Como receber um e-mail ao enviar um formulário do Google

Tutorial interativo passo a passo

O Formulários Google começou como um complemento do Planilhas Google, a popular ferramenta de planilhas online do Google. Juntos, eles tornam muito fácil registrar automaticamente as respostas dos formulários em uma planilha.

Mas o que fazer se você quiser receber um e-mail sempre que um formulário do Google for enviado? Felizmente, essa automação também é fácil de configurar.

Neste artigo, vamos mostrar como configurar notificações automáticas por e-mail sempre que alguém preencher seu formulário do Google. Além disso, explicaremos outras ações que você pode ativar quando um respondente clicar no botão de envio.

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Receber uma notificação por e-mail

Para começar, acesse a página de criação de formulários no Formulários Google, onde você verá três abas no topo. A aba padrão é Perguntas. Para configurar notificações por e-mail, clique na aba Respostas.

No canto superior direito da seção de respostas, clique no ícone de três pontos verticais (Mais opções).

Agora, selecione Receber notificações por e-mail para novas respostas no menu suspenso. Pronto! A partir de agora, você receberá notificações automáticas no endereço de e-mail associado à sua conta do Google sempre que alguém preencher seu formulário.

Como você pode ver, é bem simples. Se era só isso que você precisava, obrigado por ler até aqui.

Mas, se está curioso para descobrir o que mais pode fazer com seus formulários, continue lendo para aprender como configurar outras ações sempre que alguém preenche um formulário.

Enviar uma notificação por e-mail para o seu respondente

Para notificar um respondente de que o envio ao seu formulário do Google foi recebido, agradecê-lo pelo tempo ou enviar qualquer outra mensagem, você pode configurar o envio automático de um e-mail. Como mencionado na seção anterior, na página de criação de formulários do Formulários Google, há três abas na parte superior. Para ativar notificações para os respondentes após o envio, navegue para a terceira aba: Configurações.

Na aba Configurações, a segunda seção é Respostas. Clique na seta para baixo ao lado para expandir essa seção. Isso revelará algumas opções.

Para enviar aos seus respondentes um resumo por e-mail do que eles enviaram, ative as duas primeiras opções na seção Respostas.

Primeiro, certifique-se de que a configuração Coletar endereços de e-mail esteja ativada (você precisará de um endereço de e-mail para enviar a notificação). Em seguida, selecione uma opção em Enviar aos participantes uma cópia das respostas — Quando a confirmação é solicitada, para dar aos respondentes a opção de serem notificados, ou Sempre.

Exportar para uma planilha

Mencionamos essa capacidade no início deste artigo. Registrar respostas de formulários em uma planilha online é uma grande parte do que tornou o Formulários Google tão popular. Veja como funciona.

Começando novamente na barra de abas no topo, navegue até a aba Respostas.

No canto superior direito da área de respostas, há dois botões: um menu de três pontos e um ícone verde que se parece com uma planilha. Clique no ícone verde da planilha.

Por padrão, a opção Criar uma nova planilha está selecionada. Nomeie o arquivo como desejar e clique em Criar.

Uma nova aba será aberta na janela do seu navegador, exibindo a nova planilha conectada ao seu formulário. Cada coluna representa uma pergunta do seu formulário, e cada linha exibirá uma resposta.

Agora, quaisquer alterações que você fizer no seu formulário serão automaticamente atualizadas na sua planilha. Perguntas que você adicionar serão inseridas à direita das colunas existentes. Alterações em perguntas já existentes, como renomear, atualizarão os cabeçalhos das colunas.

As mudanças não são instantâneas, no entanto. Se sua planilha parecer dessincronizada, experimente alternar entre as abas do seu formulário ou simplesmente atualize a página.

Vá além com as automações

Enviar e-mails é ótimo, mas o que mais você pode fazer quando seu visitante clica no botão de enviar?

Por exemplo, você pode querer agendar automaticamente um compromisso no calendário. Ou talvez queira enviar um e-mail para um grupo de pessoas. Ou ainda, enviar os dados do seu formulário para outra plataforma, como o Airtable.

Se você deseja aumentar a funcionalidade dos seus formulários, pode usar uma ferramenta como o Zapier. O Zapier permite conectar praticamente qualquer ferramenta de software na internet a qualquer outra, incluindo Formulários Google e Planilhas Google. Basta escolher as plataformas que deseja conectar e especificar os gatilhos e ações para sua automação.

Automatizações de envio de formulários ainda mais simples

O Zapier é uma excelente ferramenta para conectar softwares, mas pode ser um pouco complicado de configurar no início. Além disso, é um aplicativo de terceiros que exige um plano pago se você quiser criar mais de cinco automações. Se você escolheu o Formulários Google justamente por ser gratuito, talvez o Zapier não seja a melhor opção.

Existe, no entanto, uma alternativa que oferece muito mais funcionalidades logo de cara e de forma gratuita: Jotform. Na Jotform, você consegue realizar cada um dos três cenários mencionados na seção anterior — e tudo isso sem nenhum software adicional.

Jotform possui um widget que permite adicionar um sistema de agendamento de compromissos diretamente no seu formulário. Você também pode configurar notificações por e-mail para si mesmo ou para vários destinatários sempre que alguém preencher um formulário (vale lembrar que, para enviar notificações para mais de um destinatário, é necessário um plano pago). Além disso, Jotform se conecta facilmente a diversas outras ferramentas, como o Planilhas Google, graças às mais de 150 integrações disponíveis na plataforma.

Na verdade, você nem precisa de uma integração para salvar os resultados do seu formulário em uma planilha. Jotform Tabelas registra automaticamente todos os envios em um banco de dados no formato de planilha — funcionando de forma muito semelhante ao Airtable, mas dentro da própria Jotform. Assim, você pode organizar, filtrar e gerenciar seus dados em um só lugar. Experimente gratuitamente hoje mesmo.