Google Forms'u anonim hale nasıl getirebilirsiniz?

Anketler, işinizin nasıl performans gösterdiğinden çalışanlarınızın son şirket değişiklikleri hakkında nasıl hissettiğine kadar her şey hakkında veri toplamak için harika bir yoldur. Ancak bazı anketler anonim anketler olarak daha iyi çalışırken, diğerleri gerçekten kimlik bilgilere ihtiyaç duyar. Bu yazıda, anonim anketlerin temellerini, bir tane kullanmayı seçebileceğiniz nedenleri ve bir tane kullanmanın birkaç artı ve eksisini ele alacağız.

Google araçlarına aşinaysanız ve onun anket aracını kullanmak istiyorsanız, Google Forms’u nasıl anonim hale getireceğinizi bilmek istersiniz. Aşağıda bu hızlı süreci ele alacağız, ancak önce temellerle başlayacağız.

Anonim anket nedir?

Anonim bir anket, katılımcıların kimliklerini gizli tutarak yanıtları toplamanıza olanak tanır. Bu, katılımcılarınızın e-posta adresi, ad, IP adresi veya diğer kişisel tanımlanabilir bilgiler (PII) gibi verilerini toplamayacağınız anlamına gelir. Anonim bir ankette, bir yanıtı katılımcıya geri izleme imkânı yoktur, bu yüzden önce bu tür bir ankete ihtiyacınız olup olmadığını belirlemek önemlidir.

Google Forms nasıl anonim hale getirilir?

Anonim anketlerin temellerini ele aldığına göre, şimdi Google Forms’u anonim hale getirmenin nasıl yapıldığına daha yakından bakalım. Bunu sadece dört kolay adımda yapabilirsiniz:

1. Ana Google Forms sitesinden başlayarak, Yeni bir form başlat butonuna tıklayın. Boş bir form veya galeriden bir şablon seçebilirsiniz.

2. Soruları ve cevapları ekleyerek formunuzu oluşturun. Yanıtları gerekli olarak ayarlayın.
3. Ayarlar sekmesine tıklayın. Yanıtlar altında, E-posta adresi topla seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun.
4. 1 yanıtla sınırla seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun, çünkü bu Google oturumu açılmasını gerektirir.

Eğer anonim Google formunuza bir alternatif arıyorsanız, Jotformu değerlendirin. Jotform, kolay form oluşturma aracı, birçok hazır şablon ve yanıtları ve ister anonim olarak saklayın ister saklamayın gelişmiş güvenlik önlemleri sunar.

Bir anketi ne zaman anonim hale getirmelisiniz?

Peki, anketinizi ne zaman anonim tutmak mantıklı olur? Öncelikle, katılımcıların büyük olasılıkla paylaşılmasını istemeyecekleri gizli bilgiler topluyorsanız, anonim bir anket genellikle tercih edilen yoldur. Katılımcılar, muhtemelen tıbbi bilgilerini veya kendileri hakkında olumsuz olarak yansıtabilecek herhangi bir şeyi paylaşmak istemezler.

Anketi oluşturan olarak, anketi anonim tutmanın başka nedenleri de olabilir. Bir neden, verileri incelerken herhangi bir PII’nın yargılama kabiliyetinizi etkilemesini istememeniz olabilir. Genellikle, anonim bir anket, sadece somut veri noktalarını kullanmak ve katılımcılar hakkında gereksiz bilgi almamak istediğiniz zamanlarda en iyi sonucu verir.

Bir konuda geri bildirim almayı umuyorsanız ancak katılımcılarınızın çekinmeden yanıt vermelerini istiyorsanız, bir anketi anonim tutmak da yararlı olabilir. Geri bildirim vermek bazen kişisel bir hale gelebilir, bu yüzden yapıcı yorumlar toplarken herhangi bir olumsuz duygunun oluşmasını önlemek istiyorsanız, geri bildirimi tamamen anonim tutabilirsiniz.

Anonim bir anket yapmanın artıları ve eksileri nelerdir?

Bir anketi anonim tutmanın, anketi göndermeden önce dikkate almanız gereken avantajları ve dezavantajları vardır. Yukarıda belirtildiği gibi, bazı durumlarda şeyleri gizli tutmak daha mantıklıdır ve diğer zamanlarda bu bilgiyi gizli tutmanın daha fazla dezavantajı olduğunu görebilirsiniz. Şimdi avantajlar ve dezavantajlara bakalım.

Artıları

• Yanıtlarınız daha dürüst olacak. Bir topluluk önünde görüşlerinizi paylaşmanıza zorlandığınızda, bunun ne kadar sinir bozucu bir deneyim olabileceğini biliyorsunuzdur. Bazı insanlar, yanıtlarının kendileriyle ilişkilendirilebileceğini bildiklerinde, çevrimiçi anketler hakkında da aynı şekilde hissederler.

Anonim yanıtlar, katılımcılarınızı rahatlatabilir ve daha dürüst yanıtlar alabilirsiniz. Bu özellikle çalışanlarınızdan geri bildirim alırken geçerlidir.

• Daha fazla yanıt alabilirsiniz. Her şeyi anonim tutmak, anketinize katılım için bir teşvik olabilir. İnsanlar genellikle bir formda iletişim bilgilerini eklemekle ilgili ekstra işi sevmezler ve e-posta adreslerini verirlerse alabilecekleri spam konusunda endişelenebilirler. Anonim anketler bazen daha hızlı ve daha kolay olabilir, bu yüzden daha iyi bir yanıt oranı alabilirsiniz.
• Gereksiz veri toplanmaması. Eğer yüzlerce kişiye anket gönderiyorsanız ve iletişim bilgilerini kullanma niyetiniz yoksa, muhtemelen bilgi istememek en iyisidir. Katılımcılarınız, takip e-postalarıyla spam olmayacaklarını bildiklerinde daha rahat olacaklardır ve siz de bu bilgileri güvende tutmakla ilgili endişelenmek zorunda kalmazsınız.

Kullandığınız platforma bağlı olarak, anketinizde farklı seviyelerde güvenlik tercih edebilirsiniz. Jotform gibi belirli çevrimiçi form araçları, eğer bu bilgileri anonim tutmamayı seçerseniz, verileri güvende tutmak için şifreli formlar ve GDPR, HIPAA ve CCPA gibi düzenlemelere uyum sunar.

Eksileri

• Takip edemezsiniz. Eğer bir açıklama gerektiren anonim bir yanıt alırsanız, maalesef belirsizlikle baş başa kalırsınız. Ancak, elinizde bir e-posta adresi varsa, bir katılımcıyla iletişime geçip daha fazla bilgi almak istediğinizde bir yedeklemeniz olur. Anonim anket yanıtları genelde son halindedir, bu yüzden üzerinde çalışabileceğiniz çok az bilgi kalabilir.
• Yanıtlarda daha az çaba görebilirsiniz. Bu, avantajlar kısmında okuduklarınızla çelişkili gelebilir, ancak bu açıdan bakın: Eğer bir yönetici olarak katılımcıların kendilerini tanımlamalarını gerektirmeden büyük bir gruba anket gönderiyorsanız, meşgul bir çalışan üzerinde fazla düşünmeden anketi hızla geçebilir.

Eğer her anketle birlikte bir isim talep ederseniz, çalışanlar işlerini yöneticileri için uygun bir şekilde tamamlamak konusunda daha fazla baskı hissederler. Kimlik talep etmek, katılımcılarınızı ankette sağladıkları bilgilerden sorumlu tutar, bu da genellikle daha iyi sonuçlar üretir.

• Verileriniz bağlamdan yoksun olacak. Anonim bir anketten geri dönüşlerinizi aldığınızda, harika geri bildirimler görebilirsiniz — ancak bunlar, geri bildirimi kimin özel olarak verdiğini bilmekle aynı etkiye sahip olacak mı?

İşte bir örnek: Diyelim ki çalışanlarınızla haftada üç kontrol toplantısı yapma planınızın iyi gidip gitmediğini belirlemeye çalışan bir yöneticisiniz. Farklı iş gereksinimleri ve çalışma kapasitesi olan birkaç çalışanı yönetiyorsanız, grubun genel durumu hakkında daha fazla bilgi almak en iyi yol olmayabilir.

Anonim olmayan bir anket yanıtlarına daha fazla bağlam ekleyecektir, böylece örneğin başlangıç seviyesindeki çalışanlarınızın bir şekilde düşündüğünü, ancak üst düzey çalışanlarınızın farklı bir şekilde hissettiğini belirleyebilirsiniz. Bu, sonunda daha iyi bir veri seti sağlar ve anketinizi daha uygulanabilir hale getirir.