Gerenciar solicitações e aprovações de folgas de funcionários pode ser complicado para os gestores. “Tentar registrar, processar e aprovar manualmente as solicitações de folga, notificar todos os membros relevantes da equipe e garantir que você tenha cobertura é um processo demorado e sujeito a erros,” escreve Karen McCandless para The Ascent.
Também pode ser frustrante para os funcionários, que podem ter que esperar semanas antes de receber a aprovação para suas solicitações. Isso porque, quando as empresas rastreiam as solicitações de folga manualmente, é fácil para os gestores perdê-las nos e-mails ou esquecê-las quando estão ocupados com outras tarefas. O resultado final são funcionários insatisfeitos e supervisores sobrecarregados.
Por isso, as empresas precisam de uma ferramenta tecnológica para gerenciar esse processo de forma mais eficiente e eficaz. Uma opção fácil de usar é o Google Forms. É simples personalizar formulários de solicitação de folga no Google Forms e gerenciar os dados com o Google Sheets.
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A solução completa de construção de formulários do Jotform é amigável para dispositivos móveis e possui o maior número de integrações da indústria. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, capturar leads e muito mais.
Google Forms simplifica as solicitações de folga
O Google Forms permite que seus usuários “criem e compartilhem formulários e pesquisas online facilmente e analisem as respostas em tempo real.” O modelo de solicitação de folga do Google Forms facilita muito para os supervisores gerenciar pedidos de férias, simplificando todo o processo — desde a criação dos formulários até o acompanhamento das informações.
Para começar, o modelo de solicitação de folga permite que você deixe de usar formulários em papel, que podem ser perdidos ou esquecidos, e use um sistema que permite criar formulários digitais e personalizados de solicitações de folga, como este da Aquatech Management of Long Island. Você pode armazenar esses formulários online em sistemas de comunicação interna ou enviá-los por e-mail para os funcionários, para que possam acessá-los, preenchê-los e enviá-los facilmente, sem precisar imprimir nada.
Depois, você pode vincular as respostas do formulário de solicitação de folga no Google Forms ao Google Sheets para gerenciá-las de forma mais fácil. No Sheets, as respostas são organizadas por carimbo de data/hora, então você saberá quem enviou suas solicitações primeiro e quando as enviou. Você pode até optar por receber alertas quando os funcionários enviarem novas solicitações, para não perdê-las.
Jotform: Uma melhor alternativa para gerenciar solicitações de folga
Jotform é uma poderosa alternativa para criar e acompanhar formulários de solicitação de folga no Google Forms. O construtor de arrastar e soltar do Jotform facilita a personalização completa de qualquer um dos mais de 20 modelos de formulários de licença e solicitação de folga, para que você possa simplificar seu fluxo de trabalho e gerenciar solicitações de folga de funcionários de forma mais eficiente.
Além das extensas capacidades de personalização (incluindo a possibilidade de adicionar CSS customizado), o que diferencia o Jotform do Google Forms é que os formulários são verdadeiramente amigáveis para dispositivos móveis. Eles funcionam em qualquer dispositivo, assim os usuários podem enviar formulários e os supervisores podem visualizar as submissões de qualquer dispositivo — a qualquer hora, em qualquer lugar. O Jotform Mobile Forms até permite que os usuários preencham formulários offline, e suas respostas serão sincronizadas assim que se reconectarem à internet. O Jotform também integra-se com mais de 100 aplicativos de terceiros, tornando-o a ferramenta perfeita para combinar com ferramentas existentes, incluindo Google Drive e Google Sheets.
Essas integrações significam que, se você atualmente coleta solicitações de folga no Google Forms e deseja mudar para o Jotform, pode facilmente migrar seus formulários existentes com a ferramenta de importação do Jotform. Se você está mais confortável usando Google Sheets, também pode vincular formulários de solicitação de folga do Jotform ao Google Sheets para acompanhar e gerenciar as respostas.
Se você não quiser vincular ao Google, o Jotform Tables também oferece modelos de planilhas, como o rastreador de solicitações de licença e a planilha de rastreamento de férias e licenças médicas, que coletam automaticamente as submissões. A capacidade de rastrear esses dados significa que você pode se organizar e planejar adequadamente para as ausências de funcionários.
Então, qual é o melhor para você? Em resumo, “Se você precisa de formulários com mais personalizações, uma biblioteca de modelos maior e muitas integrações de aplicativos… o Jotform é a opção certa para você,” escreve Jack Wallen na TechRepublic.
Foto de Christopher Gower no Unsplash
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