Formlarınızda Google entegrasyonlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabilirsiniz?

Son yirmi yıldır, Google ünlü arama motoru, benzersiz değerleri ve avantajlarla dolu şirket kültürüyle milyonların kalbini kazanmaktadır.

Google sayısız ürün çıkardı, ancak gerçekten öne çıkan bir var — Google Workspace (eski adıyla G Suite).

Google Workspace, ekiplerin nahtan bir şekilde iş birliği yapmalarını sağlamak için oluşturuldu ve yavaş yavaş pazar payı kazanmaktadır.

Tüm büyüklükteki organizasyonlar, e-posta yönetimi, kolay iş birliği fonksiyonları, belge barındırma ve Google Drive, Docs, Sheets ve Calendar gibi verimlilik uygulamalarına erişim için Google Workspace’e yönelmektedir.

Google Workspace’in ürün teklifleri kullanıcılara büyük bir esneklik ve çok yönlülük sunar. Ancak bir uygulama biraz belirsiz — Google Forms.

Teknik olarak Google Forms ile ilgili bir sorun yoktur; sadece organizasyonların bilgi toplama ihtiyaçları için biraz basit kalmaktadır.

Bu yüzden birçok işletme en iyi Google Forms alternatifi olarak Jotform’u tercih ediyor. Jotform kullanmanın güzelliği, kullanıcıların Google Workspace’te işlerini her zamanki gibi yapmaya devam ederken gücünden yararlanabilmeleridir.

Kullanıcılar, Google Workspace uygulamalarını doğrudan formlarına kolayca entegre edebilir ve gönderimleri seçtikleri Google Workspace uygulamasına otomatik olarak gönderebilirler. Bundan daha iyi bir kurulum düşünülebilir mi?

Google entegrasyonlarını formlarınızla nasıl senkronize edebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Forms’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tüm özelliklere sahip form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektörde en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeler toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteri toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Jotform’un Google entegrasyonları

Google Drive

Google Drive ile ekipler, Docs, Sheets, Slides ve daha fazlası gibi tüm önemli dosyalarını tek bir yerde depolayabilir. Bu, proje iş birliğini kolaylaştırır ve ekip arkadaşları arasında şeffaflığı teşvik eder.

Jotform, Google Drive’ın büyük bir destekçisidir — tüm şirket bilgilerimizi Drive’da depoluyoruz, bu da dünya çapındaki ekip arkadaşlarımızla iletişimimizi kolaylaştırıyor ve internet bağlantısı olan herhangi bir yerden işlerimize erişmemizi sağlıyor.

Bu entegrasyonları seviyoruz çünkü Google Drive’ı formlarınızla senkronize ettiğinizde, tüm gönderim verileri otomatik olarak Drive klasörünüze eklenir, böylece sizin tarafınızda ekstra bir iş olmaz.

Bu entegrasyon için yaygın bir kullanım senaryosu, yükleme alanları içeren gönderimler toplayan bir organizasyondur. Bir katılımcı formu gönderdiğinde, gönderimindeki tüm veriler ve yükleme dosyaları bir Google Drive klasörüne yönlendirilir.

Google Sheets

Ekibiniz ister son derece düzenli, ister bilgilere uygun maliyetli bir şekilde takip etmek istiyor olsun, Google Sheets sizi zirveye taşır. Bu muhtemelen neden ikinci en çok kullandığımız Google entegrasyonu olduğunu açıklıyor.

Google Sheets, kullanıcıların formlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur, bu yüzden her gönderim otomatik olarak bir Sheet’e yönlendirilir.

Watch on youtube

Google Sheets’i dahili olarak kullanmayı ve bunu formlarımızla senkronize etmeyi özellikle seviyoruz, özellikle de webinar kayıtları için. Her bir başvuru işlemi gerçekleştiğinde, kişinin adı, e-posta adresi ve soruları bir Google Sheet’e aktarılıyor. Kayıt olanları takip etmek ve sonrasında geri dönüş kampanyaları göndermek için kolay bir yol.

Kısıtlı bütçeye sahip küçük ekipler için Google Sheets uygun maliyetli, kolay kullanımlı ve görevini yerine getiren mükemmel bir çözümdür.

Yaygın kullanım örnekleri, etkinlik (veya webinar!) kayıtlarını, satış potansiyel müşterilerini, belirli bir şey (şirketinizin pazarlama girişimleri için kaydedilme izni gibi) için onay vermiş bireyleri takip etmek için Google Sheet kullanmayı içerir.

Google Calendar

Hayatı düzenli tutmanın en iyi yollarından biri bir takvim kullanmaktır. Takvimler, sadece insanlara zamanlarını yönetmelerine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yaptığımız planlar için bizi hesap verebilir hale getirir.

Takviminize bakmak ve belirlenen bir programa uymak zor değil. Zor olan ise randevu oluşturulmadan önce gerçekleşen her şey. Kimse uzun e-posta dizilerini ve bitmek bilmeyen geri dönüşleri sevmez. Çalışan bir gün ve saat üzerinde nihayet karar verdikten sonra, randevuyu manuel olarak takvime eklemek zorundasınız.

Google Takvim entegrasyonumuz ile tüm bu karmaşadan kolayca kaçınabilirsiniz.

Google Takvim entegrasyonumuzun harika yanı, programlamanın sıkıntısını ortadan kaldırmasıdır. Entegrasyonu formunuza bağladıktan sonra, bir katılımcı kolayca kendi programına uygun bir gün ve saat seçip gönder’e bastığında, randevusu otomatik olarak takviminize eklenir.

Bu entegrasyon, aynı etkinliğe katılması gereken ekipler için — örneğin, birlikte bir mülakat yapıyorlarsa — mükemmel, çünkü birden fazla takvim birbirine bağlanabilir.

Google Contacts

Organizasyonunuz zaten Google Workspace’ten yararlanıyorsa, formlarınızı Google Contacts ile entegre etmek, organizasyonunuzun kişilerini diğer tüm şirket materyalleriyle aynı yerde tutmanın basit bir yoludur.

Diğer Google Workspace uygulamaları gibi, Google Contacts hesabınızda otomatik olarak yedeklenir, bu nedenle cihazınızı kaybettiğinizde veya çöktüğünde verilerinize ne olacağı konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Tüm iş arkadaşı, ortak ve müşteri iletişim bilgilerinizi tek bir yerde bulundurmak, iletişimi kolaylaştırır ve bir uygulamadan diğerine geçme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Google formunu Jotform’a taşımak

Google Forms, daha önce bahsettiğimiz Google Workspace’in bir bileşenidir ve onunla ilgili bir sorun yoktur, ancak Jotform kadar zengin özellikli değildir.

Formlarınızı Google Forms’tan Jotform’a taşımak sorunsuz bir işlemdir. Geçiş o kadar akıcıdır ki, gönderim verileriniz bile taşınır. Google Formunuzu Jotform hesabınıza taşımayı deneyin.

Diğer Google uygulamaları

Bahsetmediğimiz birkaç Google uygulaması, örneğin Docs ve Slides vardır. Jotform’la doğrudan entegrasyonu olmasa da kullanıcılarımız formlarını yine de bağlayabilir. Diğer Google Workspace uygulamalarıyla senkronize etmek isterseniz, bir çözüm yolu olarak Zapier kullanmanızı öneririz. Jotform’dan Google Docs’a geçişlerine göz atın.

Google entegrasyonlarını formlarınıza bağlamak oldukça havalı, değil mi? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi bizimle paylaşın!