Eğitimci teknoloji araç seti: Verimlilik ve tasarruf için düzenleme

Geçtiğimiz birkaç yıl içinde okul yöneticileri, sanal öğrenme ve yönetim için dijital çözümlere hızla geçiş yapmak zorunda kaldı. Çoğunun planlamak, strateji oluşturmak veya yeni programları eski araçlarıyla entegre etmek için çok az zamanı vardı. Şimdi, nefes almak için biraz zamanları olan yöneticiler, mevcut sistemlerine daha uyumlu ve verimli eğitim teknolojisi araçları dahil etme fırsatına sahipler.

RAND Corporation tarafından yürütülen bir ankete göre okul müdürlerinin %85'i işe bağlı stres yaşarken öğretmenlerin %59'u tükenmiş hissediyor. Çok sayıda tükenmiş öğretmen, mesleği bırakmaya hazır olduğu gibi Ulusal Eğitim Kuruluşu ise yarısından fazlasının tahmin ettiklerinden erken istifa edeceklerini veya emekli olacaklarını belirttiğini açıklıyor.

Yöneticiler, tükenmişliği en aza indirmek, okul personeline destek olmak ve sonuçta öğrenci deneyimini iyileştirmek için neler yapabilirler? Eğitimci teknoloji setlerini kullanarak kapsamlı bir şekilde dağıtarak, yönetimsel görevleri otomatikleştirir, verileri korur ve öğretmen iş birliğini geliştirir. Bu tür araçlar enerji tüketen görevleri azaltarak, okul personelinin daha fazla zamanını öğrencilere ayırmalarını sağlar.

Bu kılavuz, sizin gibi yöneticilerin bu araç kitlerini nasıl oluşturabileceğine dair bir genel bakış sunacak. Ayrıca, eğitim için teknoloji çözümlerinin süreçleri optimize ettiği, verileri koruduğu ve üretkenliği artırdığı, böylece öğrenciler, eğitmenler ve yöneticiler için daha iyi bir deneyim yarattığı incelenecektir.

Okulunuzun boyutu, amacı, bütçesi ve genel hedeflerine bağlı olarak araç kitleri farklılık gösterecektir. Ancak en başarılı okul ve ilçelerin takımlarında aşağıdaki eğitim teknolojisi araçlarından çeşitli bir seçenek bulunacaktır. Eğitim için teknoloji çözümleri listesi karmaşık olabilir ancak mevcut sistemleri ne kadar iyi bildiğiniz, okullarınızı, öğretmenlerinizi ve öğrencilerinizi o kadar iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.

Bir ideal eğitimcinin teknoloji araç setini üç ana kategoriye ayıracağız - okul yönetimi, eğitim ve öğrenci deneyimi - ve her bir kategori için kısa bir genel bilgi sunacağız.

Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi

Bir ERP, muhasebe, kaynak yönetimi ve uyum düzenlemeleri gibi okulunuzun günlük faaliyetlerini ve süreçlerini yönetir ve bütünleştirir. Okulunuzu yönetmenizi sağlar ve tüm departmanların iş birliğini güçlendirmek için her yerden bilgiye erişim imkanı sağlar. ERP'ler ayrıca tekrarlayan süreçleri otomatikleştirir, yönetimin fiziksel kayıtları güncel tutmak için daha az zaman harcamasına yardımcı olur ve harici ve iç iletişim eksikliklerini giderir.

Okul muhasebe yazılımı

Okul muhasebe yazılımı sayesinde yöneticiler; ücretleri ödeyebilir, fatura gönderebilir, belgeleri elektronik olarak imzalayabilir, finans raporları oluşturabilir ve maaş bordroları yaratabilir — bu şekilde işlerini hallederken bir yandan da ilgili düzenlemelere uymaları sağlanır. Poliçeleri oluşturan kişiler, okul muhasebe yazılımlarını bile kullanarak program ihtiyaçlarını (müzik, sanat, dil vb.) değerlendiriyor, yeterli fonlama sağlandığından emin oluyor ve okul bölgelerinde bütçe kararları veriyor.

Öğrenci bilgi sistemi (SIS)

"Öğrenci yönetim sistemi" olarak da bilinen SIS; notlar, transkriptler, davranış notları ve devamsızlık kayıtları gibi bütün öğrenci bilgileri için bir hub olarak görev yapar. Bu sistemi kullanmadan öğrenci performansını takip etmek, incelemek ve raporlamak — örneğin bir veli toplantısında — neredeyse imkansız hale gelir.

Tesis/çalışan yönetimi sistemi

Fakülte ve personel yönetim sistemleri ile okul yöneticileri; öğretmenler, hemşireler, kafeterya çalışanları ve bekçiler de dahil olmak üzere çalışanlarını izlemek ve yönetmek için daha donanımlı hale gelir. Bu sistemler, yöneticilerin performans, işe alım ve izin taleplerine ek olarak kişisel çalışan bilgilerini (adres, nitelikler, referanslar ve maaşlar gibi) tek bir yerde düzenlemelerine yardımcı olarak, yıllık değerlendirmeleri, terfileri veya disiplin cezalarını yönetmeleri gerektiğinde kayıtlarına kolayca erişebilmelerini sağlar.

Özel eğitim yönetimi yazılımı

Özel gereksinimli öğrencilerin Bireyselleştirilmiş Eğitim Planlarını (BEP) yönetmek için birçok öğretmen, ebeveyn ve yönetici özel eğitim yönetim yazılımı kullanmaktadır. Eğitimde kullanılan ve sıklıkla öğrenci bilgi sistemleriyle entegre olan bu teknolojik araçlar, her bir özel gereksinimli öğrencinin özel eğitim ihtiyaçlarını, hedeflerini ve öğrenme amaçlarını ele alarak BEP'lerin geliştirilmesine yardımcı olur. Hatta bu çözümler uyumluluk kontrollerini, değerlendirmeleri ve diğer devlet yönetmeliklerini kolaylaştırmaya yardımcı olur ve sonuçları iyileştirmek, kapsayıcılığı teşvik etmek, hizmetleri genişletmek ve başarı açığını kapatmak için engellerle ilgili öğrenci verilerini izler ve raporlar.

Etkinlik yönetim sistemi

Güçlü bir etkinlik yönetim sistemi, yöneticilerin okul etkinliklerini planlamasına, tanıtmasına, sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmesine ve başarılarını ölçmesine yardımcı olur. Bu araç, özellikle okulların etkinliklerin farkındalığını ve katılımını artırarak gelir elde etmeleri gerektiğinde — örneğin okula yeni ekipman almak ya da bir sınıfı geziye göndermek istediklerinde — son derece faydalıdır.

Spor yönetim sistemi

Spor, birçok okulda büyük bir rol oynar, bu nedenle kapsamlı bir spor yönetim sistemi, günlük işlemlerin yürütülmesinde özellikle faydalı olabilir. Bu çözümler, tüm mevsimlerde ve spor dallarında öğrenci uygunluğunu, imzalı izin formlarını, spor ekipmanlarını ve ürünlerini, mali yardımı, öğrenci seçimlerini ve programları takip etmeye ve yönetmeye yardımcı olur.

Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi

Mevcut ve potansiyel öğrencilerle ilişkileri kişiselleştirmek ve yönetmek için bir CRM'e ihtiyacınız var. Bu eğitim teknolojisi çözümü, personelinizin öğrenciler ve ebeveynlerle nasıl iletişim kurduğunu daha net bir şekilde anlamanıza yardımcı olmanın yanı sıra, başvuru ve kayıt sürecinizi kolaylaştırmanıza, belirli adaylarla temas noktaları oluşturmanıza ve harç ödeme işlemlerini toplamanıza yardımcı olur. En önemlisi, bir CRM, demografileri görselleştirmenize ve kayıt boşluklarını tespit ederek kayıt işlerini optimize etmenize yardımcı olabilir.

İçerik yönetim sistemi (CMS)

İçerik yönetim sistemleri sayesinde, son derece kişiselleştirilmiş ve etkileşimli web sayfaları ile içerikler artık sadece büyük bütçeli işletmelere özgü değil. Bu eğitim teknolojisi araçları, yöneticilerin ve öğretmenlerin hem veliler hem de öğrenciler için ilgi çekici, erişilebilir, sade ve güvenli okul web siteleri oluşturmasını ve yönetmesini sağlar.

Spor personeli ve öğrencilerinin ihtiyaçları, diğer öğretim üyeleri ve öğrencilerden farklılık gösterir. Bu nedenle, onlar için özel olarak tasarlanmış — tercihen mevcut eğitim teknolojisi araçlarınızla entegre olabilen — ayrı bir araca sahip olmak, spor bölümünüzün okulun geri kalanıyla koordinasyon sağlarken düzenli ve iletişim halinde kalmasına yardımcı olur.

E-posta pazarlama sistemi

Eğitimciler için teknoloji araç setine bir e-posta pazarlama sistemi eklemek birçok avantaj sunar. Uygun maliyetlidir, tüm okulunuza veya bölgenize hızlı ve verimli şekilde ulaşmanızı sağlar ve e-postaların açılma oranlarını artırır. Özellikle bağımsız veya özel okullar, rakiplerinden ayrışmak ve başvuru sürecini doldurmak için dikkat çekici, kişiselleştirilmiş pazarlama kampanyaları oluşturabilecekleri bu araçlardan büyük fayda sağlar.

Eğitim yönetim sistemi (LMS)

Eğitim kursları oluşturmak, uygulamak, yönetmek ve sonuçları raporlamak için kullanılan bir LMS (Öğrenim Yönetim Sistemi); yüz yüze, sanal veya hibrit öğrenme ortamlarında işe yarar. En iyi LMS’ler, bir sınıfı yönetmek için gereken tüm araçlara sahiptir — quiz oluşturma, öğrenci katılımını izleme, öğrenenleri etkileşimde tutma ve notlandırma sürecini otomatikleştirme gibi.

Profesyonel gelişim yazılımı

Eğitim alanında ne kadar süredir çalışıyor olursanız olun, her zaman öğrenilecek yeni şeyler ve mevcut yöntemlerinizi optimize etmenin daha iyi yolları vardır. Özellikle yerleşik bir profesyonel öğrenme topluluğu (PLC) içeren profesyonel gelişim yazılımları, öğretim kadronuzun tekniklerini ve verimliliğini geliştirmesine yardımcı olabilir. Bu online platformlar; yöneticilerin sınıf içi eğitimin kalitesini güvence altına almasını, akran koçluğunu ve iş birliğini teşvik etmesini, gelecekteki profesyonel gelişim programları ve seminerleri için ilgi alanlarını belirlemesini ve yeni öğretmenler ile personelin işe alım sürecini kolaylaştırmasını sağlar.

Müfredat yönetim sistemi

Müfredatı manuel olarak tasarlamak, geliştirmek ve uygulamaya koymak öğretmenler için zaman alıcıdır. İnternetten ilgili kaynakları araştırmaları ve öğretim materyallerinin bölge ve devlet standartlarıyla uyumlu olduğundan emin olmaları gerekir. Ancak müfredat yönetimi yazılımları, bu zorlukların üstesinden gelmeye yardımcı olur; müfredat onay süreçlerini ve haritalamayı otomatikleştirir, öğrenme çıktılarının ölçülmesini sağlar ve öğretmenlerle yöneticiler arasındaki iş birliğini kolaylaştırır.

Öğrenci etkileşim sistemi

Öğrenci etkileşimini artırmak, öğrenci verilerini toplamak ve analiz etmek, daha kişiselleştirilmiş bir öğrenci deneyimi sunmak istiyorsanız, bir tür öğrenci etkileşim platformuna ihtiyacınız var. Bu eğitim teknolojisi çözümleri, yöneticilerin ve öğretmenlerin programlar hakkında daha iyi kararlar almasına yardımcı olur; anket ve quiz'ler oluşturup uygulamayı sağlar, öğrenci bağlılığını artırır ve katılımı teşvik etmek için oyunlaştırma gibi yöntemleri devreye sokar.

Counseling management

Okulunuzun danışmanlık hizmetini güçlü ve kapsamlı bir danışmanlık yönetim platformuyla yükseltin. Eğitimcinin teknoloji aracı, rehberlik danışmanlarınızın öğrencilerle bireysel olarak çalışmasının yanı sıra anlık ve gelecekteki eğitim hedefleriyle ilgili yönlendirme sağlamalarına yardımcı olur. Güvenlik durumlarını takip edebilir ve görüntüleyebilir, kariyer koçluğu sağlayabilir, burs başvurularını toplayabilir ve davranış değerlendirmeleri yürütebilirler — hem de hepsini tek bir güvenli ve standart çözümle.

Öğrenci portalı

Genellikle bir okulun web sitesine yerleştirilen öğrenci portalları; sadece giriş yaparak kayıtlı öğrencilerin ders programlarına, ders materyallerine, okul takvimine ve devamsızlık bilgilerine erişmelerini sağlar.

Görüldüğü gibi eğitim üzerine birçok teknoloji çözümü vardır. Hepsini elde etmeyi istemeniz, hem masraflı hem de gerçekçi olmayan bir durum doğurur. Yıllar önce uzaktan öğrenim sağlamaya hızlıca adapte olurken birkaç çözüm kullanmaya başladıysanız bile, şu anda araştırma yapmak için daha uygun bir zamanla okulunuzun belirli ihtiyaçlarını karşılayacak bir eğitim teknolojisi araç seti oluşturmaya odaklanabilirsiniz.

Başlamaya hazır mısınız?

Yeni eğitim teknolojilerine yatırım yapacağınıza karar vermeden önce, mevcut teknoloji araç setinizi denetleyerek işe başlayın. Ne işe yarıyor, ne yaramıyor ve nelerin geliştirilebileceğini belirleyin.

Teknoloji denetimi görev kuvveti kurun

Çalışanlarınıza doğru kaynakları sağlamak için öğretmenler, bölüm paydaşları ve farklı eğitim teknolojisi araçlarıyla günlük olarak etkileşime giren başka kişilerle doğru ekibi toplamanız gerekir. Okulunuzun öğretmenleri, bölüm başkanları, rehberlik danışmanları, ofis çalışanları, hemşireler ve spor yöneticileri ile bir toplantı ayarlayın ve var olan eğitimcinin teknoloji araç seti ile ilgili olumlu ve olumsuz fikirlerini sorun.

Eğer özellikle hevesli hissediyorsanız, toplantıya daha iyi hazırlanmak için önceden bir anket bile dağıtabilirsiniz. Bu ortak liderlik yaklaşımı, öğretim kadronuzun görülmesini, duyulmasını ve değerli hissedilmesini sağlar.

Var olan her çözüm için geri bildirim toplayın

Teknoloji denetim ekibinizi oluşturduktan sonra, her üyeden düzenli olarak kullandıkları her çözümün olumlu yönlerini, zorluklarını ve eksikliklerini anlatmasını isteyin. Her aracı listeleyin ve personelinize şunları sorun:

Personelinizden, neye ihtiyaçları olduğunu sormak, onların ihtiyaçlarına dair varsayımlar yapmaktan çok daha etkili bir yaklaşımdır. Ekibinizin tarafsız görüşlerini güvenli bir ortamda paylaşmalarına izin vermek, gereksiz araçları teknoloji araç setinizden çıkarma ve gerçekten istedikleri, ihtiyaç duydukları ve kullanacakları yazılımlara yer açma olasılığını artırır. İdeal olarak, teknolojinin daha verimli kullanılması, operasyonlarınızın daha verimli ve etkili olmasını sağlar.

Farklı platformlar arasındaki işlevsel çakışmaları ve verimsizlikleri belirleyin

Teknoloji araç seti yuvarlak masa toplantınızdan sonra kullandığınız her bir aracın ne işe yaradığı hakkında temel araştırmalar yapmak oldukça önemlidir. En popüler özellikleri, işinize nasıl yarayabileceği ve diğer yazılımlarla nasıl iletişim kurması gerektiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ardından, denetim ekibi toplantınızdaki notlarınıza başvurarak her aracı değerlendirin. Günlük süreçleri gereksiz yere karmaşıklaştırıyor mu? Diğer araçların işlevselliğiyle çakışıyor mu? Diğer sistemlerle entegre oluyor mu? Bir araç işi kopyalıyorsa, aşırı kaynak (işgücü, para veya zaman) kullanıyorsa veya insan hatasını artırıyorsa, verimsizdir ve gitmesi gerekir.

Performans ölçümlerini ve masrafları analiz edin

Teknoloji araç setinizi denetlemenin başka bir önemli yanı ise, her bir çözümün performans metriklerini ve masraflarını incelemek ve pazardaki benzer eğitim teknolojisi araçlarıyla karşılaştırmaktır. Kısıtlı özellikler için çok fazla para mı ödüyorsunuz? Ölçeklendirilebilir mi? Hangi noktada sorunlarla karşılaşıyor ve başarısız oluyor? Her bir aracın ortalama yanıt süresi nedir?

Bu sorulara cevap vermek için bir performans test aracı ile yük veya stres testi gibi performans testleri yürütün.

Bir performans testi aracına karar verdiğinizde bütün çözümlerin kusursuzca çalıştığından emin olmak için yaklaşık bir yıl boyunca yürütmek en iyisidir. Teknolojik kesinti yaşamamak için bu testleri hafta sonu veya en az kişinin çalıştığı günlerde yürütün.

Bu performans testleri, var olan araç setinizi — her bir uygulamanın hızı, doğruluğu, istikrarı ve farklı işletim sistemleri arasındaki tutarsızlıklar gibi — daha iyi anlamanıza yardımcı oluyor. Bu şekilde kullanışsız olan eğitim teknolojisi araçlarını bir kenara ayırabilirsiniz.

Daha birleştirici çözümler araştırın

Var olan araç setiniz, tanımlanmış zorluklar ve verimsizlikler ilgili ekibinize anket yaptıktan ve performans testlerini yürüttükten sonra sırada; okulunuz için en iyi çözümleri aramak kalıyor.

Bu performans testleri, var olan araç setinizi — her bir uygulamanın hızı, doğruluğu, istikrarı ve farklı işletim sistemleri arasındaki tutarsızlıklar gibi — daha iyi anlamanıza yardımcı oluyor. Bu şekilde kullanışsız olan eğitim teknolojisi araçlarını bir kenara ayırabilirsiniz.

Okulunuz için doğru çözümü seçerken fiyat önemli bir etken olsa bile düşünülmesi gereken başka unsurlar da vardır. Sonuç olarak ücret, değerle eş değildir. Kıyaslanabilir durumda olan iki çözüm, fiyat konusunda önemli ölçüde farklıysa çözümlerden biri; daha fazla özellik, güvenlik ve ölçeklenebilirlik sunarak daha kapsamlı kabul edilebilir. Küçük olanlara kıyasla daha fazla özellik ve işlevsellik içeren güçlü bir sisteme yatırımda bulunmak, uzun vadede size para kazandırır.

Araç setinize doğru eğitim teknolojisi araçlarını eklemek için aşağıda belirtilenleri sağlayan araçları arayın:

Hazırda uygun güvenlik önlemleri olmadan okulunuzu isimler, doğum tarihleri, ırk ve davranışlar (evsiz veya aşırı konuşma takıntısı) gibi sızdırılmış kişisel ve gizli öğrenci bilgilerinin dahil olduğu daha büyük veri ihlali riskleri ile karşı karşıya bırakır. Olası teknoloji sağlayıcılarına ürünlerinin düzenli olarak test edilip edilmediğini veya güvenlik için denetlenme durumunu sorun. İdeal olarak teknoloji tedarikçileri, güvenlik önlemleri ve protokollerini detaylıca açıklayan bir SOC 2 raporu (veya benzer denetimler) sağlayabilmelidir.

Dijital çözümlerinizin güçlü siber güvenlik teknolojilerini içermesini sağlamanın yanı sıra, dijital okuryazarlığa ve iyiliğe öncelik verin. Okulunuzdaki güvenlik ve gizlilik yasalarına (özellikle Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası'na (FERPA)) nasıl uyulacağıyla ilgili bir dijital güvenlik planı oluşturun ve bunu personel, öğrenciler ve velilerle düzenli olarak gözden geçirin. Herkes siber saldırıları nasıl önleyeceğini ne kadar çok bilirse, öğrenme topluluğunuz o kadar güvenli olur.

Bununla birlikte, bir çözümü hayata geçirmek için acele etmeyin. Aynı zamanda bazı öğrencileri dezavantajlı duruma düşürmeden günlük süreçlerinizi otomatikleştirebilecek araçlar bulmak için zaman ayırın . Bir yönetici olarak, çocuklar, eğitim ve toplum üzerindeki uzun vadeli etkileri göz önünde bulunduran ve insan tercihine öncelik vermek için elinden geleni yapan (yani, öğrencilerin sisteme dahil olma veya yazılımı kullanma yeteneklerini tehlikeye atmadan belirli verileri toplamalarından vazgeçmelerine izin veren) bir yazılım seçmeniz zorunludur.

Eğitim için diğer teknoloji çözümleriyle entegre edin

Sandbox'ta hangi araçların birlikteyken verimli bir şekilde çalıştığını öğrendiğiniz teknoloji denetimini hatırladınız mı? Yeni eğitim teknolojisi araçlarınızın da birbirleriyle konuşmaya ve çalışmaya ihtiyacı vardır. Diğer araçlarla entegre olamaz ve değerli verileri sorunsuzca paylaşamazlarsa eğitimcilerin teknoloji araç setinin bir parçası olmamaları gerekir. Entegre edilmiş sistemler; size zaman ve para kazandırır, iş kültürünü iyileştirir ve üretkenliği artırır. Ayrıca daha harekete geçirilebilir, kesin, erişilebilir ve güvenli veriler sağlamaya yardımcı olurlar.

Örneğin profesyonel bir öğrenme topluluğunu düşünün. Entegre edilmiş sistemlerle öğretmenleriniz; iletişim kanallarını — paylaşılabilir formlar ve anketler, e-postalar, mesajlar veya video aramaları — ayarlamak, en iyi uygulamaları ve tavsiyeleri paylaşmak, yeni araştırmalardan haberdar kalmak ve gerçek zamanlı iş birliği yapmak için farklı eğitim teknoloji araçları kullanabilir.

Kullanıcı dostudur

Araç setiniz için sağlam ve güvenli bir eğitim platformu bulmak gerekli olduğu gibi kullanım kolaylığı sağlaması da lazımdır. Araç setiniz ne kadar iyi olursa olsun; fakülte üyeleri, öğrenciler ve öğretmenler yazılımı kullanamaz veya nasıl kullanıldığını anlamak için saatlerce uğraşmaları gerekirse araç setiniz kullanışsız demektir. Çeşitli çözümleri araştırırken kullanılabilirliği ile ilgili değerlendirmeleri okuyun ve yazılımı değerlendirmek için ücretsiz deneme sürelerinden faydalanın.

Ölçülebilir ve yenilikçidir

Bir okul yönetmek, bir işletmeyi yönetmeye oldukça benzer. Müşterilere (çalışanlar, öğrenciler ve ebeveynler) ve patronlara cevap vermeli, değer sağlamalı ve üretken olmalısınız — hem de masrafları en alt seviyede tutarken. Ayrıca hayat ve ortam size ne sunarsa sunsun hazırlıklı olmak için devamlı olarak uyumlu ve esnek olmanız gerekir.

Bu zorluklarla en iyi şekilde başa çıkabilmek adına okulunuzun sürekli değişen bütçesini, çalışanlarını, kayıtları ve teknoloji ihtiyaçlarını karşılaması için artma ve azalma yapan bir yazılım seçmek oldukça akıllıca olur. Özelleştirilebilir, büyüyen, yenilikçi ve artan iş gücünü, kullanıcı ve verileri destekleyen teknolojiyi elde edin. Ölçülebilir ve yenilikçi bir yazılım; okul çapında yaratıcılık, etkileşim, motivasyon ve üretkenliği artırırken bir yandan da öğretme ve öğrenme yollarını iyileştirmek için çalışanların ve öğrencilerin teknolojiyi kullanmasına yardımcı olur.

Özellikle de doğru şekilde yapmak için zamanınız olduğunda, teknoloji odaklı dönüşümün pahalı ya da sinir bozucu bir çaba olması gerekmiyor. Okulunuzun öğretme ve öğrenme topluluğunu geliştirmek için hangi araçların iyileştirilmesi ve çıkarılması gerektiğini ortaya çıkarmak adına ekibinizle konuşun, var olan araç setini inceleyin ve biraz araştırma yapın.

En önemlisi de şu ki, hiçbir eğitim araç setinin göz açıp kapatıncaya kadar kısa sürede oluşturulmadığını unutmayın. Teknolojinin işlemlerinizi düzenleyebileceği, verilerinizi koruyabileceği ve okul çapında daha iyi bir deneyim oluşturabileceği bütün yolları hayal etmek oldukça heyecan verici olsa da, bu değişikliklerin aceleye getirilmemesi gerekir. Eğitim teknolojisi araçlarını tanıtmak; sabır, çalışan iletişimi ve düzenli kontroller gerektirdiği gibi okulunuzun ve genel olarak eğitim sektörünün değişen ihtiyaçlarını yansıtmak için düzeltmelere gerek duyar.

İşte okulunuz için etkili bir araç seti oluşturmanın bazı yolları.

Yeni performans hedefleri belirleyin

Teknoloji öncesi ve sonrası araç seti düşüncelerine dayalı olarak çalışanlarınızla performans hedefleri belirlemek oldukça önemlidir. Yeni bir teknolojiyi öğrenmek ve benimsemek zaman aldığı için eski performans hedeflerini karşılamaya veya aşmaya ve yenilerini oluşturmaya çalışırken becerilerinize ve kendinize izin verin. Hedefleri ekibiniz için değil onlarla birlikte oluşturun ve fikirlerinizin uyuşması için ilerlemeyi nasıl ölçeceğinizle ilgili beklentilerinizi açıkça belirtin.

Diğer tüm platformlarla bağlantı kuran bir çözüm belirleyin

Mevcut çözümleri optimize ederken ve yenilerini bulurken konsolidasyon oldukça önemlidir. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için mümkün olduğunca tüm bağımsız platformları tek bir çözümde birleştirin. Bu uyumlu ortam daha iyi kontrol, güvenlik, veri paylaşımı ve iş birliği sağlar.

Kullanıcı geri bildirimlerini toplamaya ve incelemeye devam edin

Sonuç olarak eğitim teknolojisi araçlarınızın başarısı, kullanılıp kullanılmadığına bağlı olarak değişir. Çalışanlarınız, öğrenciler ve ebeveynler; yazılımınızın çok karmaşık, sınırlı, yavaş veya tamamen uygunsuz olduğunu düşünürse bunu sizin de bilmeniz gerekir. Ayrıca bu durum, okulunuz için umduğunuzun tam tersi olarak etkisiz ve hatta sıkıntılı sayılabilecek bir şey için para ödediğinizi gösterir.

Çalışanlara ve öğrencilere fikirlerinin önemli olduğunu hatırlatmak için anketler göndermeye, teknoloji denetimi görev kuvvetiyle toplantı yapmaya (üyeleri değişse bile) ve ara sıra sınıflara uğramaya devam edin. Yılda bir veya iki defa ve yeni bir teknolojinin tanıtımını yaptıktan birkaç hafta sonra bu kontrolleri yapmayı aklınızdan geçirin.

Örneğin eğitim yılının sonunda, teknoloji görev kuvvetinizle bir zaman ayarlayarak var olan araç setinizi, anket sonuçlarınızı ve genel geri bildirimi değerlendirin ve tekrarlayan gelişmelerde bulunun. Okul yılı boyunca devamlı olarak giriş yaparak ve geri bildirim toplayarak toplu işten çıkarmalardan kaçınır ve var olan araçlara sadece minik iyileştirmelerde bulunursunuz. Çalışanlarınızın yeni teknolojiyi aceleyle öğrenmesi gerekmediği gibi sizin de fazla harcama yapmanız gerekmez. Yılın sonunda herkes araç setinden en yüksek faydayı sağlamış olur.

Birkaç yıl önce, uzaktan eğitim zorunlu hale geldiğinde sanal bir öğrenme ortamı yaratmak için elinizden geleni yaptınız. Fakültelere, öğrencilere ve ebeveynlere yeni ve sürekli olarak değişen dijital bir sınıfı yönlendirmelerinde yardımcı olmak için sistemler oluşturdunuz. Hatalar yaptınız, başarıyı tattınız ve çok şey öğrendiniz.

Artık daha güçlü ve çok yönlü bir eğitim araç seti oluşturmak için hem vakte hem de bilgiye sahipsiniz — beklenmedik durumlarla baş etme esnekliği, verilerinizi korumak için güvenlik ve de büyümek ve gelişmek için ölçeklenebilirlik.