Google Forms é uma ferramenta versátil e fácil de aprender. Muitas pessoas a utilizam simplesmente porque é mais um ótimo produto gratuito do Google.
Mas ela possui algumas limitações. Quando o Google introduziu o Forms pela primeira vez, era uma das únicas ferramentas disponíveis, e ninguém havia estabelecido firmemente o que as pessoas precisavam de um formulário.
Com o tempo, as expectativas das pessoas mudaram, mas o Google não fez muito para expandir ou inovar o Forms. Provavelmente é por isso que ainda não há uma maneira direta de limitar quais datas seus usuários podem selecionar no campo de data.
Mas não se preocupe. Você pode alcançar quase tudo com um pouco de criatividade, e este artigo vai te mostrar algumas soluções rápidas e práticas. E você aprenderá sobre elas através de pequenas histórias.
Procurando a melhor alternativa ao Google Forms?
A solução de construção de formulários completa do Jotform é compatível com dispositivos móveis e possui o maior número de integrações da indústria. Use-o para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, reunir leads e mais.
Limpando a praia
Há uma faixa de praia ao longo do Lago Scaggins para a qual todos se dirigem quando as temperaturas sobem. No final do verão, é uma área de desastre.
Assim, todos os anos, Bill, Linda e Sheryl formam um comitê para organizar os esforços de limpeza logo após o Dia do Trabalho. Eles convidam um grupo de voluntários para a praia para limpá-la. Geralmente, leva um dia para concluir o trabalho, mas este ano a praia foi especialmente atingida porque muitas pessoas acamparam recentemente.
Os membros do comitê de limpeza concordaram que levaria dois ou três dias este ano. Mas já é difícil conseguir que as pessoas compareçam em apenas um dia. Eles sabiam que quase ninguém compareceria nos três.
Então, eles decidiram dar às pessoas a opção de comparecer em qualquer um dos três dias em que fariam a limpeza. Mas eles também queriam saber quanto auxílio teriam em cada dia, então criaram um formulário para saber quem estaria presente em quais dias.
Limitando datas: A opção de menu suspenso
O comitê primeiro tentou adicionar um campo de data ao formulário.
Bill logo percebeu que não poderia limitar a seleção de datas apenas aos três dias definidos para a limpeza. Quando ele adicionou o calendário, as pessoas podiam escolher qualquer data que quisessem.
Isso deixava muito espaço para erro e simplesmente não funcionaria. Então Bill adicionou um campo de menu suspenso para permitir que as pessoas selecionassem em qual dia gostariam de trabalhar.
Foi fácil de configurar, e todos pensaram que haviam terminado. Mas quando tentaram visualizar o formulário, Sheryl percebeu outro problema.
Só porque as pessoas provavelmente não apareceriam em múltiplos dias não significava que era impossível. E se alguém quisesse realmente ajudar todos os três dias ou pelo menos em dois?
Limitando datas: A opção de caixa de seleção
Portanto, a ideia do menu suspenso não funcionou porque limitava as pessoas a apenas uma seleção. Eles voltaram à etapa de planejamento.
Após algumas tentativas e debates sobre o problema, perceberam que não precisavam do menu suspenso. Poderiam usar caixas de seleção. Na verdade, mudar de um menu suspenso para caixas de seleção foi tão fácil quanto alterar o tipo de campo. Nem precisaram refazer as opções.
Ficaram satisfeitos com o formulário e o enviaram para todos os voluntários na lista de e-mails. A limpeza foi ótima, e todos se divertiram cuidando de sua comunidade.
Na verdade, o evento foi um sucesso tão grande que o abrigo de animais do condado contatou o comitê. O abrigo queria que o comitê coordenasse os esforços voluntários para a temporada de gatinhos do próximo ano.
De março a outubro, as pessoas levam gatinhos ao abrigo aos montes — daí o nome temporada de gatinhos. O abrigo queria voluntários para ajudar com acolhimento, recepção e adoção três dias por semana durante toda a temporada.
O comitê concordou em ajudar, mas eles perceberam que criar um Google Form para gerenciar os dias como fizeram com a limpeza simplesmente não seria suficiente. Eles precisavam de uma ferramenta mais sofisticada que realmente permitisse controlar as datas dos voluntários. Foi então que Linda descobriu o Jotform.
Encontrando a melhor opção para limitar datas
Linda pesquisou no Google e verificou algumas ferramentas de formulários online. Ela percebeu que o comitê poderia fazer mais com a versão gratuita do Jotform do que com qualquer uma das outras que avaliou.
Além disso, ela encontrou exatamente a funcionalidade que precisavam para gerenciar futuros esforços de voluntariado. Os campos de data no Jotform possuem uma opção de limite de datas embutida. Ainda melhor, ela descobriu uma ferramenta chamada Tabelas do Jotform, que funciona como uma planilha avançada, semelhante ao Airtable. Isso os ajudaria a gerenciar e coordenar seus esforços de voluntariado daqui para frente.
Linda mostrou o Jotform para a equipe, e eles rapidamente concordaram que seria uma abordagem muito melhor. Graças ao Jotform, o comitê estava confiante e pronto para a temporada de gatinhos.
Enviar Comentário: