteri veya çalışan gibi dar bir birey grubuna yönelikse

Kutunun dışında düşünmek

Belirtildiği gibi, insanlar Google Forms’a çünkü bir Google ürünü olduğu için yöneliyor. Mesele şu ki, Google başlangıçta Google Sheets’i güçlendirmek için Forms’u oluşturdu. Sadece popüler olduktan sonra bağımsız bir ürün haline geldi.

Ancak, modern bir kullanıcının beklentilerini karşılayabilecek tam özellikli bir ürün değil. Tüm çan ve ıslıkları istiyorsanız, rekabetçi ve özellik açısından zengin bir form aracı olarak oluşturulan bir şey kullanmak daha iyidir.

Böyle bir araç, en iyi form oluşturucu ve onu sorunsuz bir şekilde destekleyen birkaç başka araç içeren Jotform’dur. Özellik açısından en zengin form düzenleyicisi olduğundan elbette formlarınızı parola ile koruma ayarına sahiptir. Ayrıca birçok başka güvenlik ve erişim kontrol özellikleri de bulunmaktadır. Başlamak ücretsizdir ve denemeye değer.