A IA pode criar formulários do Google?

Ferramentas com tecnologia de IA são a tendência mais quente da indústria tecnológica. As aplicações são amplas: as empresas podem usar IA para ter conversas em tempo real com clientes, analisar métricas de desempenho, otimizar fluxos de trabalho e automatizar tarefas básicas — e essas são apenas algumas das possibilidades.

Ferramentas de IA também podem gerar conteúdo com base em comandos de texto. Se formulários, pesquisas e questionários são uma parte importante do seu negócio, você pode estar procurando começar a usar IA para agilizar seu processo de criação de formulários. Então, as plataformas de criação de formulários já começaram a integrar ferramentas de IA?

Se você usa o Google Forms, uma das ferramentas de criação de formulários mais populares, a resposta é que ainda não. O Google Forms não inclui funcionalidades de IA integradas no momento, embora recursos de teste de IA estejam sendo implantados para alguns usuários. No entanto, você pode atualmente usar complementos para integrar o Google Forms com ferramentas de IA.

Esse processo pode ser complexo e pode exigir orientação para ser configurado corretamente. Este artigo explicará como você pode adicionar essas integrações ao Google Forms. Também apontará para uma ferramenta alternativa de criação de formulários com capacidades de IA integradas: o Jotform.

A IA pode criar formulários do Google?

Embora o Google Forms ainda não ofereça IA generativa integrada como um recurso padrão, os usuários podem integrar a plataforma com complementos para permitir a criação de formulários com base em comandos de texto.

Você pode adicionar o aplicativo GPT for Google Forms para gerar quizzes do Google Forms a partir de comandos de texto, arquivos do Google Drive ou até vídeos do YouTube. Você pode usar o GPT for Google Forms para criar quizzes inteiros ou gerar respostas para perguntas individuais.

Siga estas etapas para instalar o GPT for Google Forms e começar a criar seus formulários de IA:

1. Acesse o Google Workspace Marketplace e procure por “GPT for Google Forms.”
2. Clique no botão Instalar e conceda acesso para adicionar o GPT for Google Forms.
3. Abra o Google Forms e clique em Formulário em branco em Iniciar um novo formulário para criar um novo Google Formulário.
4. Clique no botão de peça do quebra-cabeça Complementos no menu superior do seu formulário.
5. Selecione o complemento GPT para abrir o menu do aplicativo.
6. Clique no botão Abrir no menu do aplicativo para começar a usar o GPT para Google Forms.
7. Para criar um quiz completo, escolha se deseja inserir um comando, fazer upload de um arquivo do Google Drive ou adicionar um link para um vídeo do YouTube. Em seguida, clique no botão Prosseguir.
   • Se optar por inserir um comando, digite o tópico do seu quiz, selecione um nível de dificuldade do quiz, insira o número preferido de perguntas do quiz, selecione o número de opções de resposta por pergunta e atribua um valor para pontos por resposta correta. Em seguida, clique em Criar Quiz para gerar seu formulário.
   • Se optar por fazer upload de um arquivo do Google Drive, escolha o tipo de arquivo. Em seguida, selecione um arquivo e clique no botão Avançar. Depois de selecionar seu arquivo, selecione um nível de dificuldade do quiz, insira o número preferido de perguntas do quiz, selecione o número de opções de resposta por pergunta e atribua um valor para pontos por resposta correta. Em seguida, clique em Criar Quiz para gerar seu formulário.
   • Se optar por fazer upload de um link do YouTube, comece selecionando um método de transcrição. Você pode usar as legendas padrão do YouTube gratuitamente ou pagar para criar uma transcrição com IA. Em seguida, adicione seu link para o vídeo do YouTube, selecione um nível de dificuldade do quiz, insira o número preferido de perguntas do quiz, escolha o número de opções de resposta por pergunta e atribua um valor para pontos por resposta correta. Em seguida, clique em Criar Quiz para gerar seu formulário.
8. Revise seu quiz gerado. Se desejar novas perguntas, clique no botão Regenerar Quiz. Para finalizar o quiz, clique no botão Adicionar ao Formulário.

Existem outros complementos de IA generativa que você pode encontrar no Google Workspace Marketplace também.

Embora essas funções sejam úteis, há alternativas ao Google Forms que tornam mais fácil criar formulários gerados por IA ao oferecer a funcionalidade como um recurso integrado.

Quão fácil é gerar formulários com a IA do Jotform?

Criar um formulário usando a IA do Jotform é incrivelmente simples. O Jotform oferece um construtor de formulários com IA integrado que permite criar formulários utilizando comandos de texto.

Siga estas etapas para criar formulários usando a IA do Jotform que podem ser facilmente compartilhados e personalizados para atender às suas necessidades:

1. Abra o Gerador de Formulários com IA do Jotform.

2. Digite seu comando de texto. Tente ser o mais específico possível dentro do limite de 500 caracteres. Você também pode clicar em um dos botões abaixo do campo de texto para gerar automaticamente alguns tipos comuns de comandos. Marque a caixa ao lado dos termos e condições depois de lê-los e clique no botão Criar Formulário para gerar seu formulário.

3. A IA irá gerar seu formulário e abri-lo na interface do Construtor de Formulários do Jotform. Revise seu formulário. Arraste e solte campos de formulário ou exclua-os conforme necessário. Clique em um campo de formulário para editá-lo. Se desejar adicionar novos campos de formulário, clique em Adicionar Elemento de Formulário e escolha o campo que deseja adicionar. Para mudar o design, clique no ícone de rolo de pintura do Designer de Formulários. Para visualizar seu formulário sem o construtor, ative o botão Visualizar Formulário. Quando estiver pronto para compartilhar seu formulário, clique na aba Publicar.

4. Escolha seu método de compartilhamento preferido. Você pode copiar um link para o formulário ou compartilhá-lo por e-mail. Também pode compartilhar usando mídias sociais, copiar o texto de incorporação e mais.

Se você está procurando criar um quiz, o Jotform também oferece uma ferramenta de quiz gerada por IA. Basta inserir um comando de texto ou fazer upload de um arquivo para gerar um quiz em segundos. Você pode então personalizar o quiz com o Construtor de Formulários do Jotform.

O que mais o Jotform oferece?

O Jotform oferece uma ampla gama de recursos que podem ajudar seu negócio a gerenciar tudo, desde coleta de dados e assinaturas eletrônicas até criação de aplicativos e fluxos de trabalho.

Com o Jotform, você tem acesso a

• Mais de 10.000 modelos de formulários
• Mais de 240 integrações de software
• Mais de 30 gateways de pagamento
• Criação automatizada de relatórios
• Bancos de dados gerados automaticamente
• E muito mais.

Os usuários do Google podem continuar utilizando as ferramentas do Google Workspace enquanto aproveitam os recursos do Jotform. O Jotform conecta-se diretamente com Google Drive, Google Sheets, Gmail e Google Calendar para auxiliá-lo na coleta de dados de maneira mais eficiente, sem sacrificar seu fluxo de trabalho preferido.

Com um pouco de conhecimento técnico, você também pode usar IA para analisar envios de formulários e respondê-los automaticamente.

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Use IA com o Jotform

Com o Jotform, você tem a capacidade de usar um gerador de formulários nativo com tecnologia de IA para gerar instantaneamente um formulário a partir de um comando de texto. Você pode então personalizar seu formulário gerado por IA com a interface intuitiva do Construtor de Formulários. Você pode usar a variedade de outras ferramentas que o Jotform oferece para atender a diferentes necessidades de negócios e até mesmo integrar a IA em seus processos de análise e resposta de envios de formulário.

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Foto por Marcus Aurelius