Como conectar o Google Forms ao Notion

Quando se trata de softwares de produtividade, poucas ferramentas conquistaram o mercado como o Notion. O popular aplicativo de anotações conta com uma legião de fãs e criadores no Notion, utilizando a plataforma com inteligência artificial para uso pessoal, educacional e profissional.

Muitos deles o utilizam em conjunto com o Google Forms, permitindo a fácil incorporação de dados em projetos em andamento no Notion. A melhor notícia? O processo de configuração é realizado em apenas alguns passos.

Por que conectar o Google Forms ao Notion

O Notion e o Google Forms funcionam bem juntos — especialmente se você deseja capturar dados de um formulário e depois usar esses dados em seus documentos internos. Por exemplo, ao conectar uma pesquisa de produto concluída no Google Forms ao Notion, você pode transformar esses dados em gráficos, tabelas e gráficos úteis para auxiliar suas equipes de atendimento ao cliente e desenvolvimento de produtos.

Importante, conectar os dois aplicativos evita que você tenha que trabalhar em várias aplicações ao mesmo tempo, otimizando os processos de captura, análise e documentação de dados — além de melhorar a precisão ao evitar copiar e colar manualmente os resultados brutos.

6 passos para conectar o Google Forms ao Notion

Conectar o Notion ao Google Forms é simples quando você usa o plug-in Form to Notion do Google Marketplace:

1. Acesse o Google Marketplace e procure o plug-in Form to Notion.

2. Instale o plug-in Form to Notion escolhendo Instalação do Admin ou Instalação Individual, dependendo das suas necessidades. O Google confirmará com um pop-up assim que o plug-in estiver instalado.
3. Crie um Google Form. 
4. Selecione Form to Notion, no canto superior direito do seu Google Form.

5. Selecione uma das seguintes opções no menu pop-up.
   1. Escolha Conectar ao Notion se quiser que os dados do Google Form sejam transferidos para uma tabela no Notion. 
   2. Escolha Incorporar no Notion se quiser incorporar o formulário inteiro do Google dentro do Notion. 

6. Siga as instruções para completar sua conexão do Google Forms ao Notion com base na opção que você escolheu.

Jotform – uma poderosa alternativa ao Google Forms

Google Forms pode ser uma ferramenta popular, mas há opções muito mais intuitivas disponíveis — especialmente se você estiver procurando capturar grandes volumes de dados e utilizá-los no Notion. 

É aí que o Jotform entra em cena. Com mais de 10.000 modelos de formulários personalizáveis adequados para uma variedade de processos empresariais e indústrias — desde geração de leads até formulários de histórico médico — você nunca mais precisará criar um formulário do zero. Você também pode integrar seus formulários a mais de 240 plataformas via integrações nativas de Jotform, além de milhares de ferramentas de conexão como Zapier, Unito, e claro, Notion.

Como conectar o Jotform ao Notion

Assim como o Google Forms, o Jotform permite criar formulários do Notion com uma conexão simples facilitada pelo Zapier:

1. No Construtor de Formulários do Jotform, clique em Configurações.

2. Clique em Integrações no menu à esquerda.
3. Digite Notion na barra de pesquisa.

4. Clique em Notion — depois em Conectar ao Zapier e autorize o Jotform a se conectar à sua conta Zapier.
5. Selecione o “Zap” que deseja usar. Enquanto o Google Forms tem apenas duas opções de conexão com o Notion, o Jotform oferece sete. Após a seleção, será aberta a janela Configure Seu Zap.

6. Faça login na sua conta Zapier, ou crie uma conta se ainda não tiver uma.

7. Siga as instruções do Zapier para conectar o Jotform ao Notion. Quando a conexão estiver completa, você poderá gerar itens no Notion a partir de qualquer envio ou documento assinado no Jotform.

Vá além da criação de formulários

Diferente do Google Forms, o Jotform é muito mais do que um construtor de formulários. Quando conectado ao Notion, ele pode servir como um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos ou ferramenta de coleta de dados, ajudando você a organizar informações sem se preocupar com a entrada manual de dados. Experimente o Jotform gratuitamente hoje mesmo.

Foto por Ivan Mudruk