Como encerrar um Google Form em 2025

Tutorial interativo passo a passo

Você envia formulários na esperança de coletar respostas, mas o que acontece quando você atinge seu prazo ou já tem respostas suficientes e precisa interromper as novas submissões? Deixar um formulário aberto leva a muito trabalho extra. Pode ser necessário remover o formulário de onde ele está postado, informar aqueles que ainda não responderam e até mesmo contatar diretamente aqueles que responderam após o prazo.

Se você usa Google Forms, é importante saber como fechar seus formulários para evitar esse incômodo desnecessário. Fechar um formulário garante um corte limpo que protege a integridade dos seus dados e evita a necessidade de emendar ou descartar submissões que chegam tarde. Seja de forma manual ou automática, fechar formulários fornece resultados mais precisos.

Neste post, você aprenderá como pode se beneficiar ao fechar formulários, como encerrar um Google Form e como alternativas como o Jotform podem ser ainda mais eficazes que o Google Forms.

O que significa encerrar um formulário

Encerrar um formulário (ou desativá-lo, como às vezes é conhecido) significa que você não aceitará mais respostas. Isso pode poupá-lo de muitos problemas — como eventos superlotados e clientes insatisfeitos. Em vez de ter que excluir o formulário completamente, quando você fecha um formulário, ele não aceitará mais respostas e alertará qualquer pessoa que tente preenchê-lo de que não está mais aberto para submissões.

Quando fechar um formulário e por que você deve fazê-lo

Quando um formulário é fechado, mesmo aqueles que possuem um link privado não podem mais preenchê-lo. Isso é especialmente útil quando você enviou um formulário para um grande número de pessoas de uma só vez. Mesmo que você envie um email solicitando que os destinatários não respondam mais ao formulário, as pessoas nem sempre leem os emails imediatamente, e alguns dos destinatários podem preencher seu formulário mesmo depois de você já ter recebido todas as respostas necessárias.

Em algumas situações, é importante encerrar seu formulário no momento exato, como quando ele está relacionado a uma certa data ou quantidade de respostas. Por exemplo, um formulário de inscrição para um evento próximo com um número limitado de vagas precisará ser encerrado com base no tempo e na disponibilidade. Superlotar esse evento ou receber inscrições tardias frustrará tanto você quanto seus respondentes.

Você pode encerrar formulários manualmente ou automaticamente. A escolha de como fechar o formulário dependerá das suas necessidades, do tempo disponível e do quanto de esforço você deseja dedicar ao seu monitoramento.

Como encerrar um Google Form manualmente

Encerrar um Google Form manualmente é inconveniente e geralmente exige um acompanhamento minucioso das respostas. Mesmo assim, quaisquer respostas recebidas enquanto você está fechando o formulário afetarão seus resultados gerais. Para fechar um Google Form manualmente, siga estes passos simples:

1. Abra o Google Form.
2. Clique na aba Respostas no topo do editor de formulários.

3. Alterne o botão Aceitando Respostas para desativado.

Se você quiser reabrir o formulário, basta reativar o botão. Embora pareça simples, o trabalho extra necessário para fechar seu formulário no momento exato torna esta a opção menos eficaz para obter resultados precisos e oportunos.

Como fechar um Google Form automaticamente

A melhor maneira de garantir um corte preciso nas respostas do seu formulário é automatizá-lo. Muitas ferramentas de formulário oferecem a opção de fechar automaticamente em uma data específica ou com um número específico de respostas. Desta forma, você garante que terá o número exato de respostas necessárias sem precisar monitorá-las constantemente.

No entanto, o Google Forms não permite fechar formulários automaticamente, então será necessário baixar o complemento formLimiter. Este complemento é útil para automação, mas pode demorar um pouco até que você consiga navegá-lo e configurá-lo.

O complemento formLimiter fecha automaticamente um formulário com base no número de submissões ou na data e hora. No entanto, ele não permite fechar um formulário usando mais de um fator.

Antes de configurar as automações do formLimiter, primeiro faça o download do complemento. Depois, siga estas etapas para começar:

1. Abra seu Google Form e clique nos três pontinhos no canto superior direito.

2. Selecione Obter complementos para acessar o Google Workplace Marketplace.

3. Se não aparecer na página inicial, procure por formLimiter e selecione-o.

4. Instale o formLimiter e permita todas as permissões.
5. Acesse o formLimiter através do ícone de peça de quebra-cabeça no topo do seu formulário.

6. Clique em Definir limite para abrir o menu onde você pode configurar as automações do seu formulário.

Depois de fazer isso, você pode acessar o formLimiter em qualquer um dos seus formulários para começar.

Encerrando um formulário em uma data específica

Se você precisar de respostas para o seu Google Form até uma certa data ou hora, crie limites baseados no tempo no formLimiter. Uma vez aberto o formLimiter, a configuração leva apenas algumas etapas:

1. Clique em Definir limite para abrir o menu de limites.

2. Selecione data e hora no menu Tipo de Limite.

3. Insira a data e hora de encerramento nos campos de texto disponíveis ou selecione opções usando os widgets de calendário.

4. Defina a mensagem que você gostaria de exibir quando as submissões forem encerradas.
5. Clique em Salvar e Ativar para finalizar sua automação.

Se o complemento funcionar corretamente, seu formulário fechará automaticamente na data e hora que você selecionou. Complementos podem ser ocasionalmente pouco confiáveis, portanto, fique atento a quaisquer possíveis problemas. Você também pode configurá-lo para receber uma notificação por e-mail assim que seu formulário for encerrado. 

Encerrando um formulário com limites de submissão

Ao enviar formulários de pedido para o seu próximo grande produto, você precisa garantir que não venderá além do estoque. Isso exige um corte preciso para os pedidos, e você só pode cuidar disso por meio de automação. Para configurar seu formulário para fechar automaticamente depois de receber um certo número de submissões, siga estas etapas:

1. Clique em Definir limite para abrir o menu de limites.
2. Selecione Número de respostas do formulário no menu Tipo de Limite.

3. Insira o número máximo de submissões que seu formulário deve ter.

4. Defina a mensagem que gostaria de exibir quando as submissões forem encerradas.
5. Clique em Salvar e Ativar para finalizar sua automação.

As desvantagens de usar o Google Forms quando você deseja fechá-lo

Embora o Google Forms seja um dos criadores de formulários mais usados, ele tem suas desvantagens. A capacidade de fechar um Google Form automaticamente não é um recurso embutido. Fechar um formulário em uma data específica ou com um limite de submissão requer ferramentas adicionais e configurações complicadas. Quando você precisa configurar um formulário para fechar automaticamente e de forma confiável, pode considerar uma alternativa. O Jotform tem a solução ideal para isso.

Feche formulários e colete dados com o Jotform

Embora o Google Forms seja um dos criadores de formulários mais usados, ele tem suas desvantagens. Fechar um Google Form automaticamente pode ser tedioso, e o processo pode ser difícil de lembrar. Configurar submissões automáticas requer downloads adicionais e configurações excessivamente complicadas. 

Quando você precisa configurar um formulário de forma rápida e confiável, pode considerar uma alternativa como o Jotform.

O Jotform oferece muitos recursos que programas mais simples, como o Google Forms, não oferecem, tais como

• Mais de 100 integrações de terceiros
• Mais de 10.000 modelos de formulários gratuitos
• Formulários reutilizáveis que você pode enviar para qualquer pessoa
• Opções de personalização por arrastar e soltar
• Coleta de assinaturas eletrônicas por meio do Jotform Sign

Com o Jotform, você pode fechar formulários manualmente em apenas quatro etapas, ou pode automatizar o fechamento do seu formulário. Os formulários do Jotform também se integram com o Jotform Tables para armazenar automaticamente suas respostas, permitindo que você colete e organize seus dados sem nenhum esforço adicional.

Como fechar um Jotform manualmente

Quando você precisa fechar seu formulário o mais rápido possível, pode fazer isso com o Jotform usando dois métodos diferentes. Ambos são mais rápidos que o método para Google Forms e você pode revertê-los a qualquer momento. Confira abaixo como fechar manualmente um formulário do Jotform:

Meus Formulários

1. Na página Meus Formulários, selecione o formulário que você gostaria de fechar ou abrir.
2. Clique no menu suspenso Mais.

3. Clique em Desativar ou Ativar para fechar ou abrir esse formulário.

Configurações do Formulário

1. No Form Builder, clique na aba Configurações no topo.

2. Configure o Status do Formulário para desativado para fechar o formulário ou ativado para abri-lo.

Cada método é rápido, fácil e reversível, para que você não tenha que se preocupar em poder usar seu formulário novamente no futuro.

Como fechar um formulário do Jotform automaticamente

Com o Jotform, você pode fechar ou desativar automaticamente qualquer formulário de acordo com um ou mais critérios. Você pode defini-los para fechar com base no número de submissões recebidas, na data ou até mesmo em ambos simultaneamente. (Isso contrasta com o Google Forms, que não permite definir ambos os limites de submissão e tempo, mesmo com o complemento formLimiter).

Vamos dar uma olhada nas diferentes maneiras de fechar seu formulário do Jotform automaticamente. Você pode acessar cada uma dessas opções por meio da opção Status do Formulário na aba Configurações do Form Builder.

Fechar em uma data específica

Quando você precisa fechar seu Jotform em uma data e hora específicas, esta é a opção ideal para você. É importante notar que essas configurações estão no horário padrão do leste (EST) e utilizam um relógio de 24 horas, então não há opções de a.m. ou p.m. Além disso, você deve definir os horários de expiração pelo menos cinco horas antes do próprio horário de expiração.

1. Em Configurações do Formulário, selecione Desativar em data específica.

2. Defina sua data de expiração usando o widget de calendário.

3. Insira o horário de expiração na caixa à direita.

Fechar por limite de submissão

Para formulários que não devem receber mais respostas do que o espaço ou estoque disponível — como formulários de inscrição em eventos ou de pedidos — o Jotform pode definir limites de submissão. Certifique-se de inserir o número exato de submissões desejado. Uma vez que um formulário atinge seu limite, ele será desativado automaticamente, assim você não terá que contatar alguém que submeter o formulário após o limite ser atingido.

Veja como configurá-lo:

1. Em Configurações do Formulário, selecione Desativar no limite de submissão.

2. Insira seu limite exato de submissão na caixa de texto correspondente e salve.

Fechar um formulário em uma data específica ou limite de submissão

Às vezes, os formulários exigem múltiplos fatores de fechamento. Por exemplo, um produto que possui um prazo de pedido e uma quantidade limitada disponível necessitará de um formulário que possa ser fechado com base tanto no número de submissões quanto na data. Felizmente, o Jotform pode fazer o que o Google Forms não consegue.

Veja como fechar automaticamente um formulário por data e número de submissões:

1. Selecione Desativar em data e limite de submissão em Configurações do Formulário.

2. Defina sua data de expiração no widget de calendário.

3. Selecione Horário de Expiração na caixa à direita.
4. Insira seu Limite de Submissão exato na caixa de texto correspondente.

Quando seu formulário atinge qualquer um desses dois limites, ele fechará automaticamente. Precisa reabri-lo? Você pode reabrir um formulário fechado automaticamente configurando-o para Ativado em Configurações do Formulário, ou alterando a data e o limite de submissão do formulário. Você pode ajustar um ou ambos os limites, dependendo do que funciona melhor para você.

Se você alterar o limite de submissão, deseja adicionar seu limite original à quantidade de respostas adicionais necessárias. Por exemplo, se seu limite original era 250 e você quer adicionar 100 submissões, você deve inserir 350 como o novo limite de submissão.

Nunca se preocupe em deixar um formulário aberto novamente

Agora que você aprendeu como fechar um Google Form e por que isso é tão valioso, você pode fechar seus formulários com confiança. Considere usar o Jotform para eliminar as suposições. Com opções automatizadas e integrações avançadas ao seu alcance, você pode obter resultados mais precisos com menos esforço.

Foto de Gaelle Marcel no Unsplash

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