O Formulários Google é uma ferramenta útil para coletar dados e enviar pesquisas.
Mas usuários mais avançados podem precisar de recursos de criação de relatório mais robustos, mais opções de personalização ou fluxos de perguntas mais complexos do que o que a ferramenta oferece.
A seguir, veremos alguns dos problemas comuns enfrentados por quem usa o Formulários Google — e apresentaremos uma ferramenta que pode servir como alternativa.
Buscando a melhor alternativa ao Formulários Google?
A solução completa de formulários da Jotform é compatível com dispositivos móveis e oferece o maior número de integrações do mercado. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, captar leads e muito mais.
Uma visão geral do Formulários Google
O Formulários Google permite que os usuários criem pesquisas, questionários e formulários simples.
É possível coletar respostas em tempo real e fazer algumas análises básicas desses dados. A ferramenta também oferece alguns tipos de perguntas para dar variedade ao design do formulário ou pesquisa.
Sua simplicidade e integração com outras ferramentas do Google tornam o Formulários uma opção popular para quem precisa de algo rápido e simples. Como Shay Burns escreveu no MakeUseOf, o Formulários Google é uma boa maneira de coletar feedback de usuários ou criar formulários de solicitação para colaboradores.
No entanto, usuários mais avançados rapidamente se deparam com os problemas e limitações inerentes à ferramenta.
9 problemas do Formulários Google relatados por usuários
Confira abaixo uma lista de problemas do Formulários Google que vimos os usuários mencionarem ao decidirem trocar de ferramenta:
- Falta de opções de personalização: Os usuários abandonam o Formulários Google porque ficam limitados a certas fontes, esquemas de cores e modelos com design básico.
- Experiência do usuário (UX): Às vezes, os usuários têm dificuldade para navegar nas ferramentas de edição do Formulários Google. Tarefas como alterar o layout do formulário podem ser complicadas.
- Lógica condicional básica: Os usuários muitas vezes precisam usar uma lógica mais complexa para organizar fluxos de questões.
- Incapacidade de adicionar mídia rica aos formulários: Os usuários não podem inserir imagens ou incorporar vídeos diretamente nas perguntas (embora seja possível adicionar imagens às opções de múltipla escolha).
- Ferramentas básicas de análise de dados: Os usuários acessam apenas um resumo básico das respostas no Formulários Google. Para análises ou visualizações de dados mais avançadas, é preciso exportar os dados para outra ferramenta.
- Falta de opções de branding: As opções limitadas de design dificultam personalizar os formulários do Google para que sigam as diretrizes da marca.
- Sem aplicativo móvel: O Formulários Google nem sempre atende às necessidades dos usuários móveis e não oferece um aplicativo móvel nativo.
Se você precisa de um aplicativo móvel no Google Workspace, pode experimentar o Mobile App Creator by Jotform.
- Falta de ferramentas avançadas para criação de relatórios: Outros softwares facilitam que os usuários apresentem seus dados, compartilhem com outras pessoas ou os convertam para outros formatos.
- Falta de recursos de automação: É aqui que ferramentas mais robustas realmente se destacam. O Formulários Google não oferece a mesma capacidade de automatizar fluxos de aprovação, configurar notificações ou personalizar e-mails de resposta automática, como outras ferramentas fazem.
Como eliminar as dificuldades com o Formulários Google: Use Jotform
Jotform é uma ferramenta dedicada à criação de formulários, usada por mais de 30 milhões de pessoas no mundo todo. Veja algumas formas como o Jotform ajuda você a evoluir além do Formulários Google:
- Personalização detalhada: Jotform oferece uma biblioteca com mais de 10.000 modelos que você pode personalizar conforme suas necessidades — ou ainda criar seu próprio formulário do zero. Altere fontes, cores, layout, funcionalidades e muito mais para combinar exatamente com a sua marca.
- Importação e integração: Jotform se integra a mais de 100 aplicativos populares, incluindo várias ferramentas do Google (Drive, Planilhas, Agenda, etc.). Você pode migrar seus dados facilmente entre plataformas ou configurar integrações que sincronizam o Jotform com os produtos do Google. Por exemplo, é possível automatizar o envio das respostas dos formulários Jotform diretamente para o Planilhas Google.
- Pagamentos: Jotform permite que você aceite pagamentos por Stripe, PayPal, Venmo, Apple Pay, Google Pay e muitos outros processadores. Como Harry Guinness aponta no blog do Zapier, é possível adicionar pagamentos ao Formulários Google por meio do Workspace Marketplace, mas esses complementos “não estão incorporados no mesmo grau”.
- Aplicativos móveis: O aplicativo Jotform Formulários Móveis permite coletar dados em qualquer lugar — até mesmo offline, ideal para uso em campo ou em movimento.
- Relatórios: Com o Criador de Relatórios Jotform, você pode criar relatórios personalizados com base nos seus dados e compartilhá-los com outras pessoas. Os relatórios são atualizados automaticamente à medida que novas respostas são recebidas.
As vantagens de começar a usar as ferramentas Jotform
“Se você precisa de formulários com mais personalizações, uma biblioteca maior de modelos e muitas integrações com aplicativos — e não se importa em pagar pelo serviço — Jotform é a opção certa para você”, escreve Jack Wallen no TechRepublic.
Você pode começar a usar as ferramentas Jotform gratuitamente e criar até cinco formulários com uma conta gratuita. Todos os recursos estão incluídos. Se ou quando você precisar de mais formulários ou limites de envios maiores, pode escolher entre os planos Bronze, Prata, Ouro ou Empresas. Os planos pagos possuem um preço inicial de US$ 34 por mês.
Para começar, cadastre-se para criar uma conta Jotform hoje mesmo.
Foto por Cup of Couple
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