No mundo atual dos negócios, os dados são fundamentais, por isso encontrar maneiras de otimizar a coleta e gestão desses dados é crucial para o sucesso. O Google Forms surgiu como uma solução popular para empresas, ONGs, educadores e outros profissionais que desejam administrar pesquisas, coletar feedback ou obter informações. A plataforma oferece inúmeros benefícios, incluindo facilidade de uso, colaboração em tempo real e integração com a ampla gama de outros produtos do Google.
Embora o Google Forms auxilie os administradores de formulários, ele também pode tornar a experiência de preenchimento mais fácil para os destinatários. Um recurso conveniente para os respondentes do formulário é o preenchimento automático, que os poupa de ter que inserir manualmente suas informações.
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A solução completa de criação de formulários do Jotform é compatível com dispositivos móveis e possui o maior número de integrações na indústria. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, capturar leads e muito mais.
Como configurar o preenchimento automático em um Formulário Google pode melhorar a coleta de dados
Permitir o preenchimento automático para os destinatários do formulário oferece vários benefícios. Além de tornar o formulário mais fácil de preencher, ele também traz vantagens para os administradores do formulário:
- Menos erros de entrada de dados: A funcionalidade de preenchimento automático reduz a probabilidade de erros de digitação e outros erros de entrada de dados, já que os destinatários não precisam digitar as informações manualmente. Isso pode melhorar a precisão e a confiabilidade dos dados que você coleta por meio de seus formulários e manter seu banco de dados limpo.
- Envio mais rápido de formulários: Com o preenchimento automático, os usuários podem completar formulários (e enviar respostas) mais rapidamente. Tempos de resposta mais rápidos são especialmente valiosos para empresas de comércio eletrônico e em qualquer situação onde se deseja que os usuários completem um processo rapidamente, de forma eficiente e com atrito mínimo.
- Mais conversões de formulários: Quando os usuários acham fácil preencher formulários, eles têm mais chances de completar ações como fazer uma compra, inscrever-se em um boletim informativo ou entrar em um funil de vendas. Mais conversões de formulários se traduzem em taxas de conversão mais altas para seu site ou aplicativo.
OK, agora você já sabe por que o preenchimento automático é um recurso valioso na criação de formulários, mas ainda resta a questão de como preencher automaticamente um Formulário Google. Vamos abordar isso a seguir.
Como preencher automaticamente um Formulário Google
Apesar de quão benéficas seriam as capacidades de preenchimento automático para usuários do Formulário Google (tanto administradores quanto destinatários), o Google Forms atualmente não oferece nenhum recurso nativo de preenchimento automático. No entanto, é possível obter essa funcionalidade por meio de complementos e plataformas de terceiros, como
No entanto, há desvantagens em cada uma dessas soluções: elas exigem etapas adicionais para instalação, e muitas delas requerem assinaturas ou taxas de licenciamento. Como resultado, podem não ser tão úteis quando se considera como preencher automaticamente um Formulário Google.
Jotform: Uma das principais alternativas ao Google Forms
Se você está procurando um criador de formulários online gratuito com capacidades de preenchimento automático embutidas, infelizmente, o Google Forms não oferece tudo o que você precisa. Felizmente, está longe de ser o único criador de formulários no mercado.
Jotform, por exemplo, é uma poderosa plataforma de criação de formulários online e pesquisa, com uma biblioteca de mais de 10.000 modelos de formulários totalmente personalizáveis. O Jotform permite aos usuários projetar, personalizar e publicar formulários para praticamente qualquer finalidade, incluindo pesquisas, inscrições, formulários de contato e mais. A interface de arrastar e soltar, opções extensivas de personalização de formulários e uma ampla gama de integrações de terceiros fazem dela uma das soluções de criação de formulários mais versáteis e abrangentes disponíveis.
Com essas capacidades, o Jotform é uma alternativa poderosa ao Google Forms, oferecendo modelos de formulários avançados, lógica condicional, integrações de processamento de pagamentos e extensas análises de formulários. E graças ao Jotform Prefill, a plataforma ainda oferece capacidades nativas de preenchimento automático para uma experiência de usuário aprimorada, permitindo que os destinatários preencham previamente os campos do formulário com dados existentes ou informações de submissões anteriores.
Aqui estão alguns dos recursos de pré-preenchimento e o que eles permitem:
- Preenchimento prévio com login único para Jotform Enterprise: O preenchimento prévio com login único (SSO) para Jotform Enterprise melhora a segurança para organizações, permitindo que usuários acessem e preencham formulários usando suas credenciais existentes. Isso garante que somente pessoal autorizado possa preencher formulários, reduzindo o risco de acesso não autorizado ou violações de dados. O SSO Prefill também simplifica a experiência do usuário ao eliminar a necessidade de múltiplos logins e senhas.
- URLs de formulários pré-preenchidos com informações de outro formulário: Esse recurso permite que os usuários criem URLs exclusivas para formulários que são pré-preenchidos com informações de outro formulário, economizando tempo para usuários que precisam preencher múltiplos formulários com informações sobrepostas. Os destinatários podem simplesmente clicar em um link e ter os dados comuns preenchidos automaticamente no novo formulário, reduzindo a entrada de dados redundantes. Além disso, esse tipo de pré-preenchimento garante que os dados inseridos em um formulário sejam consistentes com os dados inseridos em outro.
- Envio de formulários pré-preenchidos com Jotform Tables: Jotform Tables é a poderosa ferramenta de gerenciamento de dados do Jotform que permite aos usuários organizar e visualizar seus dados de formulário. Ao enviar formulários pré-preenchidos com o Jotform Tables, os usuários podem integrar de forma fluida os dados pré-preenchidos com suas tabelas de dados existentes, criando um repositório centralizado de informações.
- Atribuição de formulários pré-preenchidos com Jotform Workflows: Jotform Workflows é o construtor de fluxos de automação de aprovação do Jotform. Habilitar o preenchimento automático em formulários de aprovação agiliza ainda mais os processos de aprovação, permitindo que os usuários atribuam formulários pré-preenchidos a partes interessadas específicas para revisão mais rápida e tomada de decisões acelerada.
Embora o Google Forms continue sendo uma escolha popular para a criação de formulários online, a falta de capacidades nativas de preenchimento automático pode impedir os usuários de otimizar completamente suas operações. Com o Jotform Prefill, os usuários desfrutam de todas as capacidades avançadas de formulários do Jotform, além de um conjunto robusto de capacidades de preenchimento automático. Desde o preenchimento prévio com SSO até a capacidade de criar URLs de formulários pré-preenchidos, as capacidades do Jotform Prefill fazem dele uma solução versátil para organizações e profissionais que buscam melhorar a experiência do usuário, a precisão dos dados e a eficiência dos fluxos de trabalho.
Veja também o guia detalhado do Jotform sobre: Google Forms
Foto por Etienne Boulanger no Unsplash
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