8 etapas para conectar o Google Forms ao Mailchimp

O marketing por e-mail é uma excelente maneira de nutrir leads, informar assinantes sobre promoções e eventos futuros, e mostrar seu conhecimento do setor para o público-alvo. Se você deseja criar campanhas de marketing por e-mail robustas — que alcancem uma ampla variedade de prospects e clientes regularmente — precisará usar tecnologia de automação para simplificar o processo de marketing por e-mail.

Mailchimp é uma plataforma de automação de e-mail e marketing que muitas organizações usam devido à sua simplicidade, segmentação avançada, suporte de conteúdo com IA e outros recursos. É uma ótima opção para organizações de qualquer tamanho, graças aos seus planos gratuitos e pagos em várias camadas. 

Para automatizar ainda mais seu marketing por e-mail, muitas organizações gostam de vincular o Mailchimp ao Google Forms. Neste artigo, mostraremos como conectar o Google Forms ao Mailchimp — e apresentar uma alternativa ao Google Forms que pode funcionar ainda melhor para suas necessidades de coleta de dados. 

Por que conectar o Google Forms ao Mailchimp?

Muitas organizações usam o Google Forms para coletar informações de prospects e clientes, seja através de formulários de contato, questionários de clientes, pesquisas de público ou qualquer outro tipo de interação. Grande parte desses dados é essencial para campanhas de marketing por e-mail. Mas antes que os dados possam ser utilizados, eles precisam ser adicionados ao Mailchimp — um passo crucial para expandir um programa de marketing por e-mail.

Ao invés de copiar manualmente os dados do Google Forms e colá-los no Mailchimp, você pode fazer com que as duas ferramentas trabalhem juntas. Quando estão conectadas, sempre que um usuário envia dados pelo Google Forms, aquelas informações de cliente ou prospect são automaticamente adicionadas ou atualizadas no Mailchimp. 

A automação evita os erros associados à movimentação manual de dados. Um simples erro de digitação pode tornar um endereço de e-mail inválido, por exemplo. Usar automação ajuda a manter informações de contato limpas e precisas no Mailchimp.

Como conectar o Google Forms ao Mailchimp

Existem dois métodos diferentes que você pode usar para conectar o Google Forms ao Mailchimp: Você pode usar um plug-in do Google ou um aplicativo de terceiros.

Como conectar o Google Forms ao Mailchimp com o plug-in Form to Mailchimp

1. Acesse o Google Marketplace e procure pelo plug-in Form to Mailchimp.

2. Instale o plug-in Form to Mailchimp escolhendo Instalação de Administrador ou Instalação Individual, dependendo das suas necessidades. O Google confirmará com um pop-up assim que o plug-in for instalado.

3. Crie um Formulário do Google. Você verá a opção de complemento no canto superior direito do seu Formulário do Google chamada Form to Mailchimp.

4. Clique em Form to Mailchimp.

5. Selecione Configurar.

6. No pop-up do Form to Mailchimp, clique em Conectar ao Mailchimp. 

7. Faça login no Mailchimp.

8. Siga as instruções para completar sua autorização e conectar o Google Forms ao Mailchimp. Você verá um pop-up de confirmação assim que a conexão for concluída.

Observe que este plug-in é gratuito para uso e pode ser utilizado com as versões gratuitas do Google Forms e Mailchimp. No entanto, há uma limitação de 25 contatos por mês com este plug-in. Se você quiser enviar mais contatos do Google Forms para o Mailchimp, pode usar uma versão paga do Mailchimp. Assim, poderá criar o mesmo número de contatos que no plano pago do Mailchimp que escolher.

Como conectar o Google Forms ao Mailchimp com uma ferramenta de terceiros

Existem várias ferramentas de terceiros que também permitem conectar o Google Forms ao Mailchimp, algumas das quais podem oferecer funcionalidades adicionais em comparação a um plug-in.

Aqui estão duas opções:

Unito

Unito sincroniza dados de maneira segura em duas direções, com integrações em nível empresarial que são rápidas e fáceis de usar, sem necessidade de experiência em codificação. Você pode sincronizar dados ao vivo em tempo real e também sincronizar dados históricos de semanas, meses ou até anos atrás. 

Tudo o que você precisa fazer é conectar as duas ferramentas, definir a direção do fluxo de dados, escolher as tarefas específicas que deseja sincronizar e especificar quais dados precisam fluir entre as tarefas. 

O Unito oferece três planos pagos. O plano Básico começa a partir de $65 por mês e permite sincronizar milhares de itens a cada cinco minutos. 

Zapier

No Zapier, um Zap é o nome para este tipo de integração, que consiste em dois elementos: um gatilho e uma ação. Com esta integração, você pode configurar um gatilho no Google Forms, como quando você recebe uma nova submissão de formulário, e uma ação no Mailchimp, como arquivar o contato em uma lista. 

O Zapier oferece modelos para diferentes Zaps entre o Google Forms e o Mailchimp, portanto, a configuração é simples e rápida. O Zapier possui um plano gratuito, bem como três níveis pagos a partir de $19,99 por usuário, por mês.

O que torna o Jotform uma excelente alternativa ao Google Forms

Se você utiliza muitos formulários de marketing por e-mail em seu negócio, pode estar procurando uma alternativa ao Google Forms. Afinal, o Google Forms é um criador de formulários relativamente simples que carece de funcionalidades avançadas que muitas organizações precisam.

Felizmente, há uma alternativa poderosa disponível: o Jotform.

O Jotform é uma excelente escolha para coletar dados de seus leads, clientes e assinantes, e enviá-los automaticamente para sua lista de mala direta em um programa de marketing por e-mail.

O Jotform vem com milhares de templates para facilitar e agilizar a criação de formulários, como formulários de geração de leads e formulários de inscrição. Está se perguntando como criar um formulário de inscrição em newsletter? Você pode fazer isso com um template do Jotform também, e pode personalizar totalmente cada template para atender às necessidades da sua organização. Além disso, o Jotform Tables, um poderoso espaço de trabalho de gerenciamento de dados, oferece a capacidade de acompanhar os dados de envio dos formulários.

O Jotform possui dezenas de poderosas integrações nativas com outras ferramentas populares de negócios, incluindo ferramentas de comunicação como o Slack e ferramentas de compartilhamento e armazenamento de arquivos como o Dropbox. E se você precisa aceitar pagamentos dentro de seus formulários, está com sorte — o Jotform se integra com dezenas de processadores de pagamento como Square, Stripe e PayPal.

Claro, o Jotform também tem uma integração nativa simples com o Mailchimp. Além disso, está disponível para todos os usuários do Jotform, até mesmo para aqueles no plano gratuito. Você nunca precisa pagar taxas extras para usar essa integração e obter todos os benefícios do Jotform no Mailchimp.

Como integrar o Jotform com o Mailchimp

Como funciona a integração do Jotform com o Mailchimp? É fácil. Uma vez configurada, você poderá adicionar novos assinantes às suas listas de e-mail, atualizar dados de assinantes existentes, taguear adequadamente todos os dados recebidos e adicionar contatos ao Mailchimp com facilidade.

Siga estas etapas para integrar o Jotform com o Mailchimp:

1. No Jotform Form Builder, clique em Configurações.
2. Clique em Integrações no menu do lado esquerdo.

3. Procure por Mailchimp e selecione-o nos resultados da pesquisa.

4. Clique em Autenticar.
5. Faça login no Mailchimp.
6. Configure suas definições de integração preenchendo os campos necessários. Note que o Jotform oferece várias opções de configuração para sua integração com o Mailchimp:

• Escolher uma Lista: Selecione a lista ou público para enviar informações.
• Tags: Você pode escolher entre Tagueamento Estático (tags de público existentes) ou Tagueamento Dinâmico (tags dos campos do seu formulário).
• Correspondência dos Campos: Selecione quais campos mapear entre Mailchimp e Jotform.
• Enviar Contatos para Mailchimp: Selecione entre Sempre (sem condições) ou Apenas se o usuário concordar.
• Atualizar Contato Existente: Selecione se deseja adicionar os dados mais recentes a um contato caso o e-mail já exista no Mailchimp.
• Enviar E-mail de Opt-in: Selecione se deseja que os usuários sejam adicionados à sua lista de contatos apenas se aprovarem através do e-mail de confirmação enviado pelo Mailchimp.

7. Clique em Concluir Integração.

Por que não experimentar o Jotform e o Mailchimp?

O Google Forms e o Mailchimp integram-se bem juntos, mas para organizações que buscam funcionalidades avançadas em formulários, o Jotform e o Mailchimp formam uma melhor combinação — especialmente para o marketing por e-mail automatizado.

Se você deseja criar um formulário de inscrição, um formulário de opt-in, ou algo diferente e ter os dados enviados automaticamente para uma lista do Mailchimp, a integração nativa do Jotform com o Mailchimp pode suportar todas as suas necessidades e mais. Experimente o Jotform hoje mesmo! 

Foto por Zen Chung