Existe algo mais frustrante do que perder horas de trabalho ao usar um software?
Às vezes, por razões alheias à sua vontade, o trabalho que você está fazendo online pode simplesmente desaparecer. Você pode fechar a janela acidentalmente, a conexão com a internet pode cair ou seu dispositivo pode ficar sem bateria em um momento inoportuno, resultando em seu trabalho não sendo salvo corretamente.
Os usuários do Formulários Google não estão imunes a esses problemas, o que pode te fazer questionar: O Formulários Google salva o progresso periodicamente para que você não precise se preocupar em perder um formulário em andamento? A resposta curta é: é complicado.
Para a resposta mais detalhada, continue lendo!
O Formulários Google salva o progresso?
Se você é o criador de um formulário no Google, você está com sorte. O Formulários Google salva automaticamente o seu progresso enquanto você cria um formulário. Então, se você acidentalmente fechar seu formulário antes de completá-lo ou perder subitamente o acesso à internet, o Google salvará seu progresso.
A função de auto-salvamento é projetada para salvar automaticamente cada movimento que você faz. Não é necessário clicar em um botão para salvar seu trabalho. O Formulários Google também possui um recurso de Histórico de Revisões. Isso permite que você veja todas as revisões feitas no seu formulário e reverta para qualquer versão anterior do formulário, se necessário.
O formulário em que você está trabalhando no Formulários Google é salvo automaticamente no seu Google Drive, que é onde você precisa ir para acessar seu formulário novamente. O Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem, portanto, não está vinculado a um dispositivo específico. Você pode acessar seu formulário em andamento de qualquer dispositivo que use para acessar sua conta do Google Drive.
Quais são as limitações de salvar o progresso no Formulários Google?
Embora o Formulários Google salve automaticamente os formulários que você está criando, as pessoas que estão preenchendo seus formulários não têm o mesmo acesso aos recursos de auto-salvamento do Google.
Isso significa que os respondentes do formulário não podem salvar o progresso do formulário que estão preenchendo. Se responderem a algumas perguntas e fecharem a janela, todo o progresso será perdido, e terão que voltar e completar as perguntas novamente. As respostas deles só são salvas quando submetem o formulário.
Como você pode ajudar os respondentes a contornar essa limitação do Formulários Google? Há algumas coisas que você pode fazer como criador do formulário:
- Informe aos respondentes quanto tempo levará para concluir o formulário. Ao enviar um e-mail com o link do formulário ou anexo, especifique aproximadamente quanto tempo levará para completar o formulário. Além disso, avise aos respondentes que o Google não salvará o progresso deles.
Isso é especialmente importante para formulários que levarão mais de cinco minutos para serem concluídos. Informar as pessoas com antecedência ajudará a planejar melhor quando iniciar o formulário para que tenham tempo suficiente para completar tudo e enviá-lo — com as respostas salvas.
- Dê aos respondentes do formulário a opção de editar suas respostas após submetê-las. Embora essa solução alternativa não seja o mesmo que salvar o progresso no formulário, ela pode ajudar aqueles que preencheram o formulário apressadamente para submetê-lo devido à falta de opção de salvamento. Após enviar o formulário, os respondentes podem voltar a ele quando tiverem mais tempo para revisar suas respostas. Você pode habilitar essa função acessando Respostas na aba de Configurações e ativando a opção Permitir edição de respostas.
Qual ferramenta permite salvar o progresso para todos, sempre?
O Jotform é uma excelente alternativa ao Formulários Google que salva o progresso tanto dos criadores de formulários quanto dos respondentes.
Assim como o Formulários Google, o Jotform possui uma funcionalidade de auto-salvamento na criação de formulários. No entanto, é aí que termina a funcionalidade de auto-salvamento do Formulários Google. O Jotform estende o auto-salvamento para a conclusão do formulário.
O Jotform possui uma função de Salvar e Continuar para que os respondentes possam salvar o progresso em cada página do formulário. Além disso, para incentivar mais submissões completas, o Jotform tem um recurso de Autopreenchimento, que facilita o preenchimento do formulário pelos respondentes. Os usuários também podem salvar um rascunho do formulário na sua conta, copiar o link do rascunho, ou enviá-lo para seu endereço de e-mail.
O Jotform também oferece milhares de modelos de formulários e uma variedade de recursos avançados de formulários, como lógica condicional, encadeamento de respostas, dezenas de tipos de perguntas, e muito mais. É por isso que tantas pessoas escolhem o Jotform em vez do Formulários Google.
Foto por Brooke Cagle no Unsplash
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