Formlarınızda Google entegrasyonlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabilirsiniz?

Son yirmi yıldır, ünlü arama motoru Google, benzersiz değerleri ve avantajlarla dolu şirket kültürüyle milyonların kalbini kazanmaktadır.

Google sayısız ürün çıkardı, ancak bu ürünler içerisinde, diğerlerinden öne çıkan bir tanesi var, o da Google Workspace (eski adıyla G Suite).

Google Workspace, ekiplerin pürüzsüz bir şekilde iş birliği yapmalarını sağlamak için oluşturulan ve düzenli bir biçimde pazar payı artan bir üründür.

Küçük, büyük fark etmeksizin tüm kurumlar, e-posta yönetimi, kolay iş birliği fonksiyonları, belge barındırma ve Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Takvim gibi verimlilik uygulamalarına erişim için Google Workspace’e yönelmektedir.

Google Workspace’in ürün teklifleri kullanıcılara büyük bir esneklik ve çok yönlülük sunar. Ancak bu bütüne dahil olan uygulamalardan birinin yeri biraz belirsiz kalmakta. Bahsettiğimiz uygulama ise Google Formlar.

Google Formlar’ın teknik açıdan bir sorunu bulunmamakta fakat kurumların veri toplama ve analiz ihtiyaçları için sektördeki alternatifler kıyasla oldukça basit kalmaktadır.

Bu yüzden birçok işletme en iyi Google Formlar alternatifi olarak Jotform’u tercih ediyor. Jotform kullanmanın güzelliği, kullanıcıların Google Workspace’te işlerini her zamanki gibi yapmaya devam ederken gücünden yararlanabilmeleridir.

Kullanıcılar, Google Workspace uygulamalarını doğrudan formlarına kolayca entegre edebilir ve gönderimleri seçtikleri Google Workspace uygulamasına otomatik olarak gönderebilirler.

Google entegrasyonlarını formlarınızla nasıl senkronize edebileceğinizi öğrenmek için sizlere hazırladığımız bu rehberi okumaya devam edin.

Google Formlar’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tüm özelliklere sahip form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektörde en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeler toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri kazanmak ve daha fazlası için Jotform’u kullanın.

Formlarınızı Jotform’a Taşıyın

veya

Sıfırdan Başla

Jotform’un Google entegrasyonları

Google Drive

Google Drive ile ekipler, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve daha fazlası gibi tüm önemli dosyalarını tek bir yerde depolayabilir. Bu, proje iş birliğini kolaylaştırır ve ekip arkadaşları arasında şeffaflığı teşvik eder.

Jotform, Google Drive’ın büyük bir destekçisidir — kurum olarak tüm şirket bilgilerimizi Drive’da depoluyoruz, bu da dünya çapındaki ekip arkadaşlarımızla iletişimimizi kolaylaştırıyor ve internet bağlantısı olan herhangi bir yerden işlerimize erişmemizi sağlıyor.

Bu entegrasyonları seviyoruz çünkü Google Drive’ı formlarınızla senkronize ettiğinizde, tüm gönderim verileri otomatik olarak Drive klasörünüze ekleniyor, böylece ekstra bir iş yapmamıza gerek kalmıyor.

Bu entegrasyon için yaygın bir kullanım senaryosu, yükleme alanları içeren gönderimler toplayan bir organizasyondur. Bir katılımcı formu gönderdiğinde, gönderimindeki tüm veriler ve yükleme dosyaları bir Google Drive klasörüne yönlendirilir.

Google E-Tablolar

Ekibiniz ister son derece düzenli, ister bilgileri uygun maliyetli bir şekilde takip etmek istiyor olsun, Google E-Tablolar sizi bu konularda zirveye taşır. Zaten bu sebepten ötürü ikinci en çok kullandığımız Google entegrasyonu da Google E-Tablolar.

Google E-Tablolar, kullanıcıların formlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur, ve böylelikle her gönderim otomatik olarak bir E-Tablo’ya yönlendirilir.

Watch on youtube

Google E-Tablolar’ı dahili olarak kullanmayı ve bunu formlarımızla senkronize etmeyi çok seviyoruz, özellikle de webinar kayıtları için. Her bir başvuru işlemi gerçekleştiğinde, kişinin adı, e-posta adresi ve soruları bir Google E-Tablo’ya aktarılıyor. Bu da kayıt olanları takip etmek ve sonrasında geri dönüş kampanyaları göndermeyi oldukça kolaylaştırıyor.

Kısıtlı bütçeye sahip küçük ekipler için Google E-Tablolar uygun maliyetli, kolay kullanımlı ve görevini yerine getiren mükemmel bir çözümdür.

Yaygın kullanım örnekleri, etkinlik (veya webinar!) kayıtlarını, satış potansiyel müşterilerini, veya belirli bir şey (şirketinizin pazarlama girişimleri için kaydedilme izni gibi) için onay vermiş bireyleri takip etmek olabilir.

Google Takvim

Hayatı düzenli tutmanın en iyi yollarından biri bir takvim kullanmaktır. Takvimler, sadece insanlara zamanlarını yönetmelerine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yaptığımız planların somut bir şekilde sorumluluğunu almamızı sağlar.

Takviminize bakmak ve belirlenen bir programa uymak hiç de zor değil. Asıl zorluk, randevu oluşturulmadan önce gerçekleşen işlemler. Kimse uzun e-posta dizilerini ve bitmek bilmeyen geri dönüşleri sevmez. Uygun bir gün ve saat üzerinde nihayet karar verdikten sonra, randevuyu manuel olarak takvime eklemek zorunda kalmak kimsenin hoşuna gitmez.

Google Takvim entegrasyonumuz ile tüm bu karmaşadan kolayca kaçınabilirsiniz.

Google Takvim entegrasyonumuzun harika yanı, programlama sıkıntısını ortadan kaldırmasıdır. Entegrasyonu formunuza bağladıktan sonra, bir katılımcı kolayca kendi programına uygun bir gün ve saat seçip gönder’e bastığında, randevusu otomatik olarak takviminize eklenir

Bu entegrasyon, aynı etkinliğe katılması gereken ekipler için — örneğin, birlikte bir mülakat yapıyorlarsa — biçilmiş kaftan, çünkü birden fazla takvimi birbirine senkronize etme özelliğine sahip.

Google Kişiler

Organizasyonunuz zaten Google Workspace’ten yararlanıyorsa, formlarınızı Google Kişiler ile entegre etmek, organizasyonunuzun kişilerini diğer tüm şirket materyalleriyle aynı yerde tutmanın basit bir yoludur.

Diğer Google Workspace uygulamaları gibi, Google Kişiler hesabınızda otomatik olarak yedeklenir, bu nedenle cihazınızı kaybettiğinizde veya çöktüğünde verilerinize ne olacağı konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Tüm iş arkadaşı, ortak ve müşteri iletişim bilgilerinizi tek bir yerde bulundurmak, iletişimi kolaylaştırır ve bir uygulamadan diğerine geçme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Google formunu Jotform’a taşımak

Google Formlar, daha önce bahsettiğimiz Google Workspace’in bir bileşenidir ve göze çarpan bir sorunu yoktur fakat Jotform kadar zengin özellikli değildir.

Formlarınızı Google Formlar’dan Jotform’a taşımak sorunsuz bir işlemdir. Geçiş o kadar akıcıdır ki, gönderim verileriniz bile taşınır. Google Formunuzu Jotform hesabınıza taşımayı deneyin.

Diğer Google uygulamaları

Bahsetmediğimiz birkaç Google uygulaması da bulunmakta, örneğin Dokümanlar ve Slaytlar. Bu uygulamaların Jotform’la doğrudan entegrasyonu olmasa da kullanıcılarımız formlarını dilerlerse buralara bağlayabilir. Formlarınızı diğer Google Workspace uygulamalarıyla da senkronize etmek isterseniz, bir çözüm yolu olarak Zapier kullanmanızı öneririz. Jotform’dan Google Docs’a geçişlerine göz atın.

Google entegrasyonlarını pürüzsüz bir biçimde formlarınıza bağlamak oldukça rahatlatıcı değil mi? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi bizimle paylaşın!