FAQ sobre Jotform Equipes

Sim, Jotform Equipes é uma ferramenta para colaboração online. Cada usuário com acesso a um espaço de trabalho dentro do Equipes pode compartilhar documentos e colaborar perfeitamente com outros membros da equipe. Administradores podem criar equipes específicas e atribuir tarefas ou projetos conforme necessário.

Colaboração online significa usar a internet ou um espaço online para trabalhar em conjunto em um projeto ou tarefa compartilhada. Para equipes organizacionais, isso significa uma melhor comunicação e colaboração por toda a empresa — não importa onde seus funcionários estejam localizados.

Como o nome sugere, um espaço de trabalho online compartilhado é uma plataforma digital centralizada que permite que seus usuários acessem e editem o mesmo conteúdo. Este pode ser usado por funcionários da empresa e não-membros convidados. Para as equipes, um espaço de trabalho online compartilhado pode ser a diferença entre uma comunicação demorada e ineficiente e um poderoso espaço online que estas podem usar para colaborar e realizar tarefas em conjunto.

Qualquer equipe pode utilizar Jotform Equipes! Estas incluem:

• Equipes de RH
• Organizações sem fins lucrativos
• Agências de marketing e publicidade
• Instituições educacionais
• Instituições médicas

Jotform Equipes inclui um diretório onde os usuários podem navegar por outras equipes e visualizar seus espaços de trabalho — perfeito quando alguém está procurando um formulário ou aplicativo específico que pertence a outra equipe. Se um espaço de trabalho estiver definido como visível no diretório, não-membros poderão acessá-lo, preencher seus formulários e visualizar seus aplicativos.

Jotform Equipes é compatível com todos os produtos Jotform, permitindo-lhe criar ativos como formulários, tabelas, relatórios, fluxos de aprovação e documentos eletronicamente assináveis. Após criar sua equipe e convidar membros, clique no botão Criar no lado esquerdo do espaço de trabalho da sua equipe para ver todos os tipos de recursos que você é capaz de criar. Em seguida, siga os passos para finalizar a criação de seus itens.

Você pode criar uma nova equipe a partir do seu painel Jotform ou na navegação da lista de produtos clicando no botão Criar Equipe. Ao criar uma equipe, você pode atribuir diferentes funções aos seus membros e controlar o que eles podem ver ou fazer dentro da mesma.

Jotform Equipes não limita o número de equipes que você pode ter, logo, você pode criar quantas achar necessário para sua organização. Caso queira explorar outras equipes criadas por membros da sua organização, clique no botão Equipes no canto superior direito do navegador.

Todos os dados no Jotform Equipes são protegidos por uma conexão SSL de 256 bits. Além disso, a Jotform oferece diversos métodos de criptografia e campos anti-spam para seus formulários. Os administradores da equipe podem restringir o acesso a formulários e aplicativos, ou configurar um espaço de trabalho para ser visível apenas para determinadas pessoas em sua organização.

Sim. Você pode convidar membros da equipe para um espaço de trabalho no Jotform Equipes compartilhando seu link ou enviando convites por e-mail a partir do seu painel online. Você pode atribuir uma função a cada novo membro, dependendo do que deseja que estes possam visualizar, editar ou criar — as opções incluem Administrador da Equipe, Colaborador de Dados, Visualizador de Dados e Criador. Administradores do Servidor também podem criar, excluir ou editar qualquer equipe dentro da organização.

Você pode gerenciar os espaços de trabalho das suas equipes no painel Jotform Equipes. A partir daí, você pode mover formulários existentes de sua conta pessoal para suas equipes, personalizar a aparência dos espaços de trabalho, criar pastas e muito mais.

Somente os administradores das equipes podem mover um formulário existente para as mesmas, pois isso significa alterar a propriedade do formulário. Para mover um formulário para uma equipe, acesse Meus Formulários e selecione Mover para Equipe no painel superior ou no menu Mais do formulário de sua escolha. Em seguida, siga as instruções para concluir a ação.

Você pode personalizar o espaço da equipe acessando as Configurações da Equipe e alterando sua imagem e ícone de capa. Nesta página, você também pode atualizar suas configurações de privacidade, gerenciar os membros da equipe e visualizar seu registro de atividades.

E caso você queira criar pastas dentro de uma equipe para organizar melhor as informações, existem duas maneiras de fazê-lo. Você pode usar o botão Criar Nova Pasta no painel esquerdo da área de trabalho da sua equipe. Você também pode acessar Meus Formulários, clicar nos três pontos próximos ao nome da sua equipe no painel esquerdo e selecionar Adicionar Nova Pasta.

Sim, você pode monitorar as alterações realizadas usando o registro de atividades detalhado. Administradores de uma equipe podem filtrar suas atividades por data, membros e ações.