Criador de Convites com RSVP
Organizando um evento? Facilite seu planejamento com o Criador de Convites com RSVP gratuito da Jotform. Seja um casamento, evento corporativo, arrecadação de fundos ou festa de aniversário, a Jotform permite a criação de formulários de RSVP personalizados que coletam respostas rapidamente e ajudam a gerenciar os convidados em um só lugar — sem escrever nenhuma linha de código.
Modelos de Convites com RSVP Prontos
Não comece do zero. Jotform oferece uma ampla seleção de modelos de RSVP gratuitos para qualquer ocasião — incluindo casamentos, festas, galas, chás de bebê e muito mais. Escolha um modelo, personalize com os detalhes do seu evento e compartilhe em segundos. Os formulários de RSVP são compatíveis com dispositivos móveis e fáceis de personalizar.
Vantagens
Recursos que Simplificam o Planejamento de Eventos
Personalize cada campo para se adequar ao seu evento
O Criador de Formulários sem código da Jotform proporciona controle total sobre o layout e o conteúdo do seu formulário de RSVP. Adicione campos para nomes dos convidados, preferências de refeição, acompanhantes, informações de viagem e quaisquer outras perguntas personalizadas que precisar. Você ainda pode ativar lógica condicional para exibir ou ocultar perguntas com base em respostas anteriores.
Personalize seu convite de acordo com sua marca ou tema
Cause uma ótima primeira impressão. Faça o upload de um fundo personalizado, adicione seu logotipo e escolha fontes e cores que combinem com o clima do seu evento — seja formal, festivo ou divertido. Você pode até mesmo incorporar imagens, mapas ou vídeos diretamente no seu formulário de RSVP para proporcionar uma experiência elegante aos convidados.
Acompanhe as respostas dos convidados automaticamente
Deixe as planilhas de lado. Todas as respostas vão diretamente para o Jotform Tabelas — uma poderosa ferramenta no estilo de banco de dados que ajuda você a visualizar, ordenar e organizar sua lista de convidados automaticamente. Você pode adicionar filtros, agrupar os convidados por status e exportar seus dados a qualquer momento.
Colete as respostas dos convidados em qualquer dispositivo
Todos os convites com RSVP da Jotform são otimizados para dispositivos móveis por padrão. Seus convidados podem facilmente visualizar e responder ao seu convite pelo celular, tablet ou computador — sem necessidade de configurações adicionais. Isso significa respostas mais rápidas e menos necessidade de lembretes da sua parte.
Envie e-mails de confirmação e lembretes automaticamente
Mantenha os convidados informados. Use a automação de e-mails da Jotform para enviar confirmações personalizadas, lembretes para quem ainda não respondeu e até mesmo mensagens de acompanhamento após o evento. Não é preciso enviar e-mails manualmente.
Depoimentos
A Escolha de Organizadores de Eventos
Perguntas Frequentes
Todas as suas perguntas sobre a Jotform — respondidas. Confira nossa FAQ para obter respostas às perguntas mais frequentes ou entre em contato com nossa equipe de suporte para mais informações.
O que significa "RSVP" em um convite?
RSVP significa a frase em francês "Répondez s’il vous plaît", que se traduz como "Por favor, responda". Incluir um pedido de RSVP no seu convite garante que os convidados confirmem se planejam comparecer, ajudando você a planejar comida, assentos e logística de forma precisa.
Por que devo usar um convite com RSVP online?
Formulários de RSVP online eliminam a necessidade de convites em papel, ligações telefônicas e suposições. Você recebe respostas mais rápidas, dados organizados e uma maneira fácil de gerenciar sua lista de convidados — tudo em um só lugar.
É possível limitar o número de RSVPs?
Com certeza. Você pode usar os limites de envios da Jotform, o gerenciamento de disponibilidade ou os widgets de agendamento para limitar o número de participantes ou de vagas para horários específicos.
Os convidados receberão e-mails de confirmação?
Sim — e você pode personalizá-los com detalhes do evento, direções ou até mesmo uma mensagem de agradecimento. Jotform permite a automatização desses e-mails para que cada convidado tenha uma experiência consistente.
Com que antecedência devo enviar convites com RSVP?
Para eventos grandes ou formais, como casamentos, envie os convites com RSVP de 6 a 8 semanas de antecedência, permitindo 3 a 6 semanas para as respostas. Para encontros menores ou informais, geralmente 3 a 4 semanas são suficientes.
Qual é o melhor prazo para RSVP (confirmação de presença)?
Defina o prazo para RSVP de 2 a 4 semanas antes do evento, para ter tempo de finalizar o bufê, a disposição dos assentos e a logística.
Como os convidados devem responder a um convite com RSVP?
Permita que os convidados respondam usando o método mais conveniente — seja através de um formulário de RSVP online, e-mail, telefone ou cartão de resposta. Oferecer múltiplas opções aumenta a taxa de respostas e a acessibilidade.
Quais informações devem ser coletadas em um convite com RSVP?
No mínimo, permita que os convidados confirmem a presença. Outros campos importantes incluem:
- Plus‑one names
- Meal preferences or dietary restrictions
- Number of attendees and any additional event participation details
Coletar esses dados assegura um planejamento mais tranquilo e evita complicações de última hora.
Convites com RSVP digitais são melhores do que os em papel?
Convites digitais para RSVP — via e-mail, formulários online ou QR codes — oferecem respostas instantâneas, são compatíveis com dispositivos móveis e reduzem o acompanhamento manual. Eles são especialmente eficazes para encontros menos formais e listas de convidados grandes.
Como lembrar educadamente os convidados que ainda não responderam ao RSVP?
À medida que o prazo para o RSVP se aproxima, envie lembretes educados — seja por e-mail, mensagem de texto ou ligação. Um toque amigável ajuda a garantir respostas dentro do prazo e reduz as suposições.
O que é um RSVP do tipo "Somente se não puder comparecer"?
"Somente se não puder comparecer" significa que os convidados só precisam responder caso não possam ir — o silêncio é entendido como confirmação de presença. Isso simplifica o processo tanto para os anfitriões quanto para os convidados, mas deve ser usado apenas em ocasiões informais.
O que significa a linha para o nome nos cartões de confirmação de presença (RSVP)?
Em convites tradicionais com cartões de RSVP — especialmente para casamentos — você pode ver uma linha para que os convidados preencham seu título e nome (por exemplo, Sr., Sra., Srta.), ajudando os anfitriões a identificar quem vai comparecer.
E se um convidado precisar alterar sua confirmação de presença depois?
Se os planos mudarem, os convidados devem avisar o anfitrião o quanto antes — mesmo que seja após o prazo. Essa cortesia ajuda a ajustar os assentos e o serviço de alimentação, garantindo uma coordenação tranquila do evento.