O Formulários Google é uma ferramenta versátil e fácil de usar. Muita gente o utiliza simplesmente por ser mais um ótimo produto gratuito do Google.
No entanto, ele apresenta algumas limitações. Na época em que o Google introduziu o Formulários, era uma das únicas ferramentas acessíveis, e ainda não havia um entendimento claro sobre as necessidades das pessoas em relação a formulários.
As expectativas das pessoas evoluíram, mas o Google não se dedicou muito a expandir ou inovar o Formulários. Essa é, provavelmente, a razão pela qual ainda não há um recurso direto para limitar as datas que os usuários podem escolher no campo de data.
Não se preocupe! Com um pouco de criatividade, você pode alcançar praticamente qualquer objetivo, e este artigo vai te mostrar algumas soluções rápidas e práticas. A seguir, você aprenderá sobre elas através de pequenas histórias.
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Limpando a praia
Há uma faixa de praia ao longo do Lago Scaggins para onde todo mundo corre quando as temperaturas sobem. No final do verão, a área vira um verdadeiro desastre.
Por isso, todos os anos, Bill, Linda e Sheryl formam uma comissão para organizar os mutirões de limpeza logo depois do Dia do Trabalho. Eles convidam um grupo de voluntários para a praia para fazer a limpeza. Geralmente, o trabalho leva um dia para ser concluído, mas este ano a praia foi especialmente afetada porque muita gente acampou por lá recentemente.
Os membros do comitê de limpeza concordaram que, este ano, levariam dois ou três dias. Mas já é difícil conseguir voluntários para apenas um dia. Eles sabiam que quase ninguém apareceria nos três.
Então, decidiram dar às pessoas a opção de comparecer em qualquer um dos três dias em que fariam a limpeza. Mas também queriam saber com quanta ajuda poderiam contar em cada dia, por isso criaram um formulário para saber quem estaria presente e em quais dias.
Limitação de datas: Lista suspensa
O comitê tentou, inicialmente, adicionar um campo de data ao formulário.
Bill logo percebeu que não conseguiria limitar a seleção de datas apenas aos três dias definidos para a limpeza. Ao adicionar o calendário, as pessoas podiam escolher qualquer data que quisessem.
Isso abria muito espaço para erros e simplesmente não funcionaria. Então, Bill adicionou um campo de lista suspensa para permitir que as pessoas selecionassem em qual dia gostariam de trabalhar.
Foi fácil de configurar, e todos acharam que tinham terminado. Mas, ao visualizar o formulário, Sheryl percebeu outro problema.
Só porque era improvável que alguém aparecesse em vários dias não significava que isso fosse impossível. E se alguém realmente quisesse ajudar nos três dias, ou pelo menos em dois?
Limitação de datas: Caixas de seleção
Então, a ideia do menu suspenso fracassou porque limitava as pessoas a apenas uma seleção. Eles voltaram à estaca zero.
Depois de alguns cliques e discussões sobre o problema, eles perceberam que não precisavam do menu suspenso, afinal. Poderiam usar caixas de seleção. Na verdade, trocar de um menu suspenso para caixas de seleção foi tão simples quanto mudar o tipo de campo. Nem precisaram refazer as opções.
Ficaram satisfeitos com o formulário e o enviaram para todos os voluntários da lista de e-mails. A limpeza foi um sucesso, e todos se divertiram cuidando da comunidade.
Na verdade, o evento teve tanto êxito que o abrigo de animais da cidade entrou em contato com o comitê. O abrigo queria que o comitê coordenasse os esforços voluntários para a temporada de gatinhos do ano seguinte.
De março a outubro, o abrigo recebe uma grande quantidade de gatinhos — por isso o período é chamado de temporada de gatinhos. O abrigo precisava de voluntários para ajudar com acolhimento, recepção e adoção, três dias por semana durante toda a temporada.
O comitê concordou em ajudar, mas logo percebeu que criar um formulário do Google, como haviam feito para a limpeza, não seria suficiente. Eles precisavam de uma ferramenta mais avançada que permitisse gerenciar as datas dos voluntários com mais controle. Foi então que Linda descobriu a Jotform.
Descobrindo a melhor opção para limitação de datas
Linda pesquisou no Google e analisou algumas ferramentas de formulários online. Ela percebeu que, mesmo usando a versão gratuita, o comitê conseguiria fazer mais com um Jotform do que com qualquer outra opção que avaliou.
Além disso, ela encontrou exatamente a funcionalidade que precisavam para gerenciar os futuros esforços de voluntariado: os campos de data no Jotform têm uma opção integrada para limitação de datas. Melhor ainda, ela descobriu uma ferramenta chamada Jotform Tabelas, que funciona como uma planilha avançada — semelhante ao Airtable — e que ajudaria o comitê a organizar e coordenar suas atividades voluntárias de forma muito mais eficiente.
Linda mostrou as ferramentas da Jotform para a equipe, e todos concordaram rapidamente que essa seria uma abordagem muito melhor. Graças à Jotform, o comitê se sentia confiante e preparado para encarar a temporada de gatinhos.
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