A IA pode criar formulários do Google?

Ferramentas com tecnologia de IA são a maior tendência da indústria tecnológica. Suas aplicações são amplas: empresas podem utilizá-las para conversar em tempo real com clientes, analisar métricas de desempenho, otimizar fluxos de trabalho e automatizar tarefas — e essas são apenas algumas possibilidades.

Ferramentas de IA também são capazes de gerar conteúdo a partir de comandos de texto. Se formulários, pesquisas e questionários fazem parte do seu dia a dia, talvez você já esteja considerando usar IA para agilizar a criação desses materiais. Mas, afinal, as plataformas de criação de formulários já estão integrando inteligência artificial?

Se você utiliza o Formulários Google — uma das ferramentas de criação de formulários mais populares —, a resposta, por enquanto, é não. A plataforma ainda não oferece funcionalidades de IA integradas, embora alguns recursos experimentais estejam sendo testados com um grupo restrito de usuários. Ainda assim, é possível usar complementos para conectar o Formulários Google a ferramentas de inteligência artificial.

Esse processo pode ser um pouco complexo e, muitas vezes, exige orientação para ser configurado corretamente. Neste artigo, você vai aprender como adicionar essas integrações ao Formulários Google. Além disso, vamos apresentar uma alternativa com inteligência artificial integrada: Jotform.

A IA pode criar formulários do Google?

O Formulários Google ainda não oferece IA generativa como recurso nativo, mas os usuários podem integrar a plataforma usando complementos para criar formulários a partir de comandos de texto.

Com o aplicativo GPT para Formulários do Google, é possível gerar questionários diretamente a partir de comandos de texto, arquivos do Google Drive e até vídeos do YouTube. A ferramenta permite criar questionários completos ou gerar respostas para perguntas específicas.

Siga estes passos para instalar o GPT para Formulários do Google e começar a criar seus formulários com IA:

1. Acesse o Google Workspace Marketplace e procure por “GPT para Formulários do Google”.
2. Clique no botão Instalar e conceda acesso para adicionar o GPT para Formulários do Google.
3. Abra o Formulários Google e clique em Formulário em branco em Iniciar um novo formulário para criar um novo formulário do Google.
4. Clique no botão de peça do quebra-cabeça Complementos no menu superior do seu formulário.
5. Selecione o complemento GPT para abrir o menu do aplicativo.
6. Clique no botão Abrir no menu do aplicativo para começar a usar o GPT para Formulários do Google.
7. Para criar um questionário completo, escolha se deseja inserir um comando, fazer upload de um arquivo do Google Drive ou adicionar um link para um vídeo do YouTube. Em seguida, clique no botão Prosseguir.
   • Se optar por inserir um comando, digite o tópico do seu questionário, selecione um nível de dificuldade, insira o número de perguntas, selecione o número de opções de resposta por pergunta e atribua um valor para pontos por resposta correta. Em seguida, clique em Criar Questionário para gerar seu formulário.
   • Se optar por fazer upload de um arquivo do Google Drive, escolha o tipo de arquivo. Em seguida, selecione um arquivo e clique no botão Avançar. Após selecionar seu arquivo, selecione um nível de dificuldade, insira o número de perguntas, selecione o número de opções de resposta por pergunta e atribua um valor para pontos por resposta correta. Em seguida, clique em Criar Questionário para gerar seu formulário.
   • Se optar por fazer upload de um link do YouTube, comece selecionando um método de transcrição. Você pode usar as legendas padrão do YouTube gratuitamente ou pagar para criar uma transcrição com IA. Em seguida, adicione seu link para o vídeo do YouTube, selecione um nível de dificuldade, insira o número de perguntas, escolha o número de opções de resposta por pergunta e atribua um valor para pontos por resposta correta. Em seguida, clique em Criar Questionário para gerar seu formulário.
8. Revise o questionário gerado. Para gerar novas perguntas, clique em Regenerar Questionário. Quando estiver satisfeito, clique em Adicionar ao Formulário para finalizar.

Você também pode encontrar outros complementos de IA generativa no Google Workspace Marketplace.

Essas funções são úteis, mas existem alternativas ao Formulários Google que facilitam a criação de formulários com IA, oferecendo essa funcionalidade como um recurso integrado.

Quão fácil é gerar formulários com a IA da Jotform?

Criar um formulário usando a IA da Jotform é incrivelmente simples. A Jotform oferece um criador de formulários com IA integrado que permite a criação de formulários utilizando comandos de texto.

Siga estes passos para criar formulários com a IA da Jotform, que podem ser facilmente compartilhados e personalizados conforme suas necessidades:

1. Abra o Criador de Formulários com IA da Jotform.

2. Digite seu comando de texto. Tente ser o mais específico possível, respeitando o limite de 500 caracteres. Você também pode clicar em um dos botões abaixo do campo de texto para gerar automaticamente tipos comuns de comandos. Marque a caixa correspondente e clique em Criar Formulário para gerar seu formulário.

3. A IA irá gerar seu formulário e abri-lo na interface do Criador de Formulários Jotform. Revise o formulário: arraste e solte campos para reorganizá-los ou exclua os que não desejar. Clique em um campo para editá-lo. Para adicionar novos campos, clique em Adicionar Elemento e escolha o campo desejado. Para alterar seu design, clique no ícone do rolo de pintura do Designer de Formulários. Para visualizar o formulário sem o criador, ative o botão Visualizar Formulário. Quando estiver pronto para compartilhar, clique na aba Publicar.

4. Escolha seu método de compartilhamento preferido. Você pode copiar o link do formulário, enviá-lo por e-mail, compartilhar nas redes sociais, copiar seu código de incorporação, entre outras opções.

Se você deseja criar um questionário, Jotform também oferece uma ferramenta de geração por IA. Basta inserir um comando de texto ou fazer upload de um arquivo para gerar um questionário em poucos segundos. Você pode então personalizar o questionário com o Criador de Formulários Jotform.

O que mais Jotform oferece?

Jotform oferece uma ampla gama de recursos para ajudar seu negócio a gerenciar desde a coleta de dados e assinaturas eletrônicas até a criação de aplicativos e automação de fluxos de trabalho.

Na Jotform, você tem acesso a:

• Mais de 10.000 modelos de formulários
• Mais de 240 integrações de software
• Mais de 30 gateways de pagamento
• Criação automatizada de relatórios
• Bancos de dados gerados automaticamente
• E muito mais.

Os usuários do Google podem continuar utilizando as ferramentas do Google Workspace enquanto desfrutam dos recursos da Jotform. A plataforma se integra diretamente ao Google Drive, Planilhas Google, Gmail e Google Agenda, permitindo coletar dados de forma mais eficiente, sem abrir mão do seu fluxo de trabalho habitual.

Com um pouco de conhecimento técnico, você também pode usar IA para analisar envios de formulários e respondê-los automaticamente.

Watch on youtube

Use IA com Jotform

Na Jotform, você pode usar um criador de formulários nativo com tecnologia de IA para criar instantaneamente um formulário a partir de um comando de texto. Depois, é possível personalizar esse formulário com facilidade usando a interface intuitiva do Criador de Formulários. Além disso, você conta com uma ampla variedade de ferramentas que ajudam a atender diferentes necessidades do seu negócio — incluindo a possibilidade de integrar IA aos processos de análise e gerenciamento das respostas dos seus formulários.

Watch on youtube

Experimente Jotform hoje mesmo — é grátis!

Foto por Marcus Aurelius