Perguntas Frequentes
HIPAA para Formulários Web
Possui alguma dúvida sobre como Jotform pode ajudá-lo com a HIPAA? Confira nossas Perguntas Frequentes.
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O que acontece com os dados dos meus formulários existentes?
Ao adicionar recursos compatíveis com a HIPAA à sua conta, seus dados existentes serão automaticamente migrados e armazenados de forma segura em nosso sistema de centros de residência de dados locais que permitem a conformidade com a HIPAA.
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O que é necessário para habilitar a conformidade com a HIPAA?
Nosso recurso de conformidade com a HIPAA está disponível apenas para o plano Ouro.
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Arquivos enviados também são protegidos ao habilitar a conformidade com a HIPAA?
Todos os seus dados são armazenados de acordo com os padrões HIPAA.
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Ao fazer o upgrade para incluir a conformidade com a HIPAA, precisarei recriar meus formulários?
Não será necessário fazer nenhuma alteração em seus formulários existentes. Seus formulários e dados de envios serão automaticamente movidos para servidores compatíveis com a HIPAA.
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Preciso entrar na minha conta Jotform para visualizar dados de envios?
Se você atualmente usa uma integração compatível com a HIPAA, como o Planilhas Google, é possível visualizar dados de envios nesse ambiente. Caso contrário, devido aos regulamentos de privacidade da HIPAA, você deverá fazer login em sua conta Jotform para visualizar tais dados. Você não receberá informações de envios por e-mail.
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Quais dados são incluídos nos e-mails de notificação?
Dados de envios não são incluídos em nenhum e-mail de notificação. No entanto, você deve receber um alerta acusando o recebimento de um novo envio.
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Existem restrições para habilitar a conformidade com a HIPAA?
Se você possui um plano Ouro ativo, não existem restrições para ativar a conformidade com a HIPAA em sua conta Jotform.
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Quanto custa uma conta HIPAA?
A conformidade com a HIPAA está disponível apenas em nosso plano Ouro. Nesses casos, a conformidade com a HIPAA está inclusa no preço e não existem taxas adicionais.
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Serei capaz de criar novos formulários HIPAA?
Uma vez ativada a conformidade com a HIPAA em sua conta e assinado um Acordo de Parceria Comercial (BAA), você poderá usar o Criador de Formulários Jotform para criar formulários que permitem a conformidade com a HIPAA.
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Qual é o diferencial dos formulários HIPAA?
Formulários HIPAA são similares a qualquer outro formulário online. Você ainda pode incorporá-los em suas páginas web ou enviar suas URLs por e-mail. Seu principal diferencial é a forma como armazenam e transferem dados. Os formulários HIPAA da Jotform criptografam os dados em seu formulário e depois transferem e armazenam estes dados criptografados. Os dados destes formulários são armazenados em bancos de dados criptografados e em servidores compatíveis com a HIPAA. Estes servidores são separados da internet usando múltiplos níveis de proteção e firewalls.
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Como posso receber o BAA (Acordo de Parceria Comercial) da Jotform?
Após ativar a conformidade com a HIPAA em sua conta, a Jotform o enviará um BAA assinado por e-mail.
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Meus formulários incorporados estão em conformidade com a HIPAA?
Jotform lhe permite criar formulários que possuem recursos compatíveis com a HIPAA e oferece diversas opções para incorporá-los ao seu site — como iFrames, lightboxes ou uma janela pop-up. Para incorporar seus formulários, basta copiar e colar o código adequado em seu site e começar a coletar respostas.
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Vocês possuem integrações em conformidade com a HIPAA?
Jotform possui integrações a diversos produtos capazes de permitir a conformidade com a HIPAA, incluindo Planilhas Google, Google Drive, Dropbox e Infusionsoft.
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Os PDFs criados usando Jotform são seguros?
Sim — ao criar um documento em PDF usando o Editor de PDFs Jotform ou a página Personalizar PDF, este será protegido por diversos recursos de segurança, incluindo opções compatíveis com a HIPAA. Além disso, o PDF pode ser enviado como um anexo de e-mail, bem como protegido por senha.
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Como posso configurar formulários em conformidade com a HIPAA?
Para ativar os recursos de conformidade com a HIPAA da Jotform, você precisa ter um plano Jotform Ouro ou Empresas. Em seguida, acesse as configurações da sua conta e selecione a opção HIPAA, assine um Acordo de Parceria Comercial e desfrute de formulários que facilitam a conformidade com a HIPAA.
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Posso aceitar pagamentos online com segurança?
Sim, você pode aceitar pagamentos diretamente em seus formulários através de serviços de pagamento populares como Square, PayPal, Stripe, BlueSnap, Authorize.Net, entre outros. Além disso, Jotform não cobra nenhuma taxa adicional.
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Como posso saber quais aplicações online estão em conformidade com a HIPAA?
Usando o Verificador de Conformidade HIPAA gratuito da Jotform, você pode rapidamente descobrir quais aplicações e softwares populares oferecem conformidade com a HIPAA. Para tornar o software de sua escolha compatível com a HIPAA, você deve assinar um Acordo de Parceria Comercial (BAA) com a empresa. Caso queira integrar seus formulários online a alguma destas plataformas, assine um BAA com a Jotform e desfrute de formulários que tornam a conformidade com a HIPAA mais fácil.
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