Google Dokümanlar'da sipariş formu oluşturma adımları
- Hangi aracı kullanacağınıza karar verin
- Form oluşturmaya başlayın
- Ödemeleri almaya başlayın
- Bildirim uyarılarını ayarlayın
Etkileşimli adım adım rehber
Google Dokümanlar ve Google Drive, işletmeler, ekipler ve gruplar için harika araçlardır. Belgeler, klasörler ve dosyaları paylaşarak başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırırlar.
Özellikle Google Dokümanlar’ın aynı anda birden fazla kişinin bir belgeyi düzenlemesine izin vermesi, ürün ilk tanıtıldığında çığır açıcıydı. O zamandan beri bu özellik birçok araca ilham kaynağı olmuştur.
Günümüz dünyasında kişi ve işletmelerin büyük bir çoğunluğunun Google araçları üzerinden işbirliği yaptığı göz önünde bulundurulursa, sipariş formları oluşturmak da dahil her işi Google ekosisteminde yapmak istemeleri oldukça anlaşılabilir bir durum. Peki, Google Dokümanlar ile bir sipariş formu nasıl oluşturabilirsiniz?
Google Formlar’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil dostu olup, sektörde en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri kazanmak ve daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.
Hangi aracı kullanmalısınız
Öncelikle, Google’ın kelime işleme aracı olan Dokümanlar ile başlayalım. Dokümanlar’ı formun içeriğini taslak olarak hazırlamak için kullanabilirsiniz. Ancak, yanıtları online olarak verimli bir şekilde toplayamazsınız. Formu sadece yazdırarak kullanabilirsiniz.
Peki ya Google E-Tablolar? İhtiyacımıza biraz daha yakın bir uygulama. E-Tablolar, envanterinizi ve satın alma siparişlerinizi yönetmek için kullanılabilir. Ancak müşterilerinizin bu yolla sipariş vermesini sağlamak pek kolay olmayabilir.
İşte tam burada Google Formlar devreye giriyor. Google, Formlar’ı ilk yayınladığında E-Tablolar’a veri toplamak için özel bir eklenti olarak oluşturmuştu. İlk yayınlanmasından beri gelen güncellemeler ile ayrı bir uygulama hâline geldi. Yapılan güncellemeler ile birlikte Google Formlar, bir sipariş formu oluşturmak için en iyi başlangıç noktasıdır.
Google Workspace’te bir form oluşturucuya mı ihtiyacınız var? Jotform’um Form Oluşturucusu‘nu deneyin!
Form oluşturma
Google Formlar’ı kullanmaya başlamak o kadar kolay ki bu yazımızda fazla detaya inmeyeceğiz. Yardıma ihtiyacınız olursa, bu konuda harika online rehberler mevcut.
Ancak bir sipariş formu için dikkate almanız gereken bazı ortak alanlar bulunmakta. Özellikle, çoğu sipariş formu müşterinin adını, adresini ve telefon numarasını toplamalıdır. Ayrıca ürünlerinizi listelemek ve müşterilerin istedikleri sayıyı seçmesine olanak tanımak isteyeceksiniz.
Bu alanları ekledikten sonra ödeme alanları eklemeniz gerekiyor. Maalesef, Google Formlar aslında bu işlevselliği yerleşik olarak sağlamaz.
Neyse ki, Payable Forms adlı bir eklenti var.
Jotform, 40’tan fazla ödeme entegrasyonu ile herhangi bir işlem ücreti almadan ödemeleri doğal bir şekilde almanıza olanak tanır.
Ödeme toplama
Payable Forms eklentisi, ödemeleri kabul etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm detayları halleder. Üzerinde dolar miktarı bulunan form alanlarını tespit ederek çalışır. Daha sonra bu alanları toplayarak ziyaretçinize bir satış toplamı verir.
Bu yönteme başlamak için yukarıda belirttiğimiz Payable Forms eklentisinin bağlantısına tıklayın, ardından Yükle butonuna tıklayın. Eklentiyi ayrıca Google Formlar’da sağ üstteki üç nokta menüsüne tıklayarak bulabilirsiniz. Eklentileri edin seçeneğini seçin ve Payable Forms’u aratın.
Eklenti yüklendikten sonra, size birkaç tanıtım ve yapılandırma ekranı gösterecektir. Kurulum tamamlandıktan sonra, sağ alt köşede bir kontrol listesi göreceksiniz. Payable Forms’u kurmak oldukça kolaydır.
Daha önce Google eklentileri kullanmadıysanız bu konuda Payable’ın yararlı bir öğretici videosu var.
Bildirim alma
Payable, sizi özel bir e-tablo kurar, formunuzun e-postaları topladığından emin olur ve başlamanıza yardımcı olacak birkaç işlem daha yapar. Ancak eksik olan bir özelliği, yeni bir sipariş aldığınızda Google Formlar’ın sizi bilgilendirmesini sağlamaktır.
Google Formlar’da bildirim almayı seçebilirsiniz. Formunuzun üst kısmındaki ekranın ortasındaki Yanıtlar sekmesine tıklayın. Ardından üç nokta menüsüne tıklayın ve Yeni yanıtlar için e-posta bildirimi al seçeneğini seçin.
Artık bildirimlerin etkinleştirildiğini belirten bir mesaj göreceksiniz.
Sipariş formu oluşturmanın daha kolay bir yolu
Payable Forms güzel bir ücretsiz eklenti. Sorun şu ki, her satış üzerinden yüzde 0.5 oranında bir işlem ücreti alıyor. Bu göze fazla gibi gelmeyebilir ancak muhtemelen yüzlerce satış gerçekleştirildiğinde ve ödeme ağ geçitleri tarafından alınan yaklaşık yüzde 3–4 oranındaki işlem ücretleriyle birleştiğinde, hızla katlanarak artar.
Üstelik, Google Formlar’da her yeni bir özelliğe ihtiyaç duyduğunuzda ekstra bir eklenti yüklemeniz gerekmeseydi daha iyi olmaz mıydı? Daha kapsamlı bir form aracı arıyorsanız, Jotform’u deneyin.
Jotform, sipariş formu oluşturmayı ve ödemeleri kabul etmeyi kolaylaştırır. İhtiyaçlarınıza göre dakikalar içinde özelleştirebileceğiniz 2.000’in üzerinde sipariş formu şablonu sunar. PayPal, Square, Apple Pay ve daha fazlası gibi 40’tan fazla popüler ödeme geçidi ile entegre olur. Ayrıca, ödeme işlemleri için ek ücret talep etmez. Kendi özel online mağazanızı bile oluşturabilirsiniz — kodlama gerektirmeden.
Google Formlar’da olduğu gibi, Jotform’u da ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz. Kendinize bu zahmeti yaşatmayın ve bir göz atın.
Fotoğraf, Christian Velitchkov tarafından Unsplash üzerinde çekilmiştir
Yorum Gönder: