Video ödevlerini nasıl toplarsınız?

Video, birçok amaç için kullanışlı, çok yönlü bir medyadır. İster prestij sağlayan ister somut ödüller sunan yarışma ve promosyon etkinlikleri olsun, video gönderimlerini entegre etmek hem sponsorluk organizasyonları hem de başvuru sahipleri için birçok fayda sağlar.

Küresel bir yazılım şirketi olan POWR‘ın büyüme pazarlaması yöneticisi Mick Essex, “Reality televizyonun patlaması, video yarışmalarının artmasına neden oldu,” diyor. “Video etkileşimli ve eğlenceli, ve bir video yarışmasının olması daha fazla izlenme ve gönderimle sonuçlanır.”

Başvuru sahipleri burs için başvuruyor ya da filmler ve diğer projeler için maddi destek arıyor olsun, başvurularına bir video eklemek, sponsorluk organizasyonlarının yazılı bir başvurudan yalnızca öğrenebileceğinden daha fazlasını öğrenmelerine olanak tanır.

Essex, “Metinle ton ve kişiliği iletmek zor olabilir,” diyor. “Videolar, kişilerin bireyselliğini göstermesine olanak tanır. [Başvuruları] inceleyen kişiler de videolarla daha fazla eğlenir.”

Başvuru sahipleri açısından, video gönderimi talep eden yarışmalar veya ödül programları, kendilerini güçlü bir yazar olarak görmeyen kişilerin başvuru yapmasını kolaylaştırabilir. Ayrıca, ödülleri sunan organizasyonlar, kullanıcı tarafından oluşturulan içerik galerisi olarak video gönderimlerini daha sonra kullanabilir, bu da hem sponsor hem de başvuru sahibi için faydalı bir tanıtım ekstrasıdır.

Video gönderimlerinin birçok faydası olsa da, bazı lojistik zorluklar da beraberinde gelir. Video gönderimlerini doğru şekilde nasıl toplayacağınızı merak ediyor musunuz?

Bu makalede, ödül ve yarışmalar için video gönderimlerinin toplanmasını önemli ölçüde hızlandırabilecek doğru yazılımın nasıl seçileceğini ele alacağız. Ayrıca gönderim kurallarının nasıl oluşturulacağı ve başvuru formunun en iyi nasıl tanıtılacağını da ele alıyoruz.

Video gönderimlerini toplamak için doğru yazılımı seçin 

Video gönderimlerini toplamanın ilk adımı, gereksinimlerinizi karşılayan bir yazılım seçmektir.

Örgütlerin video gönderimleriyle ilgili karşılaştığı büyük zorluklardan biri, video dosyalarının boyutlarının büyük olmasıdır. Bu da özel bir yazılıma ihtiyacınız olmasının nedenlerinden biridir. Diğer bir neden ise oynatacağınız video dosya türlerinin çeşitliliğidir. Ayrıca, kullandığınız yazılım, başvuru sürecinde değerlendiricilerle video dosyalarını kolayca paylaşmanıza imkan tanımalıdır.

Kısacası, bu gereksinimleri ve değişkenleri karşılayan bir yazılıma ihtiyacınız olacak.

Ödüller ve yarışmalar için video gönderim formlarında size yardımcı olabilecek yazılımlar söz konusu olduğunda, Jotform kolay bir tercih. Kuruluşların ihtiyaçlarına göre özelleştirebileceği, renk ve görsel marka unsurlarını seçmekten form alanlarının içeriğini ayarlamaya kadar pek çok dosya yükleme formu şablonu sunar. Jotform, kullanımı kolay bir sürükle ve bırak form oluşturucu sunar ve bunun için kodlama deneyimi gerektirmez. 

Tamamen güvenli bir platform olan Jotform, yarışmaya giriş ücretleri gibi ödemeleri de kabul edebilir. Ayrıca Jotform, video gönderimlerinin basit ve sorunsuz depolanması ve paylaşılması için Dropbox ve Google Drive gibi 100’den fazla bulut tabanlı platform ile entegre olur.

Kuralları ve düzenlemeleri belirleyin

Sponsor olduğunuz yarışma veya ödül türü ne olursa olsun, yönergeleri oluşturmak ve bunları başvuru sahipleriyle önceden paylaşmak önemlidir. Bu tür bir şeffaflık, başvuru sahiplerinin gönderimlerini hazırlamalarına yardımcı olur ve yanlış anlamaları önler. Aşağıdaki alanlardaki kuralları ve düzenlemeleri belirlediğinizden emin olun.

• Video oluşturma ve gönderme: Başvuru sahiplerinin kullanması gereken belirli kamera formatları veya düzenleme yazılımları var mı, videoda kullanılacak konu veya dilde herhangi bir kısıtlama var mı? Videonun gönderim son tarihi nedir? Essex, “Başvuru sahipleri yönergeleri takip etmezse, videolarının değerlendirilmemesi gerektiğini belirten bir feragatname ekleyin,” diyor.
• Video uzunluğu: Essex, “Her biri 10 dakika süren 10.000 videoyla sonuçlanmak istemezsiniz çünkü bu değerlendirmesi zor olur,” diyor. “En iyi uygulama, video uzunluğunu üç dakika ile veya en fazla beş dakika ile sınırlamak.”
• Yasal konular: Başvuru sahibi ödül veya yarışmaya videoyu teslim ettiğinde videonun sahibi kim olacak? Kazanan videonun sahibi kim olacak? Her şeyin düzgün bir şekilde devam ettiğinden emin olmak için yarışmalarla ilgili eyalet düzenlemelerini kontrol etmeniz de gerekecek. Essex, “Videoların nasıl kullanılacağı ve kamuya açık olup olmayacağı konusunda yönergelerinizde şeffaf olun,” diyor.
• Video incelemesi: Organizasyonunuz videoları nasıl değerlendirecek? Uygulayacağınız bir ölçek veya belirli ölçütler var mı, yoksa kategoriye özgü kriterler mi var? Hakemler kim olacak ve nitelikleri nelerdir? Başvuru sahipleriyle paylaşmak üzere bu soruların yanıtlarını belirleyin ve hakemlerin videoları izlemek için gönderim yazılımını nasıl kullanacaklarını bildiğinden emin olun.

Video gönderim formunuzu tanıtın 

Teknik ve lojistik detayları çözdüğünüzde, ödül veya yarışmayı nasıl tanıtacağınızı belirleme zamanı gelmiştir. Sonuçta, doğru kitleye doğru kanallardan ulaşarak çok sayıda gönderim çekmek önemlidir. Web siteleri, sosyal medya, e-posta pazarlama, canlı veya sanal etkinlikler gibi en iyi kanalların neler olduğunu belirleyin.

Hedef kitlenize bağlı olarak yarışmayı birden fazla kanalda tanıtmanız gerekeceğini unutmayın. Tanıtım materyallerinizde, başvuru sahiplerinin tam olarak nereye ve nasıl video göndereceklerini bilmeleri için video gönderim formuna doğrudan bağlantı verin ve kolayca erişilebilen kurallar ve düzenlemeler sağlayın.

Sezgisel bir video gönderim formu, yarışma ve ödül başvuru süreçlerinin anahtar unsurlarından biridir; hem organizasyon hem de başvuru sahipleri için teknik ve lojistik unsurları sorunsuz ve basit hale getirebilir. Jotform ile genellikle video gönderimleri toplamayla ilişkilendirilen sorunlardan kaçınırsınız ve karşılaşılan zorlukların üstesinden gelirsiniz.

Vanilla Bear Films tarafından Unsplash‘ta çekilen fotoğraf