9 modelos de formulários do Google para empresas

Quer você esteja criando formulários online para coletar informações externamente de clientes e potenciais leads ou internamente de (e para) departamentos dentro da sua organização, provavelmente valoriza a importância dessas ferramentas aparentemente mundanas para operar seu negócio. O Google certamente valoriza; a empresa oferece seu aplicativo de criação de formulários gratuitamente, como parte integrante de seu conjunto de produtos que qualquer usuário do Google pode acessar.

O Google Forms é uma ferramenta simples e fácil de usar. Embora não ofereça muitos modelos, os que fornece podem ser úteis para uma variedade de necessidades.

A seguir, falaremos sobre como criar um Formulário Google e como você pode usar modelos de Formulários Google para negócios. Também forneceremos uma visão geral de uma alternativa mais rica em recursos ao Google Forms.

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Como personalizar modelos de Formulários Google para empresas

Siga estes passos básicos para criar um Formulário Google e personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

1. Escolha um modelo de formulário

De qualquer produto do Google, clique no ícone de grade no canto superior direito e selecione o ícone do Google Forms na biblioteca de aplicativos. Selecione Galeria de modelos no Google Forms. Navegue pela lista de formulários de Trabalho, Educação e Formulários pessoais para clicar em um modelo de sua preferência.

2. Edite a imagem do cabeçalho do seu formulário

Depois de selecionar um modelo, você pode personalizar primeiro a imagem do cabeçalho. Selecione o ícone de paleta de pintura no canto superior direito da sua tela e role até a seção chamada Cabeçalho para mudar a imagem. (Você pode até escolher uma imagem personalizada, se desejar.)

Uma vez no modelo de formulário, o Google pode também convidá-lo a fazer um tour pela plataforma — você pode optar por fazer isso se quiser uma visão geral guiada pelo Google de suas opções.

3. Edite o texto do seu formulário

Clique no título principal e no texto de suporte do seu formulário para editar esses elementos. Da mesma forma, clique na caixa de cada pergunta para mudar o tipo de pergunta ou as opções de resposta oferecidas ou para editar o texto exibido na pergunta.

4. Visualize seu formulário

Clique no ícone de olho (na barra de ferramentas superior) para pré-visualizar como seu formulário aparecerá para os respondentes.

5. Disponibilize seu formulário

Clique no botão roxo Enviar para enviar o formulário por e-mail, copiar e colar um link para ele em outro lugar ou incorporá-lo em seu site.

Maneiras de usar modelos de Formulários Google 

Embora o Google ofereça um número limitado de modelos para seu uso — pouco mais de uma dúzia no momento em que este texto foi escrito — seus modelos funcionam bem para uma variedade de diferentes contextos empresariais. Abaixo estão alguns exemplos e ideias para fazê-lo pensar.

• Formulário de feedback de eventos (na categoria Trabalho): Use este formulário para obter feedback interno sobre funções de trabalho ou eventos de treinamento de RH.
• Formulário de pedido (na categoria Trabalho): Este modelo é essencial para e-commerce e comércio de varejo físico.
• Formulário de candidatura a emprego (na categoria Trabalho): Inclua este formulário na seção de carreiras do seu site, na página de oportunidades de avanço de carreira do seu site intranet, ou como um link em um anúncio de vaga.
• Formulário de solicitação de folga (na categoria Trabalho): Este modelo é útil para planejar e coordenar horários para funcionários e gerentes. Por exemplo, você pode solicitar que executivos de nível C enviem isso periodicamente para simplificar a programação e o planejamento para a cobertura da cadeia de comando.
• Formulário de solicitação de trabalho (na categoria Trabalho): Você pode personalizar este formulário para ajudar a acelerar e gerenciar solicitações inter e intradepartamentais dentro da sua organização.
• Formulário de feedback do cliente (na categoria Trabalho): Este modelo é útil para obter feedback sobre produtos, serviços, processos, solicitações de recursos e muito mais. Adapte e personalize conforme necessário.
• Quiz em branco (na categoria Educação): Este modelo pode ajudar você a começar com perguntas pessoais e confidenciais que exigem respostas detalhadas, mais extensas do que questões de múltipla escolha — como uma pesquisa de satisfação de funcionários ou uma auditoria de habilidades.
• Formulário de planilha (na categoria Educação): Use este formato adaptável e multifuncional para exercícios de treinamento em sala de aula para qualquer departamento da sua organização.
• Formulário de encontrar um horário (na categoria Pessoal): Para agendadores e participantes, este modelo pode ajudar a agilizar o agendamento e a coordenação de reuniões de uma maneira mais conveniente do que por e-mails.

Se os modelos de Formulários Google para empresas acima não forem relevantes ou flexíveis o suficiente para você, experimente uma solução de formulário online como o Jotform. Com mais de 10.000 modelos de formulários para escolher, você provavelmente encontrará um que atenda às suas necessidades — seja para documentação do departamento de RH, um pedido de help desk de TI, uma campanha de marketing ou inúmeras outras funções.

Os modelos do Jotform podem ajudá-lo a simplificar processos empresariais comuns e tornar pedidos de venda, pedidos de compra e tarefas de atendimento ao cliente mais eficientes. Sua ampla seleção oferece não apenas formulários que se encaixam em quase todos os tipos de negócios, mas também uma série de diferentes produtos, integrações e widgets para automatizar qualquer fluxo de trabalho empresarial.