Como excluir respostas no Formulários Google

Tutorial interativo passo a passo

O Formulários Google é uma ferramenta útil para coletar dados, seja para realizar pesquisas de público, obter feedback de clientes ou receber inscrições para eventos. Porém, às vezes é necessário excluir respostas — por exemplo, quando uma mesma pessoa preenche o formulário mais de uma vez, o que pode prejudicar a qualidade dos dados. Felizmente, há várias formas de excluir respostas no Formulários Google.

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Como excluir respostas no Formulários Google

O Formulários Google permite a exclusão de respostas individuais, ideal para casos de respostas duplicadas ou dados incorretos. Além disso, você pode excluir todas as respostas de um formulário, o que possibilita reiniciar a coleta de dados sem qualquer influência das respostas anteriores.

Como excluir respostas individuais

  1. Faça login na sua conta do Google e abra o Formulários Google.
Clicando no ícone do Formulários Google na página inicial do Google
  1. Dê um clique duplo no formulário no qual você deseja editar as respostas.
Clicando no formulário de RSVP do evento nos formulários recentes
  1. No formulário, clique na aba Respostas no meio. É aqui que você verá todas as respostas enviadas.
Clicando na aba Respostas no formulário de RSVP
  1. Clique na aba Individual à direita. Isso permite que você veja respostas individualmente.
Clicando na aba Individual sob Respostas
  1. Navegue por cada resposta usando os botões de seta até encontrar a resposta que deseja excluir.
Clicando nos botões de seta para navegar pelas respostas
  1. Ao encontrar a resposta que deseja excluir, clique no ícone de Lixeira ao lado do ícone de Impressora.
Clicando no ícone de Lixeira para excluir uma resposta
  1. Um pop-up solicitará que você confirme se deseja excluir a resposta; clique em Sim.
Clicando no botão "Sim" na aba Excluir resposta
  1. A resposta será excluída permanentemente.

Como excluir todas as respostas de um formulário

Você também pode excluir todas as respostas de um formulário de uma vez, o que é muito mais rápido do que excluí-las individualmente.

  1. Faça login na sua conta do Google e abra o Formulários Google.
Clicando no ícone do Formulários Google na página inicial do Google
  1. Dê um clique duplo no formulário que você deseja editar.
Clicando no formulário de RSVP no evento nos formulários recentes
  1. Clique na aba Respostas no topo do formulário.
Clicando na aba Respostas no formulário de RSVP
  1. Clique na aba Resumo à esquerda.
Clicando na aba Resumo sob Respostas
  1. Clique nos três pontos verticais no canto superior direito para acessar o menu Mais.
Clicando nos pontos verticais no canto superior direito da aba Respostas
  1. Escolha a opção Excluir todas as respostas.
Clicando na opção Excluir todas as respostas no menu Mais
  1. Um pop-up solicitará que você confirme se deseja excluir todas as respostas; clique em OK.
Clicando no botão OK para excluir todas as respostas
  1. Todas as respostas serão excluídas permanentemente.

Como resolver problemas com a exclusão de respostas: Perguntas frequentes

Aqui estão respostas para algumas perguntas comuns sobre a exclusão de respostas do Formulários Google.

Existe alguma maneira de recuperar uma resposta do Formulários Google acidentalmente excluída?

Não, uma vez que você exclui respostas do Formulários Google, elas são apagadas permanentemente e não há como recuperá-las. No entanto, você ainda pode acessar as respostas na planilha do Google vinculada, já que nem todas as alterações feitas no Formulários Google são refletidas automaticamente na planilha.

Minha planilha do Google não mostra as alterações feitas no Formulários Google. O que posso fazer?

Se você excluir algumas respostas no Formulários Google, esses registros não serão removidos automaticamente na planilha vinculada. Você pode excluir manualmente as respostas na planilha ou optar por revinculá-la. Para isso, será necessário desvincular o formulário da planilha e, em seguida, vinculá-lo novamente.

Para fazer isso, clique na aba Respostas no seu formulário. Em seguida, clique nos três pontos verticais para abrir o menu Mais e selecione Desvincular formulário. Clique em Selecionar o destino das respostas e escolha a planilha à qual deseja vincular o formulário. Agora, a planilha e o formulário do Google devem sincronizar corretamente.

Outras plataformas permitem a recuperação das respostas excluídas?

Quando você exclui respostas no seu Jotform, elas são armazenadas temporariamente na pasta de lixeira por até 30 dias. Se você excluir uma resposta por engano, ainda poderá recuperá-la dentro desse período.

Dica extra: se o seu espaço de upload estiver quase cheio, esvaziar a pasta de lixeira pode liberar mais espaço para novos envios.

Por que Jotform é uma excelente alternativa ao Formulários Google

Embora o Formulários Google seja uma ferramenta útil, ele possui algumas limitações — como a impossibilidade de recuperar respostas excluídas. Se você está em busca de uma alternativa, a ferramenta Jotform pode ser uma ótima opção.

Jotform é um criador de formulários compatível com dispositivos móveis, com uma interface intuitiva de arrastar e soltar. Você pode escolher entre mais de 10.000 modelos totalmente personalizáveis para começar rapidamente, ou criar seu próprio formulário do zero.

Ao usar Jotform, você terá acesso a mais de 100 integrações — uma das maiores seleções entre os criadores de formulários do mercado. Essas integrações incluem Google Drive, Planilhas Google e Google Agenda, permitindo que seus formulários se integrem facilmente aos fluxos de trabalho que você já utiliza.

Você também pode aceitar pagamentos diretamente pelos formulários usando mais de 30 gateways de pagamento seguros, como PayPal, Square e Stripe. E se já usa o Formulários Google, não precisa começar do zero: é possível importar seus formulários existentes para a Jotform com facilidade. Todos os recursos da Jotform podem ser acessados gratuitamente. No entanto, se você ultrapassar 1.000 visualizações ou 100 envios aos seus formulários por mês, será necessário assinar um plano pago. Ainda assim, você pode começar a usar as ferramentas da Jotform gratuitamente hoje mesmo.

Foto por cottonbro studio

AUTOR
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