Gmail'iniz için yapay zeka taslakları

Gmail Asistanı, Gmail hesabınızı Jotform'a güvenli bir şekilde bağlayarak çalışır. Bağlantı kurulduktan sonra, Gmail Asistanı sizin için otomatik olarak e-posta taslakları oluşturur. Bu taslaklar doğrudan Gmail hesabınıza kaydedilir ve göndermeden önce incelemenize ve gerekli düzenlemeleri yapmanıza olanak tanır. Bu süreç, e-postaları sıfırdan yazma ihtiyacını ortadan kaldırır ve tekrarlayan görevleri azaltır.

Evet, Jotform Gmail Asistanı gizlilik ve uyumluluk temel alınarak oluşturulmuştur. Google tarafından doğrulanmış, CASA Tier 2 akreditasyonuna sahip ve SOC 2 Type 2, GDPR ve HIPAA uyumluluk standartlarını karşılamaktadır.

Verileriniz her zaman şifrelenir, asla paylaşılmaz ve tamamen sizin kontrolünüzdedir.

Evet, Gmail Asistanı gelen e-postaların içeriğine göre otomatik olarak etiketler oluşturur ve uygular. Bu, gelen kutunuzun düzenli kalmasına yardımcı olur ve elle sıralama ihtiyacını azaltarak iş akışlarınızı yönetmeyi kolaylaştırır.

Evet, yapay zeka asistanının hangi e-postalar için taslak oluşturacağını kontrol edebilirsiniz.

Bunu yapmak için Gmail Asistan Ayarlarına gidin. İki sekme göreceksiniz:

• Etiketler: Asistanın yanıtları taslak olarak oluşturmasını istediğiniz etiketleri seçin ve yeni etiketler oluşturun.
• Gelişmiş: Gmail Asistanınızda belirli e-posta adreslerini dahil ettirmeyin.

Bu, asistanın hangi e-postalara yanıt taslağı oluşturacağını ve hangilerini atlayacağını tamamen kontrol etmenizi sağlar.

Gmail hesabınızı Jotform ile entegre etmek basit bir işlemdir:

• Yapay Zeka Asistanı Oluşturucu'da bir Yapay Zeka Asistanı açın.
• Araç çubuğunda, Yayınla sayfasını açmak için Yayınla'ya tıklayın.
• Kenar çubuğunda Gmail Asistanı'na tıklayın.
• Ekrandaki talimatları takip ederek Gmail hesabınızı güvenli bir şekilde bağlayın. Gmail'e giriş yapmanız ve gerekli izinleri vermeniz gerekecektir.
• Gmail Agent'a bağlandıktan sonra, anında e-posta taslakları oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Şu anda Gmail Asistanı özel olarak Gmail hesaplarıyla entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak Jotform sürekli olarak entegrasyonlarını geliştirmekte ve genişletmektedir, bu nedenle gelecek güncellemelerde diğer e-posta sağlayıcıları da desteklenebilir. Yeni özellikler ve entegrasyon güncellemeleri için takipte kalın.

Kesinlikle! Gmail yapay zeka asistanınız e-posta taslakları oluşturduktan sonra, bunları Gmail Taslaklar klasörünüzde açabilir ve tıpkı kendinizin oluşturduğu bir e-posta taslağında olduğu gibi istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. Bu değişiklikler konu satırını düzenlemeyi, e-postanın içeriğini değiştirmeyi, herhangi bir ek eklemeyi ve mesajın tonunu ayarlamayı içerir. Göndermeden önce e-postanın son hali üzerinde tam kontrole sahipsiniz.

Gmail Asistanı tarafından oluşturulan e-posta taslakları, özellikle asistan iyi eğitildiğinde genellikle oldukça doğrudur. Yapay Zeka Asistanı Oluşturucu'nun Eğitim sayfasını kullanarak asistanınızı başarıya hazırlayın: kullanıcılarla iletişim kurarken asistanınızın yararlanması için web siteleri, belgeler, özel soru-cevaplar ve özel bilgiler ekleyin. Yapay zeka tarafından oluşturulan e-postaları aşağıdakiler için kullanabilirsiniz:

• Tonunuzu ve tarzınızı yansıtmak için önceki yanıtlarınızı inceler.
• Tutarlı kalmak için politikalarınızı, SSS'lerinizi ve yönergelerinizi takip eder.
• Zamanla gelişmek için gönderdiğiniz e-postalardan öğrenir.

Taslaklar genellikle minimal düzenlemelerle gönderilmeye hazır olsa da, e-posta taslaklarının tam kontrolü her zaman sizdedir ve onları gönderip göndermemeye kendiniz karar verirsiniz — bu da her seferinde doğruluk ve profesyonelliği garanti eder.

Evet, Jotform'un Gmail Asistanı ihtiyaçlarınıza göre çeşitli e-posta türleri oluşturabilir. Taslaklar, yanıtladıkları mesaja uygun olarak hazırlanır. İster resmi iş e-postaları, ister gayri resmi mesajlar, ister müşteri desteği yanıtları olsun, Gmail Asistanı taslakları ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir. Özel talimatlar veya bağlam sağlayarak, taslakların iletişim hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz.

Gmail Asistanınızın oluşturduğu taslak sayısı, Asistan Görüşme limitinizden düşer. Her e-posta dizisi bir görüşme olarak sayılır. Bu limitler Jotform abonelik planınıza bağlıdır. Üst planlar, sınırsız taslak ve öncelikli destek dahil olmak üzere genişletilmiş kullanım sunar.

Limitinize yaklaştıysanız, ihtiyaçlarınıza daha iyi uyan bir plana yükseltme yapmayı düşünebilirsiniz.

Gmail Asistanı, e-postaları taslak olarak hazırlama gibi tekrarlayan işleri otomatikleştirir. Her e-postayı sıfırdan manuel olarak yazmak yerine, Gmail Asistanı sizin girdilerinize göre taslaklar oluşturarak rutin iletişim görevlerine harcanan zamanı azaltır. Bu sayede sistem ilk e-posta taslağını hazırlarken siz daha stratejik işlere odaklanabilirsiniz.

Gmail'de taslaklar oluşturulup kaydedildikten sonra, bunları Gmail hesabınızdan göndermeniz gerekir. Gmail Asistanı yalnızca taslak oluşturma sürecinde yardımcı olur ve e-postanın son hali üzerindeki tüm kontrol sizde kalır. Bu sayede e-postayı göndermeden önce son düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Gmail Asistanı, hem kişisel hem de profesyonel e-posta yönetimi için uygundur. Kişisel bir e-postayı yanıtlamanız ya da iş ortamında müşterilerinizle olan iletişimi yönetmeniz gerektiğinde, Gmail Asistanı ihtiyaçlarınıza uygun taslaklar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Esnektir ve çeşitli e-posta senaryolarında çalışacak şekilde tasarlanmıştır.