Ücretsiz Sözleşme Yönetimi Yazılımı

Sözleşme işlemi, yazma, pazarlık yapma, imza toplama ve veri depolama gibi aşamaları içeren bir süreçtir. Bir sözleşme yazmak işlemin önemli bir kısmı olsa da diğer yönler de en az bu adım kadar önemlidir ve karmaşıklıkta ipin ucu elinizden kolaylıkla kaçabilir. Sözleşme işleminizin her adımını takip etmek bu yüzden önemlidir.

Ya karşı tarafa bir sözleşme gönderir fakat tatbik imzası almaz ve sözleşme ihlallerine karşı korunmasız kalırsanız? Ya da belki de sözleşmelerinizde bir dizi son teslim tarihi vardır ve hepsini takip etmekte zorlanıyorsunuzdur. Eğer sözleşmeler işinizin büyük bir parçasıysa, onlarla başa çıkmanıza yardımcı olması için sözleşme yönetim yazılımlarını değerlendirmeyi düşünebilirsiniz.

Sözleşme yönetim yazılımları, iş uzmanlarına sözleşme oluşturma, imzalama, toplama ve depolama imkânı sağlayan dijital bir çözümdür. Bu yazılımlar, sözleşme işleminin verimliliğini ve hızını artırmakla kalmaz, aynı zamanda geleneksel kâğıt sözleşme işlemlerinin sebep olduğu maliyetleri ve endişeleri de azaltırlar.

Sözleşmeler dünyasında, oluşturma ve imzalama adımları daha büyük bir resmin iki küçük parçasından ibarettir. Bir sözleşmeyi başarılı bir şekilde tamamlamak için sözleşme yönetim işlemini etkili bir biçimde tamamlamanız gerekir. Bu işlem, baştan sona kadar birkaç önemli adımı içerir.

Sözleşme yönetimi beş temel unsurdan oluşur:

1. Oluşturma sözleşmenizin yaratım aşamasıdır.
2. Pazarlık, sözleşme şartlarının şirket içi inceleme ve karşı parti ile yapılacak pazarlık süreçlerini içerir.
3. İmzalar katılan bütün taraflardan alınmalıdır. Engeller genelde bu noktalarda oluşur ve sözleşme yönetimi yazılımı burada daha da değerlenir.
4. Gözlemleme kişinin imza ve onay süreçlerindeki ilerlemesini gözetlemek, denetlemek ve takip etmeyi içerir.
5. Sürecin başındaki sözleşme işlemi sırasında genellikle gözden kaçan yenileme unsuru, sözleşmenizin zaman ilerledikçe güncel ve faydalı kalacağından emin olmak için önemlidir.

Sözleşme sürecinizin her adımını etkili bir şekilde yöneterek ekibinizin yükünü hafifletecek ve sözleşmenizin onay zaman çizelgesini düzenleyeceksiniz.

Bazı sözleşme yönetim yazılımları, yıllık milyonlarca dolarlık anlaşmalar yapan büyük kuruluşlar için idealdir. Diğer yazılımlar ise sözleşme sürümlerini yönetmekte yardımcı olan ve elektronik imza özelliği sunan basit planlar sunar.

Size, son tarihlerin yaklaştığını haber vermesi için, teslimat programlarını takip etmek için ve elektronik imza toplamak için sözleşme yönetim yazılımlarını ayarlayabilirsiniz. Ek olarak, bu yazılımlarla ortaya çıkabilecek uyum sorunlarını da takip edebilirsiniz.

Sözleşmelerinizi Microsoft Word'de oluşturup düzenleyebilesiniz de Microsoft 365 ile entegre olan programlar da vardır. Bunun dışında büyük kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemleriyle entegre olan yazılımlar da bulunmaktadır. Alternatifler arasından hangisini seçeceğiniz kurumunuzun ihtiyaçlarına bağlıdır.

Geleneksel sözleşme yönetiminde, sözleşme işleminin her bir adımını gözetlemek ve düzenlemek için farklı platformlarda bulunan pek çok araç kullanırsınız. Fakat sözleşme yönetim yazılımı ile tüm araçlarınız, sözleşme sürecinin tamamını kolaylaştırmak için tek bir yerde toplanır.

En iyi sözleşme yönetim ürünleri, standart sözleşme şablonlarınız da dahil olmak üzere sözleşmelerinizi depolar. Aynı zamanda, yeni kontrat üretmenize yardımcı olması için ihtiyacınız olduğu her seferinde sıfırdan oluşturma zahmetinden kurtaran iş akışları da kullanırlar.

Pazarda yer alan çeşitli sözleşme yönetim yazılımları göz önünde bulundurulduğunda, hangisinin ihtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun seçenek olduğuna karar vermeniz gerekir. Bazı yazılımlar gelişmiş seçenekler sunsa da bunlar kullanım amacınız için gerekli olmayabilir ve ödemeniz gereken paradan fazla maliyete sebep olur. Kararınızı vermeden önce en iyi seçeneği bulmak için alternatifleri tartın.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

Her işe uygun seçeneklere sahip, tam donanımlı bir platform olan Jotform, kullanıcılara, ihtiyaçlarına uygun olacak çeşitli çözümler sunmak için tasarlanmıştır. Form oluştuma ve yönetiminde uzmanlaşan Jotform, aynı zamanda sözleşmelerinizi oluşturmayı, imzalamayı, yönetmeyi ve analiz etmeyi basitleştirir. Sürükle-bırak form oluşturucusu ile sıfırdan sözleşmelerinizi oluşturun veya 600'den fazla e-imza özellikli belge şablonlarından birini kullanarak işlemi hızlandırın.

Jotform otomatik, güvenli sözleşme oluşturma ve yönetim özelliği barındırmakla kalmıyor, tüm kullanıcılara faydalı olabilecek birtakım özellikler de sunuyor. Bunlardan bazıları:

• Jotform Onaylar ile otomatikleştirilmiş onay süreçleri
• Jotform Tablolar ile paylaşılabilir veri tabanları
• Jotform İmza'nın e-imza ve sözleşme takip becerileri
• Gerçek zamanlı alarmlar ve bildirimler

Tek kullanıcılı ücretsiz planlardan kurumsal düzeyinde özel seçeneklere kadar çözümlerle, Jotform etkili ve kullanımı kolay bir sözleşme yönetimi çözümüdür.

Fiyatlandırma

• Başlangıç: Tek kullanıcı için ücretsiz
• Bronz: $34/aylık
• Gümüş: $39/aylık
• Altın: $99/aylık
• Kurumsal: Özel fiyatlandırma

Çoğu kişi için DocuSign e-İmzalar ile özdeşleşmiştir. Bu, şirketin sözleşme döngü yönetim (CLM) yazılımını bir kullanıcı favorisi hâline getiriyor. DocuSign, belge oluşturma, iş birliği yapma ve analiz alanlarındaki araçları ile otomasyonu ve verimliliği öncelik belliyor. Birincil olarak bir e-İmza programı olan DocuSign'ın CLM yazılımı aynı zamanda imza toplamayı en kolay hâle getirmek için optimize edilmiştir.

Fiyatlandırma

DocuSign'ın e-imza çözümü için fiyatlandırması belli olsa da, CLM yazılımının fiyatlandırması sadece istek üzerine paylaşılmaktadır.

Yüksek inceleme puanlarına ve çekici bir görünüşe sahip olan Juro kendini, kullanmakta olduğunuz sözleşme yönetim işleminin yerini alacak, tam özellikli bir program olarak tanıtıyor. Juro, belge oluşturumundan depolamaya kadar sözleşme yönetim çözümlerinin yanı sıra çeşitli pek çok entegrasyon da sunuyor. Zapier üzerinden 5,000'den fazla entegrasyonla Juro, ara bağlantısallık ve kullanım kolaylığını öncelik ediniyor. Uygulama, kendini basit ve etkili oluşu ile pazarlıyor.

Fiyatlandırma

Tüm planlar sınırsız kullanıcıya izin verse de plan başına yapılabilecek sözleşme sayısı yılda 500 sözleşmeden 500'den fazlaya kadar değişir. Fakat fiyatlandırma özel olarak yapılmaktadır.

Sözleşme yönetim çözümlerini farklı sektörlere ayıran Outlaw, programını belirli ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirir. Platform üç farklı sektöre ayrılmaktadır: satışlar, legal ve finans/İK/faaliyetler. Bu çözümler, ait oldukları sektördeki kullanıcılara özgün faydalar sunar. Programların her biri Outlaw'ın sınırsız sözleşme ve depolama özelliğine sahiptir.

Fiyatlandırma

Outlaw, ihtiyaçlarınıza göre esnekliği olan bir fiyatlandırma sunar yani özel fiyat teklifi talebinde bulunmanız gerekir.

Cobblestone yazılımı pek çok farklı dijital çözüm sunmaktadır. Sözleşme yönetimi, tedarikçi yönetimi, satınalma emirleri ve yapay zekâ (AI) sözleşme yönetimi, programlarının kapsadığı alanlar arasındadır. Cobblestone'un dezavantajı, tüm programlarının ayrı ayrı sunulmasıdır; bu da hangilerini isteyip hangilerini istemediğinize karar vermeniz gerektiği anlamına gelmektedir. Tabii, bu durum tekil bir çözüm arıyorsanız sizin için bir avantaj da olabilir fakat birden fazla özellik istiyorsanız maliyetler gitgide artacaktır.

Fiyatlandırma

Cobblestone sadece talep üzerine fiyat teklifi sunar ancak 30 günlük ücretsiz deneme süreci vardır.

Bu seçeneklerin çoğu sözleşme döngü yönetimi özelliğine bağlasa da Conga, kendini tam hizmet sunan bir gelir döngüsü yönetimi çözümü olarak konumlandırır. Daha karmaşık ihtiyaçlarınızı karşılamak için bir program arıyorsanız, Conga sizin için doğru tercih olabilir. Sözleşme hizmetlerine ek olarak fiyat tekliflerini yapılandır (CPQ) çözümleri ve Salesforce optimizasyon programları da sunar. Teklif aşamasından yenilemeye kadar, Conga'nın ihtiyaçlarınız için bir çözümü var.

Fiyatlandırma

Conga, fiyatlandırma bilgilerini sadece teklife göre paylaşır fakat hem belge oluşturma hem de e-imza platformları için ücretsiz deneme fırsatları sunar.

Sözleşme ve tedarikçi yönetimi platformu Gatekeeper tarafından desteklenen ContractNow, güvenliğe ve esnekliğe öncelik tanıyan bir yönetim çözümüdür. Program modeli, işletmelere sınırsız kullanıcı ve sınırsız e-imza lisansı tanır, bu da çoklu kullanıcıya sahip büyük kurumlar için değerlidir fakat fiyatlandırma eğrisi o kadar diktir ki bu alternatifi kullanan, şirketten küçük kurumların yatırım getirisi kazanması hiç muhtemel değildir.

Fiyatlandırma

ContractNow aylık 995$ ve ilk yılınıza eklenen %30 uygulama ücreti alır.

Bulut-tabanlı bir sözleşme yönetim yazılımı olan Trackado sözleşmeleri erişilebilir ve basit kılmaya odaklanır. Trackado ile sözleşmelerinizi depolayabilir, etkinlikler ve hatırlatıcılar ayarlayabilir, şablonlar kullanarak veya sıfırdan iş akışları oluşturabilir ve e-imza toplayabilirsiniz. Fakat Trackado platformunda sözleşme oluşturmak mümkün değildir, sadece oluşturulmuş sözleşmelerinizi yükleyip yönetebilirsiniz.

Fiyatlandırma

Free: Free for a single user
Starter: $39/month
Business: $129/month
Enterprise: $299/month

PandaDoc daha küçük şirketlere yönelik bir programdır. Bu ürün, var olan müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemlerinizdeki verilerinizi kullanarak sözleşmelerinizi doldurabilir. PandaDoc, PayPal, Stripe, HubSpot ve Salesforce gibi hizmetlerle entegre olabilir ve elektronik imza özellikleri ile iş akışı yönetimi gibi özellikler sunar. Ayrıca uygulamayı, teklifleri, sözleşmeleri ve fiyat taleplerini takip etmek için kullanabilirsiniz.

Fiyatlandırma

Free eSign: Free, but no document creation included
Essentials: $19/month
Business: $49/month

Daha küçük kuruluşlara odaklanan başka bir program olan Concord, kullanıcıların anlaşmalar oluşturmasına, pazarlık yapmasına, elektronik olarak imzalamasına ve depolamasına yardımcı olan tam özellikli bir sözleşme yönetim yazılım platformudur. Concord, standart sözleşme hükümlerini yönetmek için bir veri havuzuna sahiptir ve Salesforce, Dropbox, DocuSign dahil olmak üzere diğer programlara bağlanabilir. Concord, onu kendi uygulamalarınıza eklemenize olanak sağlayan bir uygulama programlama arayüzünü (API) de kullanıcılara sunar.

Fiyatlandırma

Standard: $17/month
Pro: $49/month

Önceki iki seçeneğin tersi olan Icertis, kendini kurumsal seviyede görev alan bir sözleşme yönetme platformu olarak konumlandırmaktadır. Çeşitli pazar çözümlerine sahip Icertis Sözleşme Bilgi Platformu, sözleşmelere büyük ölçüde önem veren şirketlere tam hizmet sunmaktadır. Yapay zekâ çözümü, sözleşme oluşturmaktan analize kadar sözleşme yönetiminin her aşaması için çeşitli faydalar sunmaktadır.

Fiyatlandırma

Icertis, fiyatlandırmasını kamuyla paylaşmaz. Özel bir fiyat teklifi talep edin.

Sözleşmelerinizin karmaşık yönetim işleminde takılmasına izin vermeyin. Kurumunuz için en iyi programı keşfetmek için seçeneklerinizi araştırın.

Örneğin, küçük bir işletmeyseniz ve basit bir sözleşme yönetimi çözümü arıyorsanız, PandaDoc gibi bir ürün sizin için uygun olacaktır. Ancak çok sayıda kullanıcı ve yönetilmesi gereken sözleşmeleri olan büyük kurumsal bir şirketseniz, ContractNow gibi bir seçeneği değerlendirebilirsiniz.

Sonuç olarak, takımınızın kolaylıkla uyum sağlayabilmesi için iş akışınıza (ve bütçenize) uygun bir çözüm seçin. Sözleşmelerde yaptığınız gibi, son kararı vermeden önce programları değerlendirmeye zaman ayırın. Bu bilgiyi, takımınızın sözleşmeleri stressiz biçimde yönetmesini sağlayan Jotform gibi çözümler hakkında daha fazlasını öğrenmek için kullanın.

HER ZAMAN OLDUĞU GİBİ, HERHANGİ BİR SÖZLEŞME VEYA SÖZLEŞME ŞABLONUNA TAMAMEN GÜVENMEDEN ÖNCE BİR AVUKATA DANIŞIN. YUKARIDAKİ İÇERİK BİLGİLENDİRME AMAÇLIDIR.