Como usar o Formulários Google para gestão de inventário

Tutorial interativo passo a passo

O Formulários Google é uma ferramenta eficaz para empresas coletarem os dados necessários às operações diárias, como a gestão de inventário — uma atividade empresarial que exige acompanhamento detalhado e meticuloso.

Enquanto algumas empresas dependem de programas dedicados à gestão de inventário, o Formulários Google oferece uma alternativa econômica que qualquer pessoa pode usar. Não só é fácil de navegar, mas também integra-se à suíte de produtos do Google Workspace. Isso permite que você conecte seus formulários do Google ao Planilhas Google, criando uma troca de informações fluida que fortalece sua equipe.

Confira abaixo como você pode usar o Formulários Google para gestão de inventário, além de como essa alternativa poderosa oferece uma solução de inventário mais fácil e valiosa.

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Como usar o Formulários Google para gestão de inventário

Uma vez que você decidiu gerenciar seu inventário com o Formulários Google, a configuração inicial requer um pouco de trabalho. Embora existam várias maneiras de começar esse processo, a forma mais fácil de garantir a migração correta dos seus dados é iniciar pelo Planilhas Google. Depois de concluir esse processo, você pode usar e atualizar seus formulários a qualquer momento.

Veja como começar a usar o Formulários Google para gestão de inventário:

1. Abra o Planilhas Google e crie uma nova planilha para gerenciar seus dados de inventário.
2. Nomeie sua planilha e liste seu inventário, certificando-se de incluir unidades de manutenção de estoque (SKUs) ou IDs de produto para fins organizacionais.

3. Adicione os números atuais do seu inventário como uma base para o seu formulário do Google.
4. Uma vez que sua planilha estiver concluída, acesse o menu Ferramentas no topo da página e selecione Criar um formulário.

5. Agora que você criou um formulário, adicione os campos de dados que precisa acompanhar. Normalmente, eles incluem SKU e quantidades de produtos, mas seu formulário pode ser tão simples ou complexo quanto você desejar.

6. Para garantir a precisão, clique nos três pontos verticais no canto inferior direito da pergunta para ativar a opção de Validação da resposta à sua pergunta de quantidade e formate seus dados definindo limites para a quantidade de unidades que podem ser inseridas.

7. Ao criar seu formulário pelo Planilhas Google, as respostas serão automaticamente preenchidas em uma nova aba. Nessa aba, você pode gerenciar e classificar os dados para garantir atualizações de inventário precisas e oportunas.

Depois de concluir a configuração do seu formulário, compartilhe-o com sua equipe ou com qualquer pessoa envolvida no processo de inventário. Envie por link ou e-mail, incorpore em uma página web ou publique nas redes sociais. Certifique-se de ativar as notificações para seus formulários, para não perder o controle das respostas.

Embora usar o Formulários Google para gestão de inventário seja mais simples do que alguns outros programas mais complexos, ainda envolve várias etapas e exige certo conhecimento em softwares de gestão de dados — e nem todos têm esse domínio. Por isso, diversas alternativas ao Formulários Google oferecem um conjunto de ferramentas mais simples e vantajoso para os gestores de inventário.

O que torna Jotform uma poderosa alternativa ao Formulários Google

O Formulários Google oferece aos usuários uma forma reconhecível e acessível de gerenciar seu inventário. No entanto, os benefícios de algumas alternativas superam significativamente os do Formulários Google.

Com o criador de formulários online Jotform, por exemplo, a gestão de inventário nunca foi tão fácil. Além do seu software gratuito de criação de formulários, Jotform conta com uma gama completa de recursos que oferecem à sua equipe mais controle sobre os dados. Alguns dos principais recursos incluem:

• Mais de 10.000 modelos de formulários, incluindo mais de 400 modelos para acompanhamento
• Coleta e organização de dados com o Jotform Tabelas
• Relatórios analíticos instantâneos com o Criador de Relatórios Jotform
• Mais de 100 integrações, incluindo com produtos do Google
• Criptografia SSL de 256 bits aprimorada

Organizar seu inventário usando Jotform permite coletar dados de forma rápida e segura. Reúna, compartilhe e analise informações com os recursos fáceis de usar da Jotform, que fortalecem sua equipe e aumentam a eficiência.

Como coletar dados usando Jotform

Coletar dados de inventário usando Jotform é tão simples quanto seguir alguns passos. Assim que você cria seu formulário de inventário, os dados são registrados automaticamente em uma tabela Jotform vinculada. Siga estes passos para começar:

1. Abra o Criador de Formulários.
2. Nomeie seu formulário e adicione o logotipo da sua organização, se desejar.
3. Clique no botão Adicionar Elemento à esquerda para selecionar seus campos de formulário e, em seguida, arraste e solte-os na ordem desejada.
4. Após criar seu formulário, compartilhe-o com sua equipe selecionando o botão Publicar no canto superior direito.

Depois de criar seu formulário, Jotform Tabelas criará automaticamente uma planilha para ajudar você a capturar e organizar as respostas. Para acessar os resultados, acesse Meus Formulários, selecione seu formulário e clique no botão Respostas no menu superior.

Sem tempo para criar um formulário do zero? Use um modelo para economizar tempo ou aproveite um modelo de tabela para inventários para gerar rapidamente uma planilha e um formulário associados de forma simultânea.

Você também pode importar dados dos seus formulários para o modelo de tabela para inventários da Jotform ou fazer upload de arquivos CSV e Excel existentes para organizá-los no painel Jotform. Além disso, Jotform permite a integração do seu formulário ao Planilhas Google, para que você possa usar as ferramentas de sua preferência.

A gestão de inventário está mais acessível do que nunca com opções convenientes como Formulários Google e Jotform. Com ambas oferecendo acesso universal e interfaces amigáveis, sua equipe poderá organizar os dados com facilidade e melhorar a precisão das operações da empresa.

Foto por Alexander Isreb