2025'in en iyi etkinlik kayıt yazılım araçlarını test ettim

Bir etkinlik düzenlerken hiç heyecanlandınız mı?

Ben kesinlikle heyecanlandım. Yeterince insana ulaştım mı diye merak ettim. Kim RSVP yaptı? Ya kimse gelmezse? Neyse ki, etkinlik kayıt yazılımları, çoğu düşük maliyetle veya ücretsiz olarak yardım edebiliyor. 

Benim için bir etkinlik planlamanın en zor kısmı hangi yazılımı kullanacağıma karar vermek. Sekiz farklı seçeneği denedim ve işte bulgularım. 

Watch on youtube

1. Jotform

İlk başta Jotform’a baktığımda, yalnızca formlarla ilgilendiğini düşündüm. Ancak çok geçmeden Jotform’un birçok kullanım alanı olduğunu öğrendim. Jotform’u kullanmanın en kolay yolu, ihtiyaçlarıma uygun bir form seçip daha sonra ilgili görevleri otomatikleştirmektir.

Örneğin, konukları kaydettirmek ve bir etkinliği yönetmek için bir etkinlik kayıt formu oluşturuyorum. Bir form şablonu kullanarak, onu bir logo ve buna uygun bir renk şeması ile özelleştirdim. Toplamda bu işlem yaklaşık 90 saniye sürdü. Formu paylaşmanın birçok yolu vardır, bunlar arasında web sitesine yerleştirme, e-posta, sosyal medya ve QR kodu bulunmaktadır.

Gönderi verileri, Jotform hesabınızda otomatik olarak depolanır ve sıralanır. Jotform Gelen Kutusu, bir e-posta gelen kutusu gibi çalışır — potansiyel katılımcılara e-posta göndermek için iletişim bilgilerini kullanabilir, gönderimleri işbirlikçilerinize iletebilir, gönderimleri işaretleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Jotform Tablolar, Excel veya Google Sheets gibi üçüncü taraf uygulamalara verileri gönderebilen tek tıkla işlem butonları gibi kullanışlı eklentilere sahip bir tablo-veritabanı hibrit aracıdır.

Konuklar geldiğinde, formunuzla ilişkili Jotform tablosunu kullanarak onları giriş yapabilirsiniz. Etkinliğe girerken konukların isimlerinin yanına onay işareti koymak için tablomda bir sütun oluşturdum. Alternatif olarak, Jotform’un yerel mobil uygulaması, konukların giriş formunu doldurabileceği bir kiosk olarak herhangi bir cihazı kullanmanıza olanak tanır.

Etkinliğim için özel bir mobil uygulama oluşturmak, bir form oluşturmak kadar kolaydı, ama biraz daha uzun sürdü. Jotform, etkinlik yönetimi de dahil olmak üzere çeşitli kullanımlar için uygulama şablonlarına sahiptir. Logonuzu ve renk şemanızı, fotoğrafları, videoları, haritaları, bir mağaza, web bağlantıları, formlar, Jotform Sign belgeleri ve daha fazlasını ekleyin.

Uygulamayı etkinliği oyunlaştırmak için quiz formları, anket formları, sosyal medya dizileri, bir WhatsApp butonu ve geri sayım saati gibi eğlenceli widget’larla kullanabilirsiniz. Uygulamalar, masaüstü cihazlarla da uyumludur ve web sitenize yerleştirilebilir.

Jotform ile mevcut otomasyon katmanlarının bir örneği teşekkür sayfasıdır. Bu sayfa, bir form gönderildikten sonra açılır. Teşekkür sayfasına, özelleştirilmiş uygulama simgenizle birlikte mobil uygulamanıza bir bağlantı yerleştirmek kolaydır. Bu, davetlilerin baştan itibaren ilgisini çeker.

Bu nedenle, Jotform özellikle etkinlik kaydı için oluşturulmamış olsa da, tüm araçlar mevcut. Bu, etkinlik kaydının yanı sıra birçok görevi otomatikleştirmek isteyen kullanıcılar için idealdir. Diğerleri ise yalnızca etkinlikleri yönetmek için oluşturulan yazılımları isteyebilir. Bu listede bolca bu tür araçlar da var.

Fiyatlandırma

Bu özelliklerin tümü, Jotform’un Başlangıç planı ile ücretsizdir. Etkinliğiniz ayda 100’den fazla form gönderimi kabul etmenizi gerektiriyorsa, kullanıcı başına aylık $34’ dan başlayan ücretli bir plana yükseltebilirsiniz.

2. Eventbrite

İster rock konserlerine ister komedi gösterilerine katılmayı sevin, muhtemelen Eventbrite ile aşinasınızdır. Ben birkaç kez iş çıkışı eğlenceli etkinlikler bulmak için bu web sitesini kullandım ve Eventbrite’tan çevremdeki etkinlikleri listeleyen bir bülten alıyorum. Eventbrite ile etkinlik planlamak, web sitesinin popülerliği sayesinde özel gününüz için heyecan yaratmanın harika bir yoludur.

Bir etkinlik oluşturucu olarak platformu keşfetmek, bu yazılımın neden bu kadar geniş kabul gördüğünü ortaya koyuyor. Etkinlik oluşturmanın, bilet işlemleri kurmayı da içerecek şekilde basit olduğunu gördüm. Eventbrite üzerinde etkinlik arayan milyonlarca insanın bulabileceği tam işlevli bir etkinlik sayfası oluşturmak çok uzun sürmedi.

Ayrıca, Facebook reklamları, e-posta davetiyeleri ve diğerleri gibi pazarlama araçlarına hızlı bağlantılar vardır. Kaç bilet satıldığı ve etkinlik sayfanızın kaç kez görüntülendiği gibi analizler, etkinliğiniz için net beklentiler belirler.

Eventbrite ayrıca yapay zeka tarafından üretilen etkinlik sayfaları sunar. Bazı temel bilgileri girdim ve Eventbrite AI, biletler, bir resim, etkinliğin bir tanımı ve web sayfası için aranabilir etkinlik etiketleri oluşturdu. Yapay zeka tarafından oluşturulan etkinliklerin oluşturulduktan sonra muhtemelen manuel olarak düzenlenmesi gerekecektir. Ancak mükemmel bir fotoğrafınız yoksa yalnızca görüntü için yapay zeka kullanmak harika bir fikir olabilir.

Beğendiğim bir başka özellik ise Eventbrite’ın mekan haritası tasarımcısıdır. Bu araç, sıralar ve numaralandırılmış koltuklar, banket masa oturma düzeni ve daha fazlasından oluşan bir oturma haritası oluşturabilir. Ön sıra veya balkon gibi farklı oturma kademeleri oluşturun ve VIP’ler ve diğer önemli misafirler için yer ayırarak koltukların satışını engelleyin.

Etkinliğinizi oluşturduktan sonra, Eventbrite etkinlik sayfasını ve ödeme deneyimini kendi web sitenize yerleştirebilirsiniz, böylece kayıt sayfanızın kendi markanıza ve URL’nize sahip olur. Promosyonlar ve e-posta kampanyalarına, Eventbrite’ın özel e-posta şablonları ve performans takibi ile erişilebilir.

Bu, özellikle oturma alanları veya erişim seviyeleri ile ilgili farklı türde biletlerin olduğu eğlence etkinlikleri için harika bir platformdur. Eventbrite kullanmanın en büyük avantajı, milyonlarca kişinin etkinlik bulmak için siteyi ziyaret etmesidir. Etkinliğinizi duyurmak için Eventbrite’ın popülerliğini kendi yararınıza kullanmak, etkinliğinizin patlaması için ihtiyaç duyduğu şey olabilir.

Fiyatlandırma

Eventbrite ücretsiz etkinlikler için ücret almaz. Etkinlik organizatörleri, ücretsiz ve ücretli etkinlikleri herhangi bir ücret ödemeden yayınlayabilir; ancak Eventbrite, ücretli etkinlik biletleri için hizmet ücreti alacaktır. Ücretleri müşterilere devretmek veya ücretleri üstlenmek, organizatörlere bağlıdır.

Daha geniş kapsamlı etkinlik ihtiyaçlarınız varsa, Eventbrite, günde gönderdiğiniz pazarlama e-postalarının sayısına bağlı olarak, aylık $15–$100 karşılığında Pro planı sunar. Ayrıca, özel fiyatlandırmalı özel planlar da mevcuttur.

3. Eventzilla

Eventzilla, bir gişe rekoru kıran aksiyon filmi ismi gibi gelebilir, ancak bu yazılımı yüz yüze, sanal veya hibrit etkinlik kaydı için dostça bir yardımcı olarak düşünebilirsiniz.

Eventzilla’ya giriş yaptıktan ve Etkinlik Oluştur butonuna tıkladıktan sonra, iş akışı etkinliğimin yüz yüze, sanal veya hibrit olup olmadığını sorarak başlıyor. Ayrıca, sanal bir etkinlik için bile bilet satıp satmayacağımı soruyor.

İş akışına bu şekilde başlamayı seviyorum. Doğru yolda olduğunuzu hemen bilmek iyi. Ayrıca, iş akışı sırasında etkinlik türünü değiştirmek de kolay. Etkinlik detaylarını girmek, ödemeleri yapılandırmak, etkinlik web sayfası için tasarım ve yerleşim seçeneklerini ayarlamak ve daha fazlası çok kolay.

Eventzilla ile ücretsiz etkinlikler düzenlemek ücretsizdir; ancak, özellik seti sınırlıdır. Koşullu mantık içeren bir kayıt formu oluşturmak gibi premium özelliklere erişmek isterseniz, aylık 49 dolardan başlayan fiyatlarla ücretsiz etkinlikler için Premium özellikler ek paketini satın almanız gerekir.

Premium özelliklerin açıkça etiketlenmiş olmasını seviyorum. Bu, temel özelliklerle bir etkinlik oluşturmayı ve iş akışını gezerken premium özellikleri değerlendirmeyi kolaylaştırdı.

Bir yükseltme seçerseniz, özel sipariş onay e-postaları, bir dizi etkileşim ve analiz aracı, isim etiketlerini yazdırma seçeneği ve daha fazlası dahil olmak üzere iyi bir değer elde edersiniz.

Eventzilla ayrıca bir etkinlik uygulaması sunar. Temel bir uygulama kurmak ücretsizdir. Uygulamanızın katılımcılar arasında özel mesajlar, gerçek zamanlı anketler ve daha fazlası gibi premium özellikler içermesini isterseniz, bir abonelik ücreti ödemeniz gerekir.

Etkinlik planlamacıları, konukların ilgisini canlı tutmanın bir yolu olarak Eventzilla Event Hub’ı kullanabilirler. Aktivasyonu ücretsizdir ve katılımcı başına 0.99$ maliyeti vardır. Event Hub, konukların etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında birbirleriyle etkileşime girebileceği sanal bir mekandır. Event Hub’ın sundukları için bu harika bir değer olduğunu düşünüyorum.

Sonuç olarak, yarattığım etkinlik sayfası profesyonel bir görünüme sahipti ve bir şirket logosu ile temel bir kayıt formu içeriyordu. Etkinlik sayfası görüntülemeleri, kayıtlı katılımcılar ve kayıt dönüşüm oranı arka planda gösterilir, böylece kaç konuk beklemeniz gerektiğini bilirsiniz.

Bu, premium özelliklere sahip olmadan bile herkesin kullanabileceği sağlam bir platformdur. Ve tüm paketi ve gelişmiş etkileşim özelliklerini isteyenler için, Eventzilla, özellikle Event Hub’ın benzersizliği göz önüne alındığında, tam aradığınız şey olabilir.

Fiyatlandırma

Eventzilla, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak üç farklı fiyatlandırma seviyesine sahiptir:

• Basic: Kayıt başına $1.50
• Pro: Kayıt başına 1.9 yüzde + $1.50
• Plus: Kayıt başına 2.9 yüzde + $1.50

Kayıt başına ödeme yapmak istemiyorsanız, özel bir yıllık fiyatlandırma planı da mevcuttur. Daha fazla bilgi için Eventzilla’nın satış departmanıyla iletişime geçin.

4. Ticketbud

Ticketbud ismi söylemesi eğlenceli ve ürün hakkında size çok şey anlatıyor. Ticketbud, bir etkinlik düzenlemek için gerekli görevler olan biletleme ve kayıt üzerine odaklanır.

Ayrıca etkileyici bir başka yetenek listesine de sahiptir. Ticketbud’un neler yapabileceğini öğrenmenin harika bir yolu, kapsamlı eğitim sayfasından yararlanmaktır. Bu sayfa, bir hesap açtığınızda göreceğiniz ilk sayfa olan Etkinlik Oluştur sayfasındadır.

Etkinlik oluşturmak basit olup, sanal bir etkinlik düzenleme seçeneği vardır. Özel veya sadece davetlilere açık bir etkinlik isterseniz, bunun için de seçenekler mevcuttur. Sayfanın üst kısmındaki kontrol listesi, biletleme ve ödeme yapılandırma seçeneklerine bağlantı sağlar. Genel olarak, etkinliğimi kurmak birkaç dakika sürdü.

Gerçekten beğendiğim bir özellik, bilet düzeni seçeneğiydi. Bu özellik, bir resim yükleyerek, şirketinizin veya etkinliğinizin logosunu ekleyerek sanal biletinizin nasıl görüneceğine karar vermenizi sağlar. Ayrıca promosyon kodları, yönlendirmeler ve konuk giriş ayarları da vardır.

Etkinlik oluşturulup düzenlendikten sonra, brüt satışlar ve tahmini ödeme gibi etkinlik istatistiklerinin cazip bir özetini görürsünüz. Etkinlik ve bilet ayarlarını düzenlemek için menü seçenekleri ayrıca etkinlik sayfanıza ürünler ve ticari eşyalar eklemek gibi harika özellikler bulunur.

Ticketbud, etkileyici bir etkinlik giriş opsiyonları koleksiyonuna, ücretsiz bir mobil giriş uygulaması da dahil olmak üzere sahiptir. Kapıda bilet satmak da oldukça kolaydır. Ticketbud’un veritabanı gerçek zamanlı olarak güncellenir ve son dakikada bilet almak isteyenler için bir QR kodu etkinlik sayfasına yönlendirebilir. Üstelik, Ticketbud mobil satış noktası cihazı, Wi-Fi güçlendirici ve bilet tarayıcı gibi kiralanabilir donanım seçenekleri sunar.

Veriler, hesap panosunda ve etkinlik panosunda ayrıntılı olarak izlenebilir. Verileriniz hakkında detaylı raporları görüntülemek, bilet siparişlerini aramak ve daha fazlası için bağlantılar mevcuttur. Özellikle, etkinliklerinizi listeleyen ve etkinlik panosuna bağlantılar veren gömülebilir takvimi beğendim.

Genel olarak, Ticketbud çekici etkinlik sayfaları oluşturur, kullanımı kolaydır ve etkileyici bir yetenek listesi sunar. Aylık bir ücrete henüz taahhüt vermek istemeyen, ancak gelişmiş biletleme özelliklerini isteyen bir etkinlik planlayıcı için harika bir seçenektir.

Fiyatlandırma

Etkinliğiniz ücretsiz ise, Ticketbud herhangi bir ücret almaz. Ücretli etkinlikler için, katılımcılardan 2 yüzde bilet ücreti ve bilet başına $0.99 (kar amacı gütmeyen kuruluşlar için indirim mevcut) ve etkinlik organizatörlerinden 2.9 yüzde işlemci ücreti ve bilet başına $0.30 ücret alır.

5. HubSpot

Resmi olarak, bu araç HubSpot’un Ücretsiz Çevrimiçi Form Oluşturucusu olarak adlandırılıyor. Dolayısıyla potansiyeli konusunda hemen iyi hissettim. HubSpot tanınmış bir marka ve ürün ücretsiz olarak kullanılabiliyor. Bu kesin bir avantaj.

Özellikle halihazırda bir HubSpot CRM kullanıcısıysanız bu kesinlikle doğrudur. Ben değilim, bu yüzden başlamak için bir hesap oluşturdum. HubSpot, hesap kurulumu sırasında bana çeşitli sorular sordu, böylece ihtiyaçlarıma göre hazırlanabilirdi. Basit bir hesap oluşturma için biraz fazla görünüyordu, ancak HubSpot’u kullanmaya devam edecekler için muhtemelen zamana değer.

Bir kez HubSpot kullanıcı arayüzünde olduğunuzda, ücretsiz form oluşturucu ekranın solundaki Pazarlama menüsünde bulunur. HubSpot altı farklı form türü sunar. Farklı form türleri farklı şekillerde paylaşılır. Biri bir web sitesine yerleştirilmek, diğeri bir bağlantı ile paylaşılmak üzere tasarlanmıştır, örneğin.

Sonrasında, bir kayıt formu şablonu da dahil olmak üzere çeşitli şablonlar seçilebilir. Şablon temel iletişim bilgilerine sahiptir ve formu özelleştirmek kolaydır.

Bu listedeki çoğu araçla karşılaştırıldığında, form işlevselliği etkileyicidir. Forma eklenebilecek yaklaşık 100 form öğesi mevcuttur. Ancak koşullu mantığı kullanmak için hesabınızı yükseltmeniz gerekir. 14 günlük ücretsiz bir deneme süresi mevcuttur, böylece deneyebilir ve buna değer olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Formunuzu ayarlarken Stil ayarlarını kullanmanızı kesinlikle öneririm. Bu, formunuzu etkinliğiniz ve/veya markanızla daha uyumlu hale getirecektir. Aksi takdirde, form oldukça sıradan görünebilir.

Zaten bir HubSpot kullanıcısıysanız, bu sizin için en iyi seçenek olacaktır. Ancak HubSpot kullanmıyorsanız, diğer araçların daha basit olduğunu göreceksiniz. HubSpot ile kaydolmam ve başlamam biraz zaman aldı. Diğer platformlarla süreç daha akıcı.

Fiyatlandırma

Adından da anlaşılacağı gibi, HubSpot’un Ücretsiz Çevrimiçi Form Oluşturucu ücretsiz olarak mevcuttur ve bu da bütçe kısıtlaması olan bireyler ve işletmeler için çekici bir seçenek haline getirir. Ücretsiz sürüm, birçok kullanım amacı için uygun sağlam özellikler sunarken, HubSpot ayrıca daha karmaşık gereksinimleri olan organizasyonlar için ek özellikler ve destek içeren premium planlar da sunar.

6. WildApricot

Etkinlik kayıt endüstrisi pek çılgın sayılmaz, ancak risk almayı sevenler (ya da en azından öyleymiş gibi davrananlar) için Personify tarafından sunulan WildApricot var.

WildApricot tamamen pratiktir. Küçük dernekler, kulüpler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmıştır. WildApricot ile bir web sayfası oluşturmak, ürün satmak, üyelikleri yönetmek ve tabii ki etkinlikleri organize etmek gibi birçok şey yapabilirsiniz.

Kayıt aşamasında, hesap oluşturma iş akışı siz ve kuruluşunuz hakkında bazı temel sorularla başlar. Genel olarak, oldukça kolaydı ve zamana değer göründü.

Sadece RSVP gerektiren ücretsiz etkinlikler için basit bir etkinlik seçeneği vardır. Bu iş akışında, konuklardan ek veri toplamak için bir kayıt formu yoktur. Kayıt formu ayarları olan ücretli etkinlikler için gelişmiş etkinlik türü seçeneğini kullandım.

WildApricot’un kullanıcı arayüzü bana biraz eski görünüyor. Daha eski bir WordPress sürümüne benzemesini aştıktan sonra, sayfanın üst kısmındaki organizasyon sekmelerinden keyif aldım. Etkinlik detayları, kayıt formu yapılandırması, bilet türleri, e-posta ayarları vb. her şey aynı yerden kolayca gezilebiliyordu. Ancak sayfaya fotoğraf ekleme seçeneğini bulmam bir dakika sürdü.

Etkinlik yayımlandığında ve katılımcılar kayıt yaptığında, verileri WildApricot hesabınızda saklanır. Konuklara e-posta göndermek için yapmanız gereken tek şey, e-posta adreslerine tıklamaktır. Bir form ile kayıt olanlara otomatik e-postalar gönderilir. Kullanışlı arama araçları, kayıt başvurularını sıralamaya yardımcı olur.

WildApricot, aylık üyelikler satan herkes için harika bir seçimdir. Ayrıca, ücretlendirme bazında aylık olduğu için yüksek miktarda kaydı işleyen profesyonel etkinlik planlamacıları için de mükemmel bir seçenektir. Bu ihtiyaçlara sahip kullanıcılar WildApricot’tan fazlasıyla memnun kalacaklardır, ancak sadece bir veya iki etkinlik düzenlemek isteyen etkinlik planlamacıları başka seçeneklere bakabilirler.

Fiyatlandırma

WildApricot, kulüpler ve dernekler için yıl boyu üyelik yönetimi için tasarlanmıştır, bu nedenle fiyatlandırma aylık olarak yapılmakta ve fiyatlar sahip olduğunuz kontakt sayısına bağlı olarak aylık $60 ile $900 arasında değişmektedir. Ayrıca ücretsiz deneme sunar.

7. RSVPify

RSVPify, etkinlik kaydı ve yönetimi için geliştirilmiş bir yazılımdır. Gömülü videolar, kişiselleştirilmiş fotoğraf karşılama mesajları ve fotoğraf slayt gösterileri ile multimedya etkinlik kayıt web sitelerinde uzmanlaşmıştır. 

RSVPify’ı kullandığımda tasarıma odaklanması hemen belli oldu. Farklı etkinlik türleri için farklı temalar mevcut ve hepsi harika görünüyor. Bir doğum günü partisi teması aradım ve birçok çekici seçenek buldum. Diğer SaaS araçlarından farklı olan bu özellik, gerçekten hoşuma gitti. Sonuç olarak, keskin ve profesyonel görünümlü bir etkinlik sayfası elde ettim.

Bir tema seçtikten sonra, son derece özelleştirilebilir bir etkinlik web sayfasına gideceksiniz. RSVPify’da bloklar olarak adlandırılan bazı harika seçenekler, katılanları gösterme bloğu, konuşmacılar ve sponsorlar için bloklar, hediye kaydı ve mevcut otel konaklamalarıdır. Ayrıca metin, görsel ve video blokları da bulunmaktadır.

Sayfalar mobil cihazlarda inanılmaz görünüyor ve editörde yüklemek için mükemmel bir fotoğrafınız yoksa kullanabileceğiniz birçok harika stok fotoğrafı mevcut. Tema için düzenleme araçları var, ancak temayı tamamen değiştirmek için bir yol olmasını dilerdim. Birçok çekici tema var ve sürekli geri dönüp diğerlerini denemek istedim.

Kayıt formu oluşturucusu, logo yükleme ve özel renkler dahil olmak üzere etkileyici bir özelleştirmeye sahiptir. Forma ekleyebileceğiniz birçok soru var, örneğin yemek tercihleri. Kayıtlar toplandıktan sonra, RSVPify katılan kişilerle ilgili raporlar sunar ve bir e-posta oluşturucu sayesinde bu verileri etkinlik güncellemeleri, hatırlatmalar veya konuklarınıza vermek istediğiniz diğer bilgiler için kullanabilirsiniz.

RSVPify’ın web sitesi harika görünüyor ve düzeni kolayca gezilebilir. Araçları ilk kez denerken, yardımcı ipuçları ortaya çıktı. RSVPify, (100 RSVP’ye kadar olan etkinlikler için) ücretsiz kullanıldığından ve çekici, benzersiz bir etkinlik web sayfası sunduğundan, bu yazılım kesinlikle denenmeli.

Fiyatlandırma

RSVPify, 100 davetli veya RSVP’ye kadar olan etkinlikler için ücretsizdir. 100’den fazla katılımcı bulunan etkinlikler için, RSVPify planları aylık $24’dan başlar (yıllık faturalandırılır) ve özel etkinlikler için aylık $299’e (yıllık faturalandırılır) kadar çıkar ve ötesine geçer. Özel planlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir satış temsilcisiyle iletişime geçin.

8. Eventleaf

Eventleaf ismi sonbaharı düşündürse de, bu etkinlik kayıt aracı her mevsim yardımcı olmaya hazırdır. Etkinlik tanıtımı ve bilet satışı gibi temel işlevleri yerine getirebilir.

Eventleaf, katılımcı etkileşimi konusunda uzmanlaşmıştır. Oyunlaştırma için tasarlanmış, özel oyunlar, ödüller ve anketler içeren bir mobil etkinlik uygulaması sunar. Bu, bir oturum sırasında soru soran, bir oturum anketini cevaplayan ve daha fazlasını yapan katılımcılara puan vermenizi sağlar.

Etkinlik yöneticileri için bir check-in uygulaması, isim etiketlerini yazdırabilir ve ödenmemiş ücretleri toplayabilir. Ayrıca, katılımcılar için bir lead uygulaması da mevcuttur.

Eventleaf’in kullanıcı arayüzünü beğendim. Çekici bir tasarıma sahip ve tüm araçlara ekranın üst kısmındaki birden fazla sekme üzerinden erişmek kolay. Eventleaf’in maliyetiyle karşılaştırıldığında etkinlik kayıt araçlarının derinliği ve çeşitliliği gerçekten etkileyici, özelleştirilebilir bir etkinlik sayfası ve katılımcılar için onay e-postaları da dahil.

Eventleaf’in bir diğer harika özelliği, farklı katılımcılar için, örneğin konuşmacılar, katılımcılar ve sponsorlar gibi, farklı kayıt akışları oluşturma yeteneğidir. Biri etkinlik web sayfasında kaydolduğunda, net ve anlaşılması kolay kayıt seçenekleri görür. Kayıt formları özelleştirilebilir ve koşullu mantığı destekler.

Etkinlik web sayfası için düzenleme araçları özel renkler, başlıklar ve altbilgiler sunar, böylece sayfanızın kuruluşunuzun görünümüne ve hissine uygun olmasını sağlayabilirsiniz. Kayıt sayfanızda toplanan veriler kolayca takip edilebilir. Kayıtları, satış rakamlarını ve konukların check-in zamanını gösteren otomatik raporlar mevcuttur, böylece etkinlik gününde gerçek zamanlı veri elde edersiniz.

Uygulamalar, oyunlaştırma, mesajlaşma ve anketler gibi bazı özellikler üst düzey planlarla sınırlıdır. Eventleaf’in tüm işlevselliğini denemek isterseniz, tüm ücretli planlar için ücretsiz denemeler mevcut.

Genel olarak, Eventleaf’i denememek için bir neden göremiyorum. Ücretsiz sürüm, küçük etkinlikler üzerinde çalışan etkinlik planlamacıları için mükemmeldir.

Sonuç

Bu kadar çok kaliteli etkinlik kayıt yazılım aracı varken etkinlik sırası endişelerini aşmanın birçok yolu vardır. Etkinliğiniz küçük bir toplanma, uluslararası bir kongre ya da ikisinin arasında bir şey olsun, bu etkinlik kaydı can simitleri sizi kapsıyor.

Ancak, itiraf etmeliyim ki, bu kadar çok seçenek varken seçim felci yaşamak kolay. Kesinlikle sahip olmanız gereken birkaç özelliği belirlemenizi ve bu özelliklere sahip yazılımlara odaklanmanızı öneririm. Ardından benim yaptığım gibi yapabilirsiniz — yazılımı kullanın ve en çok neyi sevdiğinizi görün. Peki, ne bekliyorsunuz? Şimdi sizin ve etkinliğinizin parlama zamanı.