O Google Forms é uma ferramenta útil para coletar dados e enviar pesquisas.
Mas usuários mais avançados podem precisar de capacidades de relatório mais robustas, mais opções de personalização ou fluxos de questões mais complexos do que o Google Forms oferece.
A seguir, veremos alguns dos problemas comuns que os usuários enfrentam com o Google Forms, e analisaremos uma ferramenta que você pode usar como alternativa.
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A solução completa de criação de formulários do Jotform é compatível com dispositivos móveis e possui o maior número de integrações do setor. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, reunir leads e muito mais.
Uma visão geral do Google Forms
O Google Forms permite que os usuários criem pesquisas, questionários e formulários simples.
Os usuários podem coletar respostas em tempo real e realizar algumas análises básicas desses dados. O Google Forms também oferece alguns tipos de perguntas para adicionar variedade ao design de um formulário ou pesquisa.
Sua simplicidade e integração com outras ferramentas do Google tornam o Forms uma ferramenta popular para usuários que precisam de algo rápido e simples. Como Shay Burns no MakeUseOf escreve, o Google Forms é uma boa maneira de coletar feedback dos usuários ou criar formulários de solicitação para colaboradores.
No entanto, usuários mais avançados rapidamente encontrarão os problemas e limitações inerentes do Google Forms.
9 problemas do Google Forms relatados por usuários
Aqui está uma lista de problemas do Google Forms que vimos os usuários citarem quando decidem mudar de software:
- Falta de opções de personalização: Os usuários deixam o Google Forms porque estão limitados a certas fontes, esquemas de cores e designs básicos de modelos.
- Experiência do usuário (UX): Às vezes, os usuários acham difícil navegar nas ferramentas de edição do Google Forms. Tarefas como alterar o layout do formulário podem ser complicadas.
- Lógica condicional básica: Os usuários muitas vezes precisam usar uma lógica mais complexa para organizar os fluxos de questões.
- Incapacidade de adicionar mídia rica aos formulários: Os usuários não podem adicionar imagens ou incorporar vídeos diretamente nas perguntas (embora possam adicionar imagens às opções de resposta de múltipla escolha).
- Ferramentas básicas de análise de dados: Os usuários recebem apenas um resumo básico das respostas dos formulários no Google Forms. Para opções de visualização ou análise de dados mais avançadas, é necessário exportar os dados para outra ferramenta.
- Falta de opções de branding: As opções de design limitadas dificultam a personalização do Google Forms para se adequar às diretrizes da marca.
- Sem aplicativo móvel: O Google Forms nem sempre funciona da maneira que os usuários móveis precisam, e não está disponível como um aplicativo móvel nativo.
Se você precisa de um aplicativo móvel no Google Workspace, pode experimentar o Mobile App Creator by Jotform.
- Falta de ferramentas avançadas de relatório: Outros softwares facilitam para os usuários apresentar seus dados, compartilhá-los com outros ou convertê-los para outros formatos.
- Falta de recursos de automação: É aqui que ferramentas mais robustas realmente se destacam. O Google Forms não oferece aos usuários a mesma capacidade de automatizar fluxos de aprovação, configurar notificações ou personalizar e-mails de resposta automática como outras ferramentas fazem.
Como eliminar as dificuldades com o Google Forms: Use o Jotform
O Jotform é uma ferramenta dedicada à criação de formulários, com mais de 30 milhões de usuários em todo o mundo. Aqui estão algumas das maneiras como o Jotform ajuda você a evoluir a partir do Google Forms:
- Personalização detalhada: O Jotform possui uma biblioteca de mais de 10.000 modelos que você pode personalizar de acordo com suas especificações exatas — ou você pode criar o seu próprio do zero. Altere fontes, cores, layout, funcionalidade e mais para combinar exatamente com sua marca.
- Importação e integração: O Jotform integra-se a mais de 100 aplicativos de terceiros populares, incluindo várias ferramentas do Google (Drive, Sheets, Calendar, etc.). Você pode migrar seus dados facilmente entre plataformas ou configurar uma integração para sincronizar o Jotform com os produtos do Google. Por exemplo, você pode configurar uma integração para enviar automaticamente as submissões de formulários do Jotform para o Google Sheets.
- Pagamentos: O Jotform permite que você aceite pagamentos via Stripe, PayPal, Venmo, Apple Pay, Google Pay e vários outros processadores de pagamento. Como Harry Guinness escreve no blog do Zapier, você pode adicionar pagamentos a um Google Form por meio do Workspace Marketplace, mas esses complementos “não estão incorporados no mesmo grau”.
- Aplicativos móveis: O aplicativo Jotform Mobile Forms permite que você colete dados em movimento ou no campo — mesmo offline.
- Relatórios: Com o Jotform Report Builder, você pode criar relatórios personalizados dos seus dados para compartilhar com outros. Os relatórios são atualizados automaticamente à medida que novas respostas chegam.
Os benefícios de começar a usar o Jotform
“Se você precisa de formulários com mais personalizações, uma biblioteca maior de modelos e muitas integrações com aplicativos — e não se importa em pagar pelo serviço — o Jotform é a opção certa para você,” escreve Jack Wallen no TechRepublic.
Você pode começar a usar o Jotform gratuitamente e criar até cinco formulários com uma conta Jotform gratuita. Todos os recursos estão incluídos. Se ou quando você precisar de mais formulários ou limites de submissões mais altos, você pode escolher um plano Bronze, Silver, Gold ou Enterprise. Os planos começam a partir de $34 por mês.
Para começar, inscreva-se para uma conta Jotform hoje.
Foto por Cup of Couple
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