Como editar respostas no Google Forms

Tutorial interativo passo a passo

Todos nós já cometemos erros ao preencher um formulário online. Mas se você é responsável por manter dados precisos, respostas incorretas em seus formulários podem causar dores de cabeça no futuro. É por isso que criadores de formulários online como o Google Forms permitem que os usuários editem suas respostas.

Você precisa saber como atualizar as respostas dos seus respondentes caso tenham cometido um erro ou precisem fornecer informações mais atualizadas. Afinal, os dados só são poderosos quando são precisos. Continue lendo para entender melhor o processo de edição de respostas no Google Forms e para descobrir uma alternativa ao Google Forms que pode facilitar para os respondentes mudarem suas respostas.

O que é o Google Forms?

Google Forms é um criador de formulários online que faz parte do conjunto Google Workspace. Esta solução de criação de formulários online é gratuita para qualquer pessoa com uma conta Google e oferece aos usuários a capacidade de criar uma variedade de formulários do zero ou através de modelos fornecidos. Dependendo de suas necessidades, você pode usar o Google Forms para criar, editar e compartilhar pesquisas, testes, questionários e muito mais para coletar informações de públicos-alvo.

Por que você pode precisar editar respostas de formulário?

Quando seus respondentes estão preenchendo seus formulários, há uma chance de que cometam um ou dois erros. Seja um endereço de e-mail digitado incorretamente ou informações desatualizadas, um erro pode causar problemas quando você estiver revisando os dados do seu formulário.

É por isso que ter uma função de edição de resposta de formulário é tão importante para criadores de formulários online como o Google Forms. À medida que seus usuários enviam suas respostas, você pode ficar atento a quaisquer erros potenciais que possam distorcer seus dados ou levar a bloqueios mais tarde.

Por exemplo, se você enviar um formulário de inscrição que exige que os usuários enviem seu e-mail, endereço ou número de telefone, quaisquer erros neste conjunto de dados irão impedir que você se comunique com os respondentes de forma eficaz no futuro. Respondentes que estão RSVPing ou se inscrevendo para horários de eventos também podem mudar de ideia e entrar em contato para atualizar suas respostas, o que exigirá que você altere as respostas deles na sua planilha.

Como editar respostas no Google Forms

Respostas imprecisas podem ocorrer independentemente do tipo de formulário que você está enviando, por isso, entender como editar respostas é essencial para manter seus dados corretos e atualizados. Siga estas etapas para aprender como editar respostas no Google Forms e evitar problemas com informações não confiáveis.

1. Abra o Google Forms e clique no formulário com respostas que precisam ser atualizadas.

2. Uma vez que seu formulário esteja aberto, clique na guia Respostas acima do seu formulário.

3. Na guia Respostas, clique em Link para Planilhas para conectar seu formulário a uma planilha do Google Sheets.

4. Se uma planilha para este formulário ainda não existir, selecione a opção Criar uma nova planilha, insira o nome da sua planilha e, em seguida, clique em Criar. Se uma planilha já existir, clique em Selecionar planilha existente e depois em Selecionar para escolher qual planilha você gostaria de abrir.

5. Edite suas respostas conforme necessário na sua planilha do Google Sheets vinculada. O Google Sheets deve salvar automaticamente, mas verifique se suas informações foram atualizadas antes de fechar sua planilha.

É importante notar que quaisquer alterações que você faça nas submissões de formulários só serão atualizadas na sua planilha do Google Sheets. Essas alterações não serão atualizadas na guia Respostas do Google Forms.

Como editar respostas facilmente com o Jotform

O Google Forms pode permitir que você edite respostas no Google Sheets, mas a funcionalidade é limitada. Você não pode adicionar automação, fluxos de trabalho ou outros recursos benéficos.

Usar uma alternativa poderosa ao Google Forms como o Jotform oferece mais flexibilidade. Com o Jotform, você pode editar respostas e aproveitar recursos avançados, como

• Sincronização automática de dados e gerenciamento através das Tabelas do Jotform
• E-mails de notificação para atualizar os respondentes sobre o status de suas edições
• Mais de 100 integrações para conectar seus dados com sua pilha de tecnologia
• Fluxos de trabalho automatizados com Aprovações Jotform
• Análise de dados através do Construtor de Relatórios do Jotform
• Gerenciamento de formulários e respostas offline com Formulários Móveis do Jotform

Se você está procurando a melhor maneira de controlar os dados do seu formulário, o Jotform tem mais a oferecer em comparação com o Google Forms.

Como editar respostas no Jotform

Editar respostas com o Jotform é simples. Além de oferecer uma maneira de garantir que suas respostas sejam atualizadas com precisão, o Jotform também oferece dois métodos distintos para fazê-lo conforme suas necessidades.

Tente usar uma dessas duas opções para editar respostas de formulários com o Jotform.

Edição inline

Editar respostas de formulários na sua planilha do Jotform Tables é a maneira mais direta de atualizar seus dados. Veja como começar:

1. Abra o Jotform Tables e selecione a tabela associada ao seu formulário. Em seguida, clique em Ver Tabela para abrir sua tabela.

2. Dê um duplo clique no campo de resposta que deseja editar e faça suas atualizações. As alterações devem salvar automaticamente, mas verifique antes de fechar a página.

Edição de entrada

Ao contrário da edição inline, a edição de entrada permite substituir submissões de formulários imprecisas por uma cópia atualizada — sem pedir aos seus respondentes que enviem uma nova resposta de formulário. Esse método é útil se você precisar acionar um fluxo de trabalho associado a uma submissão de formulário, como enviar um e-mail aos respondentes notificando-os de que uma atualização foi feita.

Veja como começar a edição de entrada:

1. Abra o Jotform Tables e selecione a tabela associada ao seu formulário. Em seguida, clique em Ver Tabela para abrir sua tabela.

2. Na coluna mais à esquerda da entrada que você deseja editar, clique nos três pontos verticais ao lado do ícone de estrela para abrir o menu Entrada. Em seguida, clique na opção Editar Entrada para editar as respostas do respondente para aquele formulário.

3. Atualize as respostas do formulário e clique no botão Enviar na parte inferior para reenviar o formulário. Se desejar sair do formulário sem reenviar, clique no botão circular X no canto superior direito para sair sem salvar.

Com o Jotform, você também pode pedir aos seus respondentes que editem suas próprias respostas em vez de fazer as atualizações você mesmo. Basta solicitar uma atualização de submissão para enviar a eles um link e permitir que mudem suas respostas. Você também pode incluir um link para os usuários editarem suas respostas na página de agradecimento do seu formulário.

Embora o Google Forms permita editar respostas, criadores de formulários alternativos como o Jotform levam a funcionalidade a outro nível. Experimente usar esses criadores de formulários online para otimizar seu processo de edição de respostas e aproveite recursos adicionais poderosos.

Foto por cottonbro studio