Como duplicar um formulário do Google
- Abra o formulário ou quiz que deseja duplicar.
- Clique nos três pontos no canto superior direito.
- Selecione Fazer uma cópia.
- Insira um nome para sua cópia.
- Escolha um destino no seu Drive e decida se deseja compartilhá-lo com as mesmas pessoas.
- Clique em Enter.
Tutorial interativo passo a passo
Depois de criar e aperfeiçoar um formulário online, você pode querer usá-lo novamente em uma nova campanha, quiz ou outro cenário. Mas provavelmente você não quer corromper os dados existentes do formulário que está usando. Nesse caso, é melhor criar um novo formulário.
Você pode criar um novo formulário com o Google Forms em apenas alguns minutos, mas acertar todos os pequenos detalhes pode demorar um pouco mais. Assim, você pode não querer passar por todo o trabalho de reconstruir seu formulário do zero.
Felizmente, existe uma maneira mais fácil de reutilizar seus formulários. Na verdade, existem mais de uma maneira. Nós veremos algumas técnicas populares neste artigo.
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Como criar uma cópia do próprio formulário
Se você já tem o formulário aberto, pode duplicá-lo em apenas três passos.
- Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito.
- Em seguida, clique em Fazer uma cópia no menu suspenso.
- Na janela que aparece, digite um nome para o novo formulário e selecione a pasta onde deseja armazená-lo. Você também tem a opção de compartilhar o formulário com as mesmas pessoas de antes. Depois de concluir esses passos, clique em Fazer uma cópia.
Essa técnica é bem simples e direta. Mas se você tiver vários formulários para copiar ou se encontrar copiando formulários frequentemente, pode se tornar um pouco tedioso. Felizmente, você pode copiar formulários diretamente do Google Drive, assim como faria com qualquer documento.
Como criar uma cópia do Google Drive
Comece navegando até o formulário que deseja copiar no Google Drive.
Uma vez lá, clique com o botão direito no formulário e selecione Fazer uma cópia no menu suspenso.
Isso deixará você com uma cópia nomeada “Cópia de [nome do arquivo original]”. Isso pode ser confuso, especialmente quando você tem três ou quatro cópias.
Para manter as coisas claras, renomeie a cópia. Clique com o botão direito no arquivo copiado, em seguida selecione Renomear no menu. Digite um novo nome para o arquivo e pressione Enter.
Como duplicar o formulário de outra pessoa no Google Forms
Embora o Google tenha uma galeria de modelos do Forms, você pode encontrar um formulário criado por outra pessoa que seria um ótimo modelo. Saber como fazer uma cópia de um formulário do Google criado por outra pessoa pode economizar tempo e esforço.
Infelizmente, você precisa ter acesso de edição a um formulário do Google para fazer uma cópia dele. No entanto, você pode solicitar isso ao criador do formulário clicando no botão Solicitar acesso para editar no canto superior direito. Se o criador conceder acesso, você pode seguir os passos de 1 a 3 acima. Se não, você também pode pedir para compartilharem o formulário com você como um modelo.
Como duplicar um modelo de formulário no Google Forms
Agora que você entende como fazer uma cópia de um formulário do Google, vamos abordar como você pode fazer uma cópia de um modelo de formulário do Google. Basta escolher um modelo da galeria de modelos e clicar no botão azul Usar Modelo, que abrirá uma versão editável do formulário. O novo formulário será adicionado automaticamente ao seu Drive, onde você pode renomeá-lo usando os passos acima.
Se você quiser compartilhar seu próprio formulário como um modelo, simplesmente remova a seção “/edit” no final do URL e substitua por “/template/preview.”
Como compartilhar uma cópia de um formulário do Google
Compartilhar uma cópia de um formulário do Google é um processo simples que funciona da mesma forma que se você estivesse compartilhando um formulário original.
Primeiro, certifique-se de que fez todas as alterações necessárias na sua cópia do formulário, incluindo mudar o nome do documento para evitar qualquer confusão. Em seguida, clique no botão Enviar no canto superior direito. O Google Forms permite enviar seu formulário para participantes de três maneiras:
- Por email
- Com um link
- Incorporando o formulário em um site
Você também pode clicar para compartilhar um link do formulário em um post no Facebook ou X.
Fazendo ainda mais com formulários
Agora você conhece duas maneiras de copiar um formulário do Google sem corromper seus dados existentes. Esse é um caso de uso bastante avançado para o Google Forms.
No entanto, se você está reutilizando formulários, provavelmente já superou o Google Forms. Você pode já estar percebendo suas limitações. Felizmente, existem outras ferramentas de formulário disponíveis.
Por exemplo, a Jotform possui um dos conjuntos de recursos mais avançados e completos de qualquer ferramenta de formulário da indústria. E, assim como o Google Forms, o Jotform é gratuito para usar para sempre. Você só terá que pagar pelo Jotform quando precisar usá-lo de forma mais extensiva.
Copiar e reutilizar formulários também é simples de fazer com o Jotform. Você pode aprender como através deste vídeo de um minuto.
O Jotform também permite que você compartilhe formulários e gerencie os resultados. O Jotform interage com centenas de outras ferramentas de escritório e produtividade através de integrações e possui milhares de modelos para começar rápida e facilmente. Confira o Jotform hoje.
Foto de Christopher Gower no Unsplash
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