Konferanslar, ticaret fuarları ve akşam teknoloji konuşmaları gibi etkinlikler her zaman değerli ağ kurma fırsatları olmuştur. Kısa bir süre içinde müşterilerle kişisel bağlantılar kurabilir ve çok sayıda nitelikli müşteri adayıyla etkileşimde bulunabilirsiniz.
Etkinlikte yaptığınız konuşmalar müşteri adayı hunisinin başlangıcıdır. Bu adaylarla iletişimde kalmak için e-posta adreslerini toplamak ve ardından pazarlama çalışmaları yapmak önemlidir. Her etkinliğin değerini en üst düzeye çıkarmak için oradayken e-posta adreslerini toplamanın birçok yolunu değerlendirin.
Pro Tip
Jotform ile müşteri adayı oluşturma formları hazırlayın, kullanıcı verilerini toplayın ve daha fazlasını yapın.
E-posta kaydını teşvik edin
Katılımcıları, bir bülten veya özel bir rehber karşılığında e-posta adreslerini vermeye ikna etmek, bir etkinlikte çevrimiçi olduğundan daha kolay değildir. Katılımcıların e-posta adreslerini sağlamalarını teşvik etmek için kaydolmaları karşılığında ek teşvikler sunmayı düşünebilirsiniz.
Çekilişler her zaman popülerdir; bu nedenle, katılım için e-posta adresi isteyin. E-posta adresi karşılığında bez çanta veya su şişesi gibi markalı hediyeler sunmak, hem e-posta adresi toplamak hem de marka mesajınızı hedef kitlenizin önüne koymak için iyi bir yoldur.
Tüm mevcut teşvikler arasında, etkinlik çekilişi en etkili olanı olabilir, özellikle de önemli bir ödül vaat ediyorsanız. Bu seçeneğe bir zaman sınırlaması eklediğinizde, motive edici bir aciliyet hissi yaratırsınız. Çekilişin etkinlik sonunda gerçekleşeceğini belirterek, katılımcıları hemen harekete geçmeye teşvik edersiniz, böylece kayıt işlemini ertelememeleri (ve muhtemelen tamamlamamaları) sağlanır.
Kayıt işlemini e-posta kaydı fırsatlarıyla entegre edin
Etkinlik sahibiyse, kaydı e-posta kayıtlarıyla entegre etmek için birçok fırsat vardır. Katılımcıların çevrimiçi kayıt yaptıklarında e-posta bülteninize ve etkinlik güncellemelerine abone olma seçeneğini ekleyin. Tüm etkinlik yazışmalarında e-posta kaydı seçeneklerini entegre edin. E-posta bildirimlerine abone olmanın faydalarını etkinlikten çok önce tanıtmaya başlayın.
Çeşitli kayıt seçenekleri oluşturun
E-posta kaydınızı, katılımcıların e-posta adreslerini hızlı ve kolay bir şekilde sağlamaları için birden fazla yol sunacak şekilde yapılandırın:
- İlgilenen iş sahiplerinin kartvizitlerini içine atabilecekleri bir akvaryumu fuar masanıza koyun.
- Masada, katılımcıların bilgilerini saniyeler içinde girebileceği bir e-posta kayıt formu olan bir iPad veya dizüstü bilgisayar bulundurun.
- Katılımcıların bir sıkışıklık anında e-posta adreslerini yazabilecekleri el yazısı bir kayıt formu hazırlayın. Bu ideal bir seçenek değildir, çünkü el yazısını çözmek zor olabilir; ancak diğer yöntemler başarısız olursa veya yoğun bir etkinlikte bunaldığında iyi bir yedek seçenektir.
QR kodları kullanın
QR kodları, e-posta adreslerinin toplanmasını kolaylaştırabilir. Tüm etkinlik pazarlama materyallerinize, afişlere, doğrudan postalara, etkinlik posterlerine ve programınıza QR kodları ekleyin. Katılımcıları QR kodunu taramaya teşvik etmek için “Etkinlik çekilişimize kaydolun” gibi bir eylem çağrısı ekleyin.
Süreci kolaylaştırmak için QR kodunun katılımcıları bir açılış sayfasına veya e-posta kayıt formuna yönlendirdiğinden emin olun. Formu, ayrılma oranını azaltmak için olabildiğince basit hale getirin. Katılımcıların akıllı telefonlarını kullanarak kolayca kaydolabilmeleri için yalnızca adlar ve e-posta adresleri gibi temel iletişim bilgilerini isteyin.
Etkinlik sonrası ek kayıt fırsatları sağlayın
Canlı bir etkinlikte e-posta bültenine kaydolmayı ne kadar kolay hale getirirseniz getirin, bazı katılımcılar bu fırsatı kaçıracaktır. Bu kaliteli müşteri adaylarını yakalamak için etkinlik sonrasında kaydolmaları için onlara pek çok yol sağlayın.
Sosyal medya, bu konuda yardımcı olmak için mükemmel bir araçtır:
- Etkinlik sırasında ve sonrasında katılımcıları hedef almak için Facebook reklamlarını ve geocaching’i kullanın.
- Katılımcılara kaydolmanın getireceği faydaları hatırlatmak için bülten kayıt formunuza bir bağlantıyı Facebook sayfanızda veya bir Tweet’te yayınlayın.
- Sosyal medya gönderilerinize etkinlik etiketlerini ve bir harekete geçirici mesaj ekleyerek, etkinlik katılımcılarına sınırlı süreli bir teklife kaydolmalarını hatırlatın.
Etkinlik sonrasında web sitenize artan bir trafik olduğunu fark edebilirsiniz. Bu trafiği de yakalayabilirsiniz. Web sitesi ziyaretçilerine e-posta listenize abone olmaları karşılığında avantajlar sunan bir açılır form yükleyin.
Pazarlamanızı en üst düzeye çıkarmaya hazır olun
Canlı etkinliklerde e-posta adresi toplamak, yalnızca işiniz bu adresleri pazarlamanızda akıllıca kullanmaya hazırsa faydalıdır. Etkinlik öncesinde pazarlama stratejinizi gözden geçirmek ve etkinlik sonrasında yeni kontaklarınıza hızlı bir şekilde ulaşabilmek için e-posta huninizi geliştirmek için zaman ayırın.
Etkinlikler, hedef kitlenizle yüz yüze bağlantı kurma şansınızdır. E-postaları toplayarak ve bu müşteri adaylarının pazarlama huninizde olduğundan emin olarak, yüz yüze bağlantınızla zaten kurduğunuz ilişkiyi geliştirerek daha iyi pazarlama sonuçları elde edebilirsiniz.
Yorum Gönder: