Jotform Tabelas permite que você envie manualmente notificações por e-mail ou e-mails de resposta automática com dados da sua tabela usando a coluna Enviar E-mail dos Botões de Ação, perfeita para situações em que os envios precisam ser revisados antes do encaminhamento de e-mails. Por exemplo, você pode enviar ofertas promocionais aos respondentes do formulário posteriormente com base nos dados do seu envio ou lembretes de acompanhamento, como notificações de agendamento de manutenção ou solicitações de feedback após uma visita agendada. Os e-mails podem incluir anexos e informações relevantes para destinatários específicos, o que lhe dá controle sobre quando e o que é comunicado para uma comunicação precisa e oportuna.
Siga estes passos para adicionar uma coluna Enviar E-mail como botão de ação à sua tabela:
- No Jotform Tabelas, clique no botão Adicionar ao final da tabela para inserir uma nova coluna. Para mais informações, consulte Como Adicionar e Organizar Colunas.
- Na janela Adicionar Nova Coluna, acesse a guia Botões.
- Em seguida, selecione Enviar E-mail e clique em Próximo.
- Na janela Enviar E-mail, insira um nome para sua nova coluna e clique em Próximo.
- Na tela seguinte, clique no botão Criar E-mail na parte superior para configurar um novo modelo de e-mail.
- Em seguida, escolha o tipo de e-mail que deseja criar e clique em Próximo novamente.
Observação
De forma semelhante à configuração de notificações por e-mail em seu formulário, você pode adicionar ou alterar destinatários para notificações ou enviar e-mails de resposta automática aos respondentes do seu formulário com base em entradas específicas. É possível personalizar o conteúdo do e-mail para incluir detalhes do envio, definir configurações de e-mail e anexar arquivos, conforme necessário. Para mais detalhes, consulte Explicando as Configurações das Notificações por E-mail e Respostas Automáticas.
- Ao terminar de configurar o novo modelo de e-mail, clique em Salvar.
- Modelos de e-mail recém-criados são selecionados automaticamente por padrão. Clique no botão Criar Coluna para concluir a configuração.
As opções Enviar E-mail Automaticamente para notificações por e-mail e e-mails de resposta automática criados no Jotform Tabelas estão desmarcadas por padrão, pois o objetivo é que estes sejam enviados manualmente.
Você pode selecionar vários modelos de e-mail para o botão de ação Enviar E-mail que está sendo configurado. Você também pode escolher os modelos de e-mail que configurou no formulário conectado à sua tabela marcando a caixa ao lado deles ao configurar a coluna Enviar E-mail. Os modelos de e-mail selecionados serão enviados de uma só vez quando o botão de ação em sua coluna for acionado.
Após configurar a coluna com botão de ação Enviar E-mail, ela estará pronta para ser usada em sua tabela. Quando o botão de uma entrada nessa coluna for clicado, os e-mails serão enviados aos destinatários especificados nos modelos de e-mail selecionados nas configurações do botão.
Após enviar um e-mail, o botão Enviar E-mail na coluna da entrada correspondente é alterado para mostrar uma mensagem com o registro de data e hora indicando quando o e-mail foi enviado. Clique no ícone de seta para baixo ao lado da mensagem e selecione Reenviar para enviar o e-mail novamente para essa entrada, se necessário. Caso as configurações do botão tenham sido modificadas, o e-mail será reenviado usando a nova configuração.
Jotform Tabelas também permite que você envie um e-mail para várias entradas simultaneamente, economizando tempo e assegurando a consistência. Para isso, selecione várias entradas em sua tabela e clique no ícone de três pontos na parte superior. Em seguida, passe o mouse sobre a opção Botões para abrir um submenu e selecione a opção para o botão Enviar E-mail configurado por você. Esse método também pode ser usado para reenviar o e-mail para várias entradas de uma só vez.
Você pode reconfigurar o botão de ação Enviar E-mail em uma coluna se precisar ajustar suas configurações. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome da coluna e selecione a opção Editar Botão de Ação no menu da Coluna. Essa ação abrirá a janela Enviar E-mail, onde você poderá escolher diferentes modelos de e-mail para enviar ou atualizar suas configurações.
Observações
- A reconfiguração dos botões não reenvia automaticamente o e-mail nem redefine os botões das entradas para as quais o e-mail já foi enviado. Se necessário, você pode reenviar manualmente os e-mails com as configurações atualizadas para essas entradas.
- A notificação por e-mail e o e-mail de resposta automática criados nas configurações de e-mail do Criador de Formulários ou na janela Enviar E-mail do Jotform Tabelas serão exibidos em ambos os locais. As alterações realizadas em um modelo de e-mail serão refletidas em ambos os locais. Para mais detalhes, consulte Como Editar o E-mail de Notificação e de Resposta Automática.
Na janela Enviar E-mail, passe o mouse sobre um modelo de e-mail e clique no botão Editar à direita para atualizá-lo. Clique no botão Mais para abrir o menu que permite excluir, duplicar e renomear o modelo.
Você pode personalizar a aparência do botão Enviar e-mail em sua tabela. Se sua tabela incluir outros botões de ação, a estilização do botão Enviar E-mail pode facilitar sua distinção dos demais. Para mais detalhes, consulte Como Personalizar Botões de Ação no Jotform Tabelas.
Dica
Assim como qualquer outra coluna em sua tabela, você também pode adicionar uma anotação à coluna Enviar E-mail, a qual pode ser usada posteriormente como referência ou esclarecimento. Consulte Como Adicionar Descrições a Abas e Colunas no Jotform Tabelas.
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