17 melhores dicas e truques do Google Forms

Criar um formulário no Google Forms é rápido e fácil. Mas, se você não está profundamente familiarizado com o Forms, pode não estar ciente de algumas coisas interessantes que pode fazer com ele. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a tirar o máximo proveito do Google Forms.

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Não há necessidade de recriar seus formulários online do zero. Em vez disso, migre formulários e dados de envios existentes para sua conta Jotform em um clique — e continue a coletar dados sem interrupções.

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Dicas para o próprio formulário

Aqui estão algumas coisas interessantes que você pode fazer com os formulários e as perguntas.

1. Crie seções para organizar o fluxo do seu formulário

À direita da lista de perguntas do formulário, há uma barra de menu flutuante. Essa barra de menu possui uma lista de itens que você pode adicionar ao seu formulário.

O ícone inferior permite adicionar seções ao seu formulário. As seções permitem dividir seu formulário em partes lógicas. Essas partes ajudam a organizar seu formulário, deixando-o mais limpo e fácil de entender.

2. Adicione lógica condicional

Agora que você entende as seções, está pronto para aprender sobre lógica condicional. Perguntas de múltipla escolha e perguntas de menu suspenso têm a capacidade de mover os respondentes para diferentes seções do seu formulário com base em suas respostas.

Para testar, clique em uma pergunta e depois clique no botão de menu de três pontos no canto inferior direito. Em seguida, selecione Ir para a seção com base na resposta. Isso mostrará menus suspensos ao lado de cada resposta que moverão o usuário para a seção apropriada para essa resposta.

3. Adicione links em qualquer lugar

Sempre que você editar um campo de texto no seu formulário — como cabeçalhos, perguntas e descrições — verá um editor de texto simples. Uma das opções no editor de texto é um botão de link que permite enviar pessoas para outros sites. Mas você não está limitado a áreas de texto.

Você também pode adicionar links a várias respostas. Basta colar o seu URL na área de resposta, e o Google Forms automaticamente o converterá em um link.

Dicas para usar as configurações do formulário

Você encontrará a maior parte das funcionalidades interessantes que pode fazer no Google Forms no menu Configurações. Para acessar, clique na aba Configurações na barra de navegação superior.

4. Crie questionários

Uma das utilizações mais populares para o Google Forms é permitir que professores criem questionários para suas aulas. Se você clicar em Transformar em um questionário, terá à disposição várias opções relevantes para um formulário de questionário.

5. Bloqueie as respostas

Essa configuração impede que as pessoas editem seu formulário após enviarem suas respostas. Mas é especialmente útil para questionários como uma forma de impedir que estudantes burlem, não permitindo que mudem suas respostas depois de terem acesso ao celular novamente.

6. Embaralhe a ordem das perguntas

Esta configuração também é ótima para prevenir trapaças em questionários. Se seus alunos estão fazendo um teste em sala de aula, é muito mais fácil para eles compartilharem informações sobre suas respostas se a ordem das perguntas for sempre a mesma. Você também pode embaralhar as respostas para cada pergunta individual, tornando ainda mais difícil trapacear.

7. Restrinja quantas vezes as pessoas podem preencher um formulário

Você pode usar a configuração Limitar a 1 resposta em Respostas para garantir que as pessoas não possam preencher seu formulário duas vezes. Por exemplo, essa funcionalidade pode ser útil se você estiver coletando confirmações de presença e não quiser contar participantes duas vezes.

8. Acompanhe os respondentes coletando e-mails

Use a configuração Coletar endereços de e-mail em Configurações para coletar os endereços de e-mail dos seus respondentes. Selecionar essa opção adicionará um campo de coleta de e-mail próximo ao topo do seu formulário. Como bônus adicional, se o usuário já estiver conectado a uma conta do Google, não precisará digitar manualmente seu endereço de e-mail.

9. Dê aos seus respondentes um registro de como preencheram o formulário

Você pode usar a opção Enviar uma cópia da resposta aos respondentes para enviar notificações por e-mail que permitem aos usuários revisar suas respostas. Você precisará garantir que a opção Coletar endereços de e-mail esteja ativada para isso funcionar. Apenas adicionar um campo para endereços de e-mail não será suficiente para que o Google saiba para quem enviar a resposta.

10. Mostre uma barra de progresso para manter as pessoas engajadas

Você já seguiu um link para preencher uma “rápida pesquisa de cinco minutos”, apenas para descobrir que a pesquisa continuava sem parar? Isso pode ser irritante e fazer com que as pessoas abandonem o formulário.

Felizmente, o Google Forms tem a opção Mostrar barra de progresso que permite às pessoas saber exatamente em que ponto do formulário estão. É uma boa maneira de manter seus respondentes engajados e garantir que o máximo possível deles complete seus formulários.

11. Mostre uma mensagem de agradecimento personalizada aos respondentes

A mensagem de confirmação padrão no Google Forms é “Obrigado pela sua resposta.” Isso funciona, mas você pode querer dizer algo mais caloroso, compartilhar um link, entregar uma citação inspiradora, oferecer um desconto como recompensa ou fazer outra coisa para agradecer. A opção Mensagem de confirmação permite que você faça exatamente isso.

Mais alguns truques

Essas dicas não se encaixam exatamente nas outras categorias, mas ainda são algumas das mais úteis.

12. Use temas personalizados

Você pode alterar a aparência e a sensação do seu formulário personalizando o tema. Para fazer isso, clique no ícone da paleta na barra superior. Você verá então todas as opções para tornar seu formulário mais atraente. Você pode mudar fontes, cores e a imagem do cabeçalho.

13. Use o Google Sheets para analisar seus dados

A guia Respostas no topo do seu formulário permitirá ver como cada pessoa preencheu seu formulário. Se você quiser fazer algo mais com esses dados, como criar relatórios, você pode usar o Sheets para isso. Clique em Ver no Sheets para criar automaticamente um arquivo Google Sheets com as respostas do seu formulário.

14. Pré-preencha respostas

Se você clicar no botão de menu de três pontos no canto superior direito da página do formulário, verá uma lista de opções avançadas. Selecione Obter link pré-preenchido para abrir uma página que permite pré-preencher o quanto quiser do seu formulário.

Você pode então enviar às pessoas um link para o formulário pré-preenchido. Esta funcionalidade é útil se você já souber algumas informações dos respondentes e precisar coletar apenas um pouco mais.

Opções adicionais

O Google Forms é uma das ferramentas de formulários mais populares na internet porque é muito fácil de acessar e aprender. Por outro lado, é uma ferramenta simples sem uma grande coleção de recursos.

Felizmente, existem vários complementos que você pode usar para dar um pouco mais de força a ele. Aqui estão alguns bons:

15. Limite as respostas do formulário

Se você deseja aplicar restrições ao seu formulário, o formLimiter é uma boa opção. Por exemplo, você pode ter eventos de RSVP por ordem de chegada com número limitado de participantes. Você também pode garantir que as pessoas não consigam preencher o formulário depois que o evento tiver começado.

16. Receba notificações sobre envios de formulário

Como já discutimos, você pode enviar automaticamente um e-mail aos respondentes quando eles preencherem um formulário do Google. Mas e se você quiser receber uma notificação após cada resposta? Nesse caso, o Google tem um complemento oficial chamado Form Notifications que faz isso.

17. Configure profundamente a aparência do seu formulário

Mencionamos temas na última seção. Se você os verificou, pode ter notado que suas opções são um tanto limitadas. Se você quiser mais maneiras de personalizar a aparência e o estilo do seu formulário, pode experimentar o Formfacade.

Muito mais truques e recursos com a Jotform

Enquanto o Google Forms tem alguns truques interessantes, você pode ter notado que eles não são muitos. Isso porque o Google Forms não é um produto completo e autônomo. Se fosse, não precisaria de tantos complementos. E embora o potencial desses complementos seja interessante, você terá que pagar por muitos recursos que poderiam fazer parte do Google Forms desde o início.

É por isso que usar uma ferramenta de formulário dedicada como a Jotform é a sua melhor opção para obter um conjunto de funcionalidades rico e completo. Cada recurso desta lista, incluindo o que você obteria com os complementos, está incluído no Jotform. E o Jotform também oferece ferramentas aprofundadas para configurar e personalizar seu formulário de acordo com suas necessidades exatas. Confira por si mesmo e inscreva-se hoje gratuitamente.

Foto de Julia Khalimova