Como incorporar um Formulário Google

Tutorial interativo passo a passo

O Formulário Google é um criador de formulários online que faz parte do conjunto de aplicativos de produtividade e colaboração do Google Workspace. Independentemente do tamanho ou setor da sua organização, é bem provável que você use formulários online diariamente para coletar dados valiosos e acionáveis. Ferramentas como o Formulário Google podem ajudar você a pesquisar funcionários sobre a cultura da sua empresa, determinar o que os clientes acham de um novo produto, registrar novos clientes e avaliar o progresso dos alunos em questionários e testes.

Com software gratuito e sem código, como o Formulário Google, criar formulários online, como pesquisas e questionários, nunca foi tão fácil. Em apenas alguns minutos, você pode criar um formulário do zero ou escolher um modelo pronto, personalizá-lo para combinar com a aparência da sua marca e compartilhá-lo com seus colegas ou clientes quando estiver pronto para coletar respostas. 

Você pode compartilhar os Formulários Google de três maneiras: 

• Por e-mail
• Com um link
• Incorporando o formulário no seu site

Embora possa não ser a primeira opção de compartilhamento que vem à mente, incorporar um Formulário Google no seu site permite direcionar os respondentes para uma única página da web com sua marca, para preencher formulários. Isso é especialmente útil se você quiser que as pessoas respondam ao seu formulário ao longo do tempo. Em vez de coletar e inserir endereços de e-mail ou enviar o link para pessoas individualmente, você pode direcionar as pessoas para o seu site, onde elas podem acessar recursos adicionais enquanto preenchem e enviam o formulário.

Ao incorporar um Formulário Google, você poderá

• Exibir seu formulário em uma página da web que seja consistente com sua marca
• Fornecer um meio conveniente para que clientes acessem formulários
• Usuários podem encontrar seu formulário através do seu site, em vez de um link de compartilhamento complicado

Procurando a melhor alternativa ao Formulário Google?

A solução de construção de formulários completa da Jotform é compatível com dispositivos móveis e possui o maior número de integrações do setor. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, capturar leads e muito mais.

Migrar Formulários para Jotform

ou

Começar do Zero

Como incorporar um Formulário Google em um site

Seja você o proprietário de uma grande empresa, uma pequena loja de comércio eletrônico ou algo intermediário, o site da sua empresa é provavelmente um de seus ativos mais importantes — especialmente para seus clientes. Ele serve como um centro de informações para aqueles que já conhecem ou são novos na sua marca, oferecendo formulários que permitem aos clientes entrar em contato facilmente, comprar seus produtos e serviços e fornecer feedback.

Aqui está como incorporar um Formulário Google em um site:

1. Acesse a página inicial dos seus Formulários Google.
2. Selecione o formulário que você gostaria de incorporar em um site na seção Formulários recentes ou crie um novo do zero.
3. Quando você estiver satisfeito com o design do seu formulário, clique no botão roxo Enviar no canto superior direito.
4. Ao lado de Enviar via, você verá algumas opções. Clique na terceira — o ícone com dois colchetes angulares (<>).
5. Copie o código que aparece em Incorporar HTML. (É aqui também que você pode alterar as dimensões do seu Formulário Google para garantir que ele seja exibido corretamente no seu site. Basta ajustar a largura e a altura dos pixels conforme necessário.)
6. Por fim, cole o código HTML copiado onde você gostaria de exibi-lo no seu site.

Como incorporar um Formulário Google em um e-mail

Além de incorporá-lo ao seu site, você também pode incorporar um Formulário Google em um e-mail. Esse método é particularmente útil se você estiver enviando uma pesquisa que gostaria que apenas um grupo seleto de pessoas completasse ou se quiser chamar a atenção imediata para ele, enviando-o diretamente para a caixa de entrada dos seus clientes. (No entanto, o Google Forms limita o número de e-mails que você pode enviar formulários diariamente, de acordo com o tipo de conta Google que você possui, então dependendo de quantos destinatários você está tentando alcançar, enviar seus formulários por e-mail pode não ser a melhor opção.)

Aqui está como incorporar um Formulário Google em um e-mail:

1. Vá para a página inicial dos seus Formulários Google e selecione o formulário que você gostaria de incorporar em um e-mail.
2. Clique no botão Enviar no canto superior direito.
3. Ao lado de Enviar via, selecione a primeira opção que se parece com um envelope.
4. No campo Para, digite o endereço de e-mail do destinatário. (Se você estiver enviando seu Formulário Google para vários destinatários, separe os endereços de e-mail com vírgulas.)
5. Digite a linha de assunto do e-mail em Assunto.
6. Digite a mensagem do e-mail em Mensagem.
7. Por último, certifique-se de marcar a caixa ao lado de Incluir formulário no e-mail.

Como compartilhar um Formulário Google com um link

Criar um link compartilhável para um Formulário Google — talvez para postar nas redes sociais ou incluir em um blog — é outra maneira de os respondentes receberem e completarem seu formulário. Esta opção, especialmente vantajosa se você receber mais tráfego no Facebook ou Instagram do que no site da sua empresa, pode ajudar você a adicionar uma pesquisa de feedback do cliente ou formulário de inscrição para eventos diretamente na biografia das suas redes sociais.

Aqui está tudo o que você precisa fazer:

1. Selecione o formulário que você gostaria de usar na sua página inicial dos Formulários Google.
2. Depois de fazer suas personalizações e estiver pronto para compartilhar o formulário, clique no botão Enviar no canto superior direito.
3. À direita de Enviar via, clique no ícone de hiperlink do meio.
4. Copie o link listado em Link. (É aqui também que você tem a opção de encurtar o link para o seu Formulário Google, o que pode ser mais prático se você estiver compartilhando-o em redes sociais.)
5. Cole o link copiado em uma postagem nas redes sociais, blog, e-mail ou em qualquer outro lugar que você gostaria que o link aparecesse.

Por que o Jotform é uma ótima alternativa ao Formulário Google

Agora, por mais impressionante e amigável que seja o Formulário Google, ele tem suas desvantagens.

Para começar, em comparação com outros criadores de formulários online, ele não é tão completo. Sua biblioteca de modelos é bastante limitada — assim como as cores, fontes e outros recursos de design disponíveis. O Formulário Google também não possui integrações nativas com aplicativos de terceiros, o que limita sua versatilidade e utilidade em processos do dia a dia, como automação de fluxos de trabalho e coleta de assinaturas eletrônicas.

Além disso, há limitações para incorporar Formulários Google em seu site. Se você quiser restringir as respostas a uma por pessoa, os respondentes devem estar conectados a uma conta Google para enviar o formulário. Essa limitação pode reduzir seu potencial de abrangência de respondentes e desencorajar as pessoas a preencher o formulário. Pode ser difícil escolher entre receber respostas precisas de respondentes verificados e excluir usuários que não possuem conta no Google. 

As opções limitadas de design e personalização do Formulário Google também dificultam a correspondência com a marca do seu site em comparação com outras soluções. O criador de formulários online Jotform, por exemplo, inclui muitos dos recursos mais populares do Formulário Google — e muito mais. É fácil de usar, altamente seguro, totalmente personalizável e não requer nenhum código. Escolha entre mais de 10.000 modelos prontos do Jotform para criar formulários, pesquisas, questionários, aplicativos e lojas de e-commerce deslumbrantes e com aparência profissional.

Em seguida, usando o intuitivo construtor de arrastar e soltar do Jotform, personalize seu formulário com widgets divertidos e envolventes, recursos de assinatura eletrônica, funcionalidade de processamento de pagamentos e outras integrações poderosas e populares. Finalmente, quando você estiver pronto para publicar seu formulário, basta incorporá-lo em um site ou compartilhar em um e-mail ou com um link — similar ao que você faria com o Formulário Google.

Como incorporar um formulário Jotform em um site

Quer você crie seu formulário Jotform do zero ou use um dos milhares de modelos pré-confeccionados personalizáveis, o processo para incorporá-lo ao seu site é o mesmo:

1. Selecione seu formulário no Construtor de Formulários do Jotform.
2. Clique em Publicar na lista de opções no centro da tela.
3. Clique em Incorporar na barra de ferramentas à esquerda.
4. Selecione o botão verde Copiar Código.
5. Cole o código copiado na página da web onde você deseja que seu formulário seja exibido.

Como incorporar um formulário Jotform em um e-mail

Embora você possa incorporar um Formulário Google diretamente em um e-mail, o Jotform não oferece essa mesma capacidade — mas por bons motivos.

Incorporar formulários em e-mails não apenas cria riscos de segurança de dados, mas também aumenta a probabilidade de que seu formulário seja inacessível ou distorcido uma vez que seu público o receba. Simplesmente usar um dispositivo ou navegador da web diferente do(s) seu(s) destinatário(s) pode afetar como o formulário aparecerá se incorporado em um e-mail.

Para maior segurança e confiabilidade, você pode incorporar um formulário Jotform como um link dentro de um e-mail. Alternativamente, você pode enviar o formulário diretamente do Construtor de Formulários do Jotform (ao invés de copiar e colar um link e usar seu e-mail pessoal para enviá-lo).

Como compartilhar um formulário Jotform com um link

Ainda que não seja possível incorporar um formulário Jotform no corpo de um e-mail, você pode facilmente criar um link para seu formulário e incluí-lo em um e-mail. Com este método, você ainda pode corresponder-se convenientemente com sua lista de e-mails sem comprometer a segurança.

Para começar, veja como compartilhar um formulário Jotform com um link:

1. Navegue até o Construtor de Formulários para selecionar o formulário que você gostaria de compartilhar com um link.
2. Quando estiver satisfeito com seu formulário, clique no botão Publicar na parte superior da tela.
3. Clique em Compartilhamento Rápido na lista de opções à esquerda.
4. Clique em Copiar Link.
5. Por fim, cole o link copiado em um post de blog, plataforma de mídia social, e-mail, etc.

Se você não quiser enviar um link para o formulário utilizando seu e-mail pessoal, pode compartilhar o formulário com eles diretamente por e-mail através do Jotform.

Para enviar um formulário por e-mail a partir do Jotform, basta completar os dois primeiros passos mencionados acima e seguir estas etapas:

1. Selecione Email na barra lateral esquerda.
2. Selecione Compartilhar por Email para enviar um e-mail diretamente aos seus respondentes (em vez de copiar e colar um link no seu e-mail pessoal). Esta tela também permite que você agende e-mails de lembrete para destinatários que ainda não completaram o formulário ou a pesquisa.
3. No separador Email, digite a linha de assunto do e-mail em Assunto do Email e a mensagem do e-mail em Conteúdo do Email.
4. Selecione a aba Destinatários.
5. Digite como gostaria que seu nome aparecesse em Nome do Remetente.
6. Digite seu endereço de e-mail em Email de Resposta.
7. Digite o endereço de e-mail do seu destinatário em Para.
8. Por fim, clique no botão verde Enviar.

É isso aí! Parabéns! Você aprendeu com sucesso como incorporar tanto um Formulário Google quanto um formulário do Jotform em um site, e-mail e link.

Agora você está preparado para criar pesquisas e questionários poderosos — além de compartilhá-los com colegas e clientes — usando dois dos criadores de formulários online mais populares. Qualquer que seja a escolha final para sua organização, você pode confiar que seus formulários — e os dados que eles coletam — estão em mãos seguras e competentes.