Google Takvim Entegrasyonu: Katılımcılara Email Daveti Nasıl Gönderilir?

İkinci konu ise, Google Meet toplantısı sadece benim takvimimde gözüküyor. Formu dolduran kullanıcıya bir toplantı daveti gitmiyor ve onun takviminde toplantı gözükmüyor.  Kullanıcı toplantıya nasıl erişim sağlayacak? Buradaki çözüm hakkında yardımcı olursanız sevinirim.

Merhaba Fatura_Bir,

Karşılaşmış olduğunuz form doldurucularının davet emaili alamaması ile ilgili olarak Geliştirici ekibimizden geri dönüş aldık. Şu anda, formunuz aracılığıyla oluşturulan etkinlikleriniz için katılımcı e-posta adreslerine, sizin tarafınızdan gelen onaydan sonra detaylarını aşağıdaki ekran görüntüsünde inceleyebileceğiniz etkinlik davetiyesi gönderilmektedir:

Lütfen kendi formunuzda tekrar deneyip davet e-postasını alıp almadığınızı bize bildirir misiniz?

Yardımcı olabileceğimiz başka bir konu olması durumunda lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

Gmail ile denediğimde evet toplantı davet emaili geldi ama form doldurucu gmail kullanmıyor da olabilir. Kullanıcı yandex mail ya da outlook kullanıyorsa da takvim davetiyesi alabilmeli değil mi?  Kullanıcı gmail haricinde mail kullanıyorsa da mail gidiyor mu? Şirket maili (yandex mail) ile test etmek istediğimizde mailin gelmediği söylendi.

Ayrıca, toplantı davet emaili onay işlemi öncesinde geldi, sonrasında değil...

Merhaba Bir Fatura,

Formu dolduran kullanıcılara, işaretledikleri uygun zaman aralığına dair etkinlik davetiyesi, forma girmiş oldukları e-posta adresleri üzerinden gönderilmektedir. Test ettiğimde, Outlook ve Yandex uzantılı e-posta adreslerine etkinlik davetiyesinin başarılı bir şekilde ulaştığını aşağıda görebilirsiniz:

Yandex uzantılı e-posta adresinde Spam kutunuzu kontrol edebilir misiniz? Söz konusu etkinlik davetiyesi Spam kutusunda yer almış olabilir ve bu nedenle görünmüyor olabilir.

Lütfen kendi formunuzda tekrar deneyip davet e-postasını alıp almadığınızı bize bildirir misiniz?

Yardımcı olabileceğimiz başka bir konu olması durumunda lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

Evet Spam'a düştüğünü fark ettim.

Ayrıca, toplantı davet emaili onay işlemi öncesinde geldi, onay sonrasında gelmesi gerekmez mi?

Merhaba Fatura_Bir,

Toplantı davet e-postası, form yanıtlandığı an kullanıcıya gönderilir. Yanıtlandığı zaman toplantı oluşturulduğu için, entegrasyon o an tetiklenmektedir. İş akışı içinde, onaya bağlı entegrasyon çalıştırma özelliği maalesef henüz bulunmamaktadır.

Yardımcı olabileceğimiz başka bir konu olması durumunda lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.