FAQ sobre Jotform Assinaturas

Assinaturas eletrônicas oferecem muitos benefícios. Estas são acessíveis, seguras e convenientes. Seu uso também faz sua organização parecer mais profissional.

Conveniência
Assinaturas eletrônicas podem agilizar seus processos. Elas são fáceis de usar e, mesmo que um signatário não seja bem versado em tecnologia, geralmente é capaz de navegar pelo processo de assinatura eletrônica de um documento. Ao usar uma assinatura eletrônica, o signatário não precisa se preocupar em imprimir e enviar o documento de volta, ou digitalizar e enviar um documento por e-mail, o que acelera o processo de assinatura.

Segurança
As assinaturas eletrônicas proporcionam uma maneira segura de assinar documentos. Estas criam registros de auditoria, permitindo-lhe verificar se foi realmente o destinatário quem assinou o documento. Isso é essencial quando você está lidando com contratos e informações confidenciais, como formulários médicos, formulários imobiliários e acordos de taxa de retenção.

Custo acessível
Você pode economizar dinheiro usando uma assinatura eletrônica. Não há necessidade de comprar ou manter uma impressora, pagar por tinta e papel ou pagar pelo frete. Se você envia vários documentos para serem assinados por dia, essas economias de custos podem acumular rapidamente.

Profissionalismo
Se você administra uma empresa, enviar documentos para serem assinados eletronicamente pode contribuir para seu profissionalismo. Você demonstrará que sua empresa adota uma abordagem moderna para suas operações e mostrará que valoriza o tempo de seus clientes e deseja oferecer a eles opções de assinatura que lhes sejam convenientes.

Assinaturas eletrônicas são utilizadas para assinar documentos, como acordos e contratos, que são enviados digitalmente.

Você pode assinar eletronicamente documentos digitais, como PDFs, documentos do Word e formulários online. A maneira mais fácil de assinar eletronicamente um documento ou coletar assinaturas eletrônicas é usar uma ferramenta específica, como Jotform Assinaturas. As assinaturas eletrônicas são rastreáveis, possuem sua data registrada, além de serem mais seguras do que as assinaturas manuscritas.

Com Jotform Assinaturas, os usuários podem automatizar todas as partes do seu processo de assinatura eletrônica — fazer o upload e criar documentos, adicionar widgets úteis aos documentos, criar fluxos para aprovação de assinatura eletrônica e muito mais.

Uma assinatura eletrônica é uma assinatura legal e segura, mas que não incorpora nenhuma codificação. Uma assinatura digital atende aos padrões de criptografia e serve como uma impressão digital virtual.

Assim como um documento assinado pessoalmente, as assinaturas eletrônicas são legais. Nos Estados Unidos, o E-Sign Act, aprovado em 2000, define oficialmente uma assinatura eletrônica e dá às assinaturas eletrônicas a mesma autoridade legal que uma assinatura tradicional. (Para obter informações sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas em outros países, consulte nosso guia sobre as leis e regulamentos globais para assinaturas eletrônicas.)

Embora atualmente as assinaturas eletrônicas sejam legais para a maioria dos documentos, existem alguns documentos altamente especializados, como testamentos, que exigem uma assinatura manuscrita.

É relativamente fácil forjar uma assinatura manuscrita. Já as assinaturas eletrônicas são muito mais difíceis de falsificar, tornando-as uma opção mais segura. Existem diversas camadas de segurança associadas às assinaturas eletrônicas, incluindo um registro de auditoria eletrônico com informações sobre quando o documento foi aberto e assinado, bem como a geolocalização do signatário.

Existem inúmeros tipos diferentes de documentos que você pode usar. Crie e assine autorizações, contratos de aluguel, formulários para onboarding de funcionários e muito mais. Escolha um dos nossos modelos prontos para começar.

Para criar uma assinatura eletrônica, acesse o Criador de Documentos Jotform e clique em Criar Documento Assinável. Arraste e solte o documento que deseja converter para a janela ou selecione um modelo pronto para uso. Você pode adicionar o elemento Assinatura a partir da lista de campos à esquerda, atribuir o documento a um ou mais signatários, definir uma ordem de assinatura, personalizar seus convites por e-mail e muito mais.

Existem algumas soluções de software para assinatura eletrônica de documentos populares que você já deve ter usado, como Docusign, Dropbox Sign (anteriormente conhecido como HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign e pdfFiller. Embora todas essas sejam opções convenientes, a maioria exige a compra de uma assinatura, possui poucos ou nenhum recurso de automação e pode não ser a solução certa para você.

Jotform Assinaturas é uma nova alternativa. Com Jotform Assinaturas, você pode adicionar facilmente campos de assinatura a um documento e coletar assinaturas automaticamente. As ferramentas Jotform são de uso gratuito e apresentam um design simples e intuitivo, além de permitir que signatários enviem suas assinaturas usando qualquer dispositivo.

Sim, você pode acessar todos os recursos do Jotform Assinaturas gratuitamente. Com nosso plano sempre gratuito, você pode criar cinco formulários com até 10 documentos assinados, 100 campos e 100 envios mensais. Caso tenha interesse em expandir seu espaço de armazenamento e obter acesso a mais formulários e envios, considere adquirir um plano pago.