Como integrar o Google Forms com o Slack

Com mais de 30 milhões de usuários diários, a plataforma de mensagens instantâneas Slack se tornou uma das principais soluções de comunicação para empresas. Um dos benefícios de usar o Slack é sua capacidade de se conectar a soluções externas, agilizando a comunicação e facilitando a automação de fluxos de trabalho.

Para muitas empresas, compartilhar dados de formulário sobre tudo, desde problemas com clientes até resultados de projetos no Slack, é essencial para manter uma comunicação clara e aberta. No entanto, se você usa o Google Forms para coletar esses dados, precisará de ajuda de terceiros para compartilhá-los facilmente através do Slack.

Use este guia passo a passo para conectar essas duas soluções populares. Além disso, continue lendo para aprender como uma alternativa ao Google Forms e ao Slack pode simplificar o processo.

Como conectar o Google Forms ao Slack

Embora o Slack possa se conectar a outros aplicativos do Google como Google Drive e Google Agenda, atualmente não há uma integração nativa disponível para o Google Forms. Felizmente, uma ampla gama de integrações de terceiros pode conectar seus formulários do Google à sua área de trabalho do Slack.

Uma das maneiras mais populares de conectar seus formulários do Google ao Slack é através do Zapier, uma ferramenta de automação web de terceiros projetada para conectar aplicativos sem a necessidade de codificação. Ao adicionar esta solução de automação ao seu arsenal de ferramentas, você pode facilmente conectar seus formulários do Google ao Slack em apenas alguns passos simples:

1. No Slack, clique em Automações no menu à esquerda. Em seguida, selecione Aplicativos.
2. Procure pelo aplicativo Zapier.
3. Clique no botão Adicionar para abrir a página de aplicativos do Zapier.

4. Na página de integração do Zapier, clique no botão Adicionar ao Slack.

5. Isso levará você à página de integrações do Slack do Zapier, onde você clicará no botão Conectar Slack.

6. Em seguida, você precisará criar seu Zap, que é como o Zapier chama seus fluxos de automação. Clique no botão Aplicativo ao lado e selecione Google Forms.
7. Clique no menu suspenso Evento de Disparo e escolha seu evento preferido. Provavelmente será uma Nova Resposta a Formulário.
8. Conecte sua conta do Google Forms a este Zap e clique no botão Continuar.

9. Selecione o formulário que deseja conectar ao Slack e, em seguida, clique no botão Continuar.

10. Clique no botão Testar dispara para testar essa conexão. Isso puxará uma resposta do seu formulário para o Slack.

11. Selecione a resposta que deseja usar e clique no botão Continuar com o registro selecionado.

12. Selecione o Slack como seu aplicativo de ação.
13. Escolha o Evento de ação que melhor se adapta às suas necessidades.
14. Conecte sua conta do Slack ao Zap. Em seguida, clique em Continuar.

15. Configure a ação do seu Zap e clique em Continuar.

16. Selecione o botão Testar etapa para verificar seu Zap.

17. Se a integração for bem-sucedida, você receberá uma notificação no Slack correspondente à ação configurada.

18. Para finalizar seu Zap, volte para o Zapier e clique no botão Publicar.

Embora o Zapier seja uma maneira popular de conectar o Google Forms ao Slack, sua configuração dá muito trabalho. Quando sua equipe está tentando se manter produtiva, não pode perder tempo. Em vez disso, você pode usar uma alternativa ao Google Forms que pode se conectar facilmente ao Slack — como o Jotform.

Como integrar o Jotform com o Slack

O Jotform, uma poderosa alternativa de construção de formulários online ao Google Forms, facilita a conexão de seus formulários à sua área de trabalho com sua integração com o Slack fácil de usar. Aprender como usar o Slack e o Jotform juntos é fácil, e você pode conectá-los com apenas alguns cliques. Para integrar o Jotform com o Slack, basta seguir estes passos:

1. Abrir um formulário no Jotform Form Builder e ir até a aba Configurações.
2. Clique na aba Integrações no menu à esquerda.
3. Procure por Slack e selecione a integração.

4. Escolha uma ação da lista de opções disponíveis. Você pode selecionar Enviar Mensagem para Canal Público, Enviar Mensagem para Canal Privado ou Enviar Mensagem de Chat. Em seguida, clique no botão Próximo para continuar.

5. Para conectar sua conta do Slack à integração, clique no botão Autenticar.

6. Configure as definições da ação conforme opções como canal, título da mensagem e mais.

7. Se você estiver enviando esta mensagem para um canal privado, primeiro precisará adicionar o Jotform ao seu canal do Slack enviando “/convite @jotform” para esse canal.

8. Uma vez que suas configurações estão finalizadas, clique em Salvar para ativar a integração.

Após concluir sua integração, o Jotform enviará automaticamente suas submissões de formulário para o Slack, criando atualizações instantâneas em sua área de trabalho do Slack.

O Jotform também inclui um conjunto completo de outros recursos úteis que podem aumentar ainda mais a funcionalidade e eficácia de seus formulários, como

• Armazenamento de dados com Tabelas Jotform
• Automação de fluxo de trabalho com Fluxos de Trabalho Jotform
• Capacidades de assinatura eletrônica com Jotform Sign
• Mais de 10.000 modelos de formulários

Embora seja possível conectar seus formulários do Google ao Slack usando soluções de terceiros como o Zapier, o trabalho pode superar os benefícios. Considere tentar criadores de formulário alternativos como o Jotform para garantir uma conexão fácil entre sua área de trabalho e formulários por meio de uma integração dedicada.

Foto por MART PRODUCTION