Como conectar o Google Forms ao Asana

Tutorial interativo passo a passo

Provavelmente, você usa formulários em todos os aspectos do seu negócio, incluindo o gerenciamento de projetos. Mas importar dados de cada submissão de formulário que você recebe é tedioso e consome o tempo dos seus funcionários.

Em vez de reentrar os dados de envio de formulário manualmente, vale a pena integrar seu criador de formulários com um software de gerenciamento de projetos, como o Asana. Se você usa o Google Forms, por exemplo, conectá-lo ao Asana ajudará a automatizar tarefas monótonas que consomem seu tempo e o tempo de seus funcionários qualificados.

Continue lendo para aprender como conectar seu Google Forms ao Asana. E, se você estiver interessado em uma opção com mais funcionalidades, continue lendo para descobrir uma poderosa alternativa de criador de formulários com integrações, benefícios e recursos mais eficazes.

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A solução completa de criação de formulários da Jotform é amigável para dispositivos móveis e tem o maior número de integrações na indústria. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, capturar leads e muito mais.

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Como conectar seu Google Forms ao Asana

O Google Forms é uma forma acessível e fácil de usar para empresas com necessidades simples de formulários web, para reunir dados internos e externos. No entanto, gerenciar essas informações é difícil sem os processos certos. O Asana possui uma integração de e-mail que permite que sua equipe mantenha todos os dados coletados com o Google Forms em um único lugar.

Aqui está como conectar seu Google Forms ao Asana:

1. Selecione o menu “mais” clicando nos três pontos verticais no canto superior direito do seu formulário.
2. Clique na opção Obter complementos.

3. Procure e baixe o complemento Notificações por E-mail para Formulários.

4. Selecione o ícone de complemento de peça de quebra-cabeça no topo do seu formulário e selecione Notificações por E-mail para Google Forms.
5. Clique em Criar Notificação por E-mail nas opções de menu disponíveis.

6. Digite o nome e o endereço de e-mail do remetente.
7. Insira o endereço de e-mail associado ao seu projeto no Asana.

8. Estabeleça a nova regra do seu formulário clicando em Continuar.

Embora esse processo seja um pouco trabalhoso, conectar seu Google Forms ao Asana economizará tempo a longo prazo ao importar dados. Com esse processo em prática, as respostas dos formulários da sua equipe serão entregues diretamente aos seus gerentes de projeto para serem alocadas adequadamente.

Por que você deve conectar seu Google Forms ao Asana

Conectar seu Google Forms ao Asana não apenas torna seu fluxo de trabalho mais eficiente, mas também é útil em diversos casos de uso. Conectar essas aplicações agiliza processos como:

• Importação de briefings criativos ou solicitações de projeto
• Direcionamento de tickets de suporte
• Gestão de candidaturas e referências de funcionários
• Coleta de feedback de clientes
• Organização do feedback dos funcionários
• Rastreamento de bugs e questões

Embora essas capacidades sejam úteis, elas ainda exigem trabalho extra da sua equipe para serem implementadas. É por isso que poderosas alternativas ao Google Forms como a Jotform se tornam mais valiosas para sua equipe — especialmente quando se trata de automação.

Como você pode conectar formulários ao Asana mais rapidamente

Embora seja possível conectar seu Google Forms ao Asana, você pode estar perdendo o verdadeiro valor da automação de formulários ao se contentar com um criador de formulários básico. Poderosas alternativas como a Jotform oferecem diversos benefícios que o Google Forms não possui. Esses recursos não apenas facilitam a conexão com o Asana, mas também aumentam seu valor para sua equipe.

Ao usar o criador de formulários online Jotform em vez do Google Forms, você terá acesso a

• Mais de 10.000 modelos de formulários
• Capacidades de assinatura eletrônica através do Jotform Sign
• Organização e gestão de dados com o Jotform Tables
• Formulários offline, disponíveis onde quer que você esteja através do Jotform Mobile Forms
• Centenas de integrações disponíveis, incluindo Asana

Esses recursos avançados tornam a conexão com o Asana mais rápida, fácil e valiosa do que com o Google Forms. Em vez de inserir dados e realizar processos tediosos, sua equipe poderá se concentrar em tarefas complexas e de alto valor.

Como conectar Jotform ao Asana

Existem várias maneiras para sua equipe conectar Jotform e Asana. Para integrar esses programas, siga estas etapas:

1. Faça login no Asana.
2. Encontre o projeto que deseja conectar ao Jotform.
3. Selecione Personalizar no canto superior direito.
4. Encontre a seção de Aplicativos e clique em +Adicionar aplicativo.
5. Selecione o aplicativo Jotform.
6. Faça login na sua conta Jotform.

Alternativamente, veja como conectar o Jotform ao Asana a partir do próprio Jotform:

1. Abra o Criador de Formulários e crie um novo formulário do zero ou selecione um template para começar.
2. Selecione a guia Configurações no centro superior da sua tela.
3. Clique na guia Integrações na barra lateral esquerda.
4. Role para encontrar o Asana ou pesquise diretamente usando a barra de pesquisa.
5. Selecione a integração com o Asana, depois clique no botão verde Autenticar para fazer login na sua conta Asana.
6. Escolha sua ação preferida, como criar uma nova tarefa, projeto ou seção.
7. Defina seu espaço de trabalho, equipe e projeto.
8. Corresponda seus campos de formulário aos no Asana.
9. Selecione Finalizar para completar sua integração.

Depois de conectar o Jotform ao Asana, sua equipe está pronta para colher os benefícios da avançada integração do Jotform. Enquanto você tem funcionalidades limitadas com o Google Forms, o Jotform expande suas opções, permitindo que você

• Adicione tarefas a projetos existentes
• Adicione comentários às tarefas
• Crie novos projetos
• Crie novas seções

Com todos esses recursos, você não deve se contentar com uma solução de formulários menos eficaz. O Google Forms pode ser fácil de usar, mas suas capacidades limitadas significam mais trabalho para sua equipe em projetos mais complexos. Saiba mais sobre como o Jotform oferece ao seu negócio mais flexibilidade, versatilidade e valor ao se integrar com o Asana.