Google Form nasıl kopyalanır?

Etkileşimli Adım Adım Eğitim

Bir online form oluşturup mükemmelleştirdikten sonra, yeni bir kampanya, test veya başka bir senaryoda tekrar kullanmak isteyebilirsiniz. Ancak muhtemelen kullandığınız formdaki mevcut verileri bozmak istemezsiniz. Bu durumda, yeni bir form oluşturmak en iyisidir.

Google Formlar ile birkaç dakika içinde yeni bir form oluşturabilirsiniz, ancak tüm küçük ayrıntıları doğru yapmak biraz daha uzun sürebilir. Bu nedenle, formunuzu sıfırdan yeniden oluşturma zahmetine girmek istemeyebilirsiniz.

Neyse ki, formlarınızı yeniden kullanmanın daha kolay bir yolu var. Aslında, birden fazla yolu var. Bu makalede, popüler tekniklerden birkaçına göz atacağız.

Google Forms’a En İyi Alternatifi mi Arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteri edinmek ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Formdan Kopya Nasıl Oluşturulur

Eğer formunuzu zaten açtıysanız, sadece üç adımda kopyalayabilirsiniz.

1. Sağ üst köşedeki üç noktalı menü düğmesine tıklayın.

2. Ardından, açılır menüden Bir kopya oluştur‘a tıklayın.

3. Açılan pencerede, yeni form için bir ad yazın ve saklamak istediğiniz klasörü seçin. Ayrıca formu daha önce olduğu gibi aynı kişilerle paylaşma seçeneği de mevcuttur. Bu adımları tamamladıktan sonra, Bir kopya oluştur‘a tıklayın.

Bu teknik oldukça basit ve anlaşılır. Ancak kopyalanacak birçok formunuz varsa veya sık sık form kopyalıyorsanız, biraz sıkıcı hale gelebilir. Neyse ki, Google Drive’dan formları doğrudan bir belgeyi kopyaladığınız gibi kopyalayabilirsiniz.

Watch on youtube

Google Drive’dan Kopya Nasıl Oluşturulur

Google Drive’da kopyalamak istediğiniz formu bulmakla başlayın.

Oraya geldiğinizde, formunuza sağ tıklayın ve açılır menüden Bir kopya oluştur‘u seçin.

Bu işlem, “[orijinal dosya adı] Kopyası” adında bir kopya bırakır. Üç veya dört kopya olduğunda bu durum kafa karıştırıcı olabilir.

Açıklığı korumak için, kopyanın adını değiştirin. Kopyalanmış dosyaya sağ tıklayın ve menüden ‘ı seçin. Dosya için yeni bir ad yazın ve Enter‘a basın.

Başkasının Google Form’u Nasıl Çoğaltılır

Google’ın bir Formlar şablon galerisi olmasına rağmen, başka biri tarafından yapılmış ve harika bir şablon olabilecek bir formla karşılaşabilirsiniz. Başkasının oluşturduğu bir Google Form’un kopyasını nasıl yapacağınızı bilmek, zaman ve çabadan tasarruf sağlayabilir.

Ne yazık ki, Google Form’un bir kopyasını oluşturabilmek için düzenleme erişimine sahip olmanız gerekiyor. Ancak, sağ üst köşedeki Düzenleme Erişimi İste düğmesine tıklayarak bunu formun yaratıcısından talep edebilirsiniz. Yaratıcı erişim verirse, yukarıdaki 1’den 3’e kadar olan adımları takip edebilirsiniz. Eğer vermezse, formu şablon olarak sizinle paylaşmalarını isteyebilirsiniz.

Google Forms’ta Bir Form Şablonunu Nasıl Çoğaltırsınız

Artık bir Google Form’un nasıl kopyalanacağını anladığınıza göre, bir Google Form şablonunun nasıl kopyalanacağını ele alalım. Şablon galerisi içindeki bir şablonu seçip, mavi Şablonu Kullan düğmesine tıklamanız yeterli, böylece formun düzenlenebilir bir versiyonu açılır. Yeni form otomatik olarak Drive’ınıza eklenir ve yukarıdaki adımları kullanarak adını değiştirebilirsiniz.

Kendi formunuzu bir şablon olarak paylaşmak isterseniz, URL’nin sonundaki “/edit” bölümünü çıkarın ve “/template/preview” ile değiştirin.

Google Form’un Bir Kopyasını Nasıl Paylaşabilirsiniz

Google Form’un bir kopyasını paylaşmak, tıpkı orijinal formu paylaşıyormuşsunuz gibi basit bir süreçtir. 

Öncelikle, belge adını değiştirmek dahil, form kopyanızda gerekli tüm değişiklikleri yaptığınızdan emin olun ki karışıklık yaşanmasın. Ardından, sağ üst köşedeki Gönder butonuna tıklayın. Google Forms, formunuzu katılımcılara üç şekilde göndermenize olanak tanır:

• E-posta yoluyla
• Bir link ile
• Formu bir web sitesine gömerek

Ayrıca, bir Facebook veya X gönderisinde formun bağlantısını paylaşmak için de tıklayabilirsiniz.

Formlarla Daha Fazlasını Yapmak

Artık mevcut verileri bozmadan bir Google Form kopyalamanın iki yolunu biliyorsunuz. Bu, Google Forms için oldukça gelişmiş bir kullanım durumudur.

Ancak formu yeniden kullanıyorsanız, muhtemelen Google Forms’un sunduklarından fazlasını arıyorsunuz demektir. Zaten sınırlamalarını da görmeye başlamış olabilirsiniz. Neyse ki, başka form araçları da mevcut.

Örneğin, Jotform endüstrideki en gelişmiş ve tamamlayıcı özellik setlerinden birine sahiptir. Ve Google Forms gibi, Jotform da sonsuza kadar ücretsiz kullanılır. Sadece, Jotform’u daha kapsamlı bir şekilde kullanmanız gerektiğinde ödeme yapmanız gerekir.

Formları kopyalamak ve yeniden kullanmak da Jotform ile oldukça basittir. Nasıl yapıldığını bu bir dakikalık videodan öğrenebilirsiniz.

Jotform ayrıca form paylaşmanıza ve sonuçları yönetmenize de olanak tanır. Jotform, entegrasyonlar aracılığıyla yüzlerce diğer ofis ve üretkenlik aracıyla etkileşim kurar ve hızlıca başlamanız için binlerce şablon sunar. Bugün Jotform’u deneyin.

Fotoğraf: Christopher Gower, Unsplash