НОВОСТ: Узбуђени смо да објавимо да смо управо објавили нову верзију PDF уређивача
Користећи Jotform, могуће је приложити пријаве PDF фајлова имејловима обавештења и пратити информације пријава директно из пријемног сандучета имејла. Ипак, уколико твоје пријаве садрже заштићене здравствене информације (PHI), ова метода може довести до кршења HIPAA правила будући да многи имејл сервиси не нуде уграђено шифровање. Да се избегне овај тип прекршаја, Jotform тражи од тебе да заштитиш PDF фајлове са шифром уколико желиш да их примиш као прилоге имејл обавештења. Ево како да их конфигуришеш:
- Док си у креатору образаца, отвори подешавања са горње навигације.
- Кликни Имејлови картицу са леве стране да конфигуришеш имејл подешавања твог обрасца
- Пређи мишем преко имејл обавештења да видиш могуће акције које можеш да урадиш. Кликни на икону оловке да измениш жељено обавештење.
- На интерфејсу за конфигурацију, одабери Напредно картицу да ти се прикажу напредна подешавања.
- Подразумевано PDF Прилози опција је подешена на НЕ. Промени је у ДА.
- За HIPAA налоге, PDF Прилози су доступни само уколико поставиш јаку шифру. Шифра мора садржати минимално 8 карактера, и мора имати мала и велика слова, бројеве и специјалне карактере. Унеси шифру коју желиш да користиш.
- Кликни на Сачувај да сачуваш измене
Када си завршио са конфигурисањем PDF фајла са пријавом и заштитио их са шифром, моћи ћеш да их примиш са имејл нотификацијом. Ево пример имејла за HIPAA налог:
Приликом покушаја прегледа PDF фајла, од тебе ће бити затражена шифра коју си дефинисао у 6. кораку. Фајл можеш да видиш директно у твом прегледачу или да га преузмеш на свој рачунар и отвориш касније. Кад год покушаш да видиш фајл, од тебе ће бити затражена шифра коју си подесио током конфигурисања имејл обавештења.
Пошаљи коментар: