Passos para compartilhar respostas do Google Forms
- Selecione a aba Respostas.
- Clique em Vincular ao Planilhas.
- Quando fizer sua seleção, clique em Criar.
- A planilha abrirá em uma nova aba.
- Clique no botão Compartilhar.
- Adicione pessoas digitando seus nomes ou endereços de e-mail.
Tutorial interativo passo a passo
Quase todas as ferramentas de software de produtividade feitas hoje são desenvolvidas para colaboração. Ferramentas simples para um único usuário estão quase obsoletas.
O Google foi um pioneiro nas ferramentas de colaboração. Toda a suíte do Google Workspace começou como uma alternativa baseada em nuvem ao Microsoft Office, com uma grande exceção: Foi construída em torno da colaboração.
Os recursos de colaboração são padrão agora, mas na época, isso foi revolucionário. Então faz sentido que existam várias maneiras de compartilhar os resultados do seu Google Forms. Vamos dar uma olhada em como fazer isso.
Migrate existing forms instantly
Não há necessidade de recriar seus formulários online do zero. Em vez disso, migre formulários e dados de envios existentes para sua conta Jotform em um clique — e continue a coletar dados sem interrupções.
Compartilhando respostas de maneira simples
Se você só quer mostrar algumas respostas para uma ou mais pessoas, é fácil. O Google Forms envia um e-mail para cada resposta por padrão. Basta encaminhar o e-mail que você recebeu com as respostas do Google Forms que deseja compartilhar.
Mas vamos garantir que você tenha tudo configurado corretamente para realizar essa tarefa.
Primeiro, abra seu formulário e clique na aba Respostas. As abas do formulário estão localizadas logo acima dele, e a aba Respostas é a do meio.
Na aba Respostas, clique no menu de três pontos no canto superior direito.
No menu suspenso, certifique-se de que há uma marca de seleção ao lado de Receber notificações por e-mail para novas respostas.
As respostas serão enviadas diretamente para a conta de e-mail que você usou para fazer login no Google Forms. Sempre que você receber uma resposta aos seus formulários na sua caixa de entrada, compartilhar as respostas é tão fácil quanto encaminhá-las.
Então, essa é a maneira mais simples e direta de compartilhar respostas de formulários. Também é a forma mais tediosa e demorada de fazê-lo. Mas se você só precisa compartilhar algumas respostas de vez em quando, essa técnica pode ser tudo o que você precisa.
Mas estamos na era da colaboração, e o Google é todo sobre colaboração. Portanto, agora, vamos olhar para técnicas que permitem compartilhar respostas e interagir com formulários e dados de forma colaborativa com outras pessoas.
Colaborar é melhor do que compartilhar
Quando você estiver pronto para realmente colaborar, o Google Forms está ao seu lado. Você pode optar por compartilhar a responsabilidade pela gestão de formulários, coleta de dados ou ambas.
Compartilhando o próprio formulário
Se você quer se unir a outras pessoas para compartilhar as responsabilidades de gerenciar seu formulário, pode convidá-las para colaborar nele. Comece clicando no menu de três pontos no canto superior direito, ao lado da sua imagem de perfil.
Em seguida, clique em Adicionar colaboradores.
No campo superior rotulado Adicionar pessoas, grupos e eventos de calendário, você pode começar a digitar nomes e endereços de e-mail. O Google buscará automaticamente em seus contatos para ajudá-lo a encontrá-los.
Depois de ter adicionado todas as pessoas com quem deseja colaborar no formulário, clique em Enviar. Você também pode decidir se deseja notificá-las que você as adicionou como colaboradoras por e-mail. Você pode incluir uma mensagem personalizada ao notificá-las.
Compartilhando os resultados
Colaborar com pessoas no seu formulário é uma excelente maneira de envolver toda a equipe. Mas é tão simples criar e editar formulários no Google Forms que geralmente é uma tarefa de uma única pessoa.
O mais provável é que o que você realmente queira compartilhar sejam as respostas do formulário. Colaborar nas respostas é tão fácil quanto colaborar na construção de formulários.
Para compartilhar as respostas do formulário, selecione novamente a aba Respostas. Depois clique em Vincular ao Planilhas.
Agora você pode conectar seu formulário a uma planilha nova ou existente. Quando tiver feito sua seleção, clique em Criar.
A planilha à qual seu formulário está vinculado será aberta em uma nova aba.
Agora você pode compartilhar os resultados do seu formulário com outras pessoas. Basta clicar no botão Compartilhar no canto superior direito.
A partir daí, adicionar pessoas é o mesmo que no formulário. O Google encontrará seus contatos à medida que você começa a digitar seus nomes ou endereços de e-mail.
Agora vamos falar sobre permissões.
Gerenciando permissões de colaboração
Digamos que você esteja coletando dados sensíveis através do seu formulário. Você pode querer que outros vejam ou comentem nas respostas do formulário, mas não as editem. Ou talvez você queira permitir que uma ou duas pessoas editem os dados do formulário, mas ninguém mais.
Quando você trabalha no Google Sheets e em outras aplicações do Google Workspace, pode decidir caso a caso quem tem permissão para fazer o quê. Você pode conceder permissão de acesso e definir os níveis de acesso na opção Compartilhar no Google Sheets que discutimos acima.
No campo Compartilhar, escolha se os indivíduos podem visualizar, comentar ou editar. Cada nível de permissão inclui todos os acessos do nível anterior, então quem pode comentar também pode visualizar, quem pode editar também pode comentar, e assim por diante.
No entanto, essas opções não estão disponíveis no Google Forms — apenas no Google Sheets. Se você realmente deseja colaborar em seus formulários e respostas, existe uma maneira melhor.
Ferramentas de colaboração mais sofisticadas do Jotform
Jotform é uma ferramenta de criação de formulários projetada para habilitar a colaboração.
Veja como a Jotform se destaca:
- Recursos: O Google Forms foi originalmente criado como um complemento para o Google Sheets, e não se desenvolveu muito desde então. A Jotform possui um conjunto de recursos sofisticados que inclui opções de personalização detalhadas, geração automática de relatórios e mais.
- Ferramentas extras: A Jotform vem com um conjunto de ferramentas empresariais para capacitar ainda mais sua equipe. Por exemplo, a Jotform Tables coleta seus dados, assim como o Google Sheets, mas possui muitos mais recursos que ajudam a gerenciar e compartilhar dados de formulários. A Jotform também possui uma ferramenta de assinatura eletrônica, um editor de PDF e um criador de fluxo de trabalho de aprovações para facilitar ainda mais a colaboração.
- Integrações: A Jotform se conecta com outros aplicativos populares da web (incluindo o Google Sheets), graças a uma biblioteca de mais de 150 integrações. Isso significa que, além de os usuários da Jotform colaborarem entre si, a própria plataforma colabora com outras ferramentas.
A Jotform é gratuita para usar, e você pode aprender a utilizá-la em minutos. Não há período de teste limitado, e você só precisa atualizar para um plano pago quando precisar de limites maiores em formulários ou submissões. Inscreva-se na Jotform hoje. Toda a sua equipe ficará feliz que você o fez.
Veja também o guia detalhado da Jotform sobre: Google Forms
Foto por Marcus Aurelius
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