Şifreli Formlarla İleri Seviye Koruma

İki tür veri şifreleme yöntemi vardır: simetrik şifreleme ve asimetrik şifreleme. Bu şifreleme yöntemlerinin ikisi de veri şifreleme ve çözümlemede kullanıldığı için kullanım alanları benzerdir fakat biri şifreleme ve çözümleme için aynı anahtarı kullanırken diğeri farklı anahtarlar kullanır. Simetrik şifreleme, veri şifreleme ve çözümleme için aynı anahtarın kullanıldığı yönteme verilen isimdir. Asimetrik şifreleme ise şifreleme ve çözümleme için iki farklı anahtar kullanıldığında devreye girer — Bu yöntemde, şifreleme için kullanılan anahtara genel anahtar, çözümleme için kullanılan anahtara ise özel anahtar denir.

Evet. Jotform Şifreli Formlar 2.0 ile form verilerinizin her biri için uçtan uca şifrelemeyi kullanıp sadece sizin bildiğiniz özgün bir parolayla erişebilirsiniz. Form şifrelemeyi nasıl aktifleştirebileceğinizi öğrenmek için kullanıcı rehberimizi okuyun.

Bir formu güvenli hâle getirmek için birden fazla yol vardır. Örneğin, eğer form 256-bit SSL (Güvenli Giriş Katmanı) bağlantısı kullanıyorsa, PCI (Ödeme Kartı Sektörü) veya GDPR (Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü) ile uyumluysa, spam koruma kullanıyorsa ya da Tek Oturum Açma (SSO) girişi kullanıyorsa güvenli sayılabilir. Bütün bu yöntemler, Jotform'un sunduğu güvenlik önlemleri arasındadır. Öte yandan şifreli bir form, form yanıtlarının sadece form sahibi tarafından erişilip görüntülenebilmesini sağlayan ve ek bir güvenlik katmanı olarak nitelendirilebilecek bir şifreleme metodu kullanır. Bu metotta, form içerisindeki verilerin şifrelenmesi ve çözümlenmesi için form sahibinde bir anahtar bulunur. Bu tür formlarda, form verilerini işleyen şirket bile (bu örnekte Jotform) şifrelenmiş veriye erişemez.

Şifreli Formlar 2.0, form verilerinizi güvende tutmak için uçtan uca şifrelemeyi ve Web Crypto API'ını kullanır. Eski şifreleme yöntemimiz tüm form verilerini tek bir anahtar kullanarak şifrelemekteydi, Şifreli Formlar 2.0 ise her bir form için özgün bir parola kullanır. Bu metoda geçmek, her form sahibine şifreli yanıtlara erişim sağlamak için özel bir yol sağlar ve güvenlik seviyesini artırır.

Uçtan uca şifreleme (E2EE) veriyi, oluştuğu andan itibaren şifreleyen ve bir yerden başka yere aktarılırken şifreli tutan bir veri koruma yöntemidir. E2EE tarafından korunan veri sadece şifreleme anahtarına sahip kişi tarafından çözümlenebilir. Uçtan uca şifreleme açık olan online formlarda ise her form yanıtının verisi, yanıt gönderildiği gibi şifrelenir ve sadece form sahibi tarafından çözümlenebilir. Parola sahibi dışındakilere veriyi okunamaz kılmak, ek bir güvenlik katmanı olarak işlev görür ve verinin internet servis sağlayıcı, verinin bulunduğu platform sahipleri ve bilgisayar korsanları gibi üçüncü parti bireyler ve kurumlar tarafından erişilip görüntülenmesini engeller.

Öncelikle, Şifreli Formlar 2.0 verilerinizi güvende tutar. Verilerinize sadece sizin bildiğiniz bir şifre ile erişim ve görüntüleme sunduğu için form verilerinizi sadece siz görebileceksiniz. Jotform'un bile bilgilerinize ulaşımı olmayacak. Bu sebeple benzersiz şifreleme parolanızı güvende tutmak oldukça önemlidir.

Form verilerinizi sadece birkaç adımda şifrelemenizi sağladığı için kullanımı da oldukça kolaydır. Formlarınızı şifrelemek için hiçbir kodlama bilgisine ihtiyaç duymayacaksınız. Hatta özel ve ortak anahtarlar kullanmak yerine hızlı erişim için verilerinizi hızlıca şifrelemeniz ve deşifre etmeniz adına tek bir şifreleme parolası kullanabilirsiniz.

Jotform, birkaç basit adımla bir form şifreleme sistemi kurmanızı sağlar. Sadece hesabınızı doğrulayın ve şifrelenmiş bir parola ayarlayın! Form şifrelemenin nasıl etkinleştirildiği ile ilgili daha fazla bilgi almak için kullanıcı kılavuzumuzu ziyaret edin.

Eski şifreleme metodumuzu kullanan formlar, o metotla şifrelenmeye devam edecektir. Eski sürümümüzde kullanıcılar, formlarını yeni versiyondaki gibi teker teker şifreleyebilmek yerine hepsini aynı anda Hesap Güvenliği sayfasında varsayılan olarak şifreleyebiliyordu. Eğer formlarınız eski yöntem kullanılarak şifrelenmişse, ayarlarınıza gidip bu şifrelenmeyi kaldırana kadar eski metot kullanılmaya devam edecektir. Şifrelemeye yeni başlayan kullanıcılar otomatik olarak Şifreli Formlar 2.0'ı kullanacaktır.

Formlarınızı şifrelediğinizde, verilerinizi güvende tutmak için belirli özellikler otomatik olarak devre dışı bırakılır. Bu özelliklerin içinde Otomatik Yanıtlayıcı E-postalar, E-posta Alıcısını Değiştirme Koşulu, onay akışları, form raporları ve Jotform İmza vardır. Yeni yanıtlar için Bildirim E-postaları almaya devam edersiniz ama özelleştiremezsiniz. Ayrıca şifreli formlar, ödeme geçitleri dışındaki entegrasyonlarla uyumlu değildir. Yanıtlayan kişiler, formu kaydedip daha sonra doldurmaya devam edemez. Özet E-postaları için ise, en son olan özet dönemindeki yeni yanıt sayısını alabilirsiniz. PDF Düzenleyicide şifreli formlarınızdan verileri hala görebilirsiniz ama sadece yazdırabilirsiniz. Bu filtreleme özelliği, Tablolar veya Gelen Kutusu'nda veri görüntülerken şifreli formlar için devre dışı bırakılır.