Como criar um Formulário Google para inscrição em 2025

Há muitos aspectos a considerar ao organizar um evento, desde o número de participantes até as restrições alimentares de seus convidados, o que torna o registro uma etapa essencial no processo de planejamento do evento. Um formulário de inscrição online é um documento que permite que os participantes insiram facilmente informações sobre si mesmos em campos pré-definidos. Esses formulários são uma maneira eficiente de coletar todas as informações necessárias para realizar uma função, programa ou promoção bem-sucedida.

Para aqueles que buscam um formulário de inscrição rápido, aprender como criar um Formulário Google para inscrição oferece uma opção de baixo custo acessível a todos. Acompanhe enquanto detalhamos por que os formulários de inscrição são vitais para o sucesso no planejamento de eventos, quais etapas você precisa seguir para criar um Formulário Google para inscrição, e como outras alternativas de criação de formulários podem oferecer mais valor aos esforços de sua equipe.

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A solução de criação de formulários completa da Jotform é compatível com dispositivos móveis e possui as mais integrações do setor. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, reunir leads e muito mais.

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Como os formulários de inscrição podem ajudar

Um formulário de inscrição é uma maneira eficaz de coletar informações sobre aqueles que participarão de um programa ou evento. Este tipo de formulário fornece informações necessárias para que os organizadores planejem seu evento e antecipem as necessidades dos convidados.

Os formulários de inscrição podem ajudar os organizadores de eventos com

  • Obter números precisos de participantes
  • Identificar restrições alimentares dos convidados
  • Ampliar listas de leads e usuários
  • Gerenciar confirmações e follow-ups

Usar um formulário de inscrição ajuda sua equipe a se preparar e criar conexões com potenciais clientes. Ao criar seu próprio formulário de inscrição, você pode garantir que obterá todas as informações necessárias para um evento bem-sucedido.

Como criar um Formulário Google para inscrição

Quando você precisa criar um formulário de inscrição, o Google Forms oferece uma opção acessível. Aprender como criar um Formulário Google para inscrição é relativamente fácil (embora os formulários tenham funcionalidade limitada), para que sua equipe possa começar imediatamente. Vamos dar uma olhada nos passos principais para configurar um Formulário Google para inscrição.

  1. Abrir Google Forms e selecionar Galeria de Modelos no lado direito do menu superior. Você também pode criar seu formulário do zero, se preferir, clicando na opção Em branco.
Captura de tela do menu 'Iniciar um novo formulário' do Google Forms, que apresenta a galeria de modelos e opções de novo formulário em branco
  1. Na Galeria de Modelos, role para baixo até o modelo de Inscrição para Eventos e selecione-o.
Captura de tela da galeria de modelos do Google Forms, com várias opções de modelos incluindo o modelo de Inscrição para Eventos
  1. Atualize o título e a descrição do evento no formulário para adequar às suas necessidades de evento ou inscrição.
Captura de tela de um Formulário Google de inscrição para evento com o título 'Inscrição para evento' e uma descrição de evento como um espaço reservado
  1. Se optar por usar um modelo, ele já terá perguntas pré-preenchidas. Edite cada pergunta para adequá-la ao seu evento ou adicione suas perguntas a um formulário em branco clicando no ícone +.
  2. Para garantir que os respondentes não percam campos importantes, ative a opção Obrigatório no canto inferior direito de cada pergunta que você precisa de uma resposta.
Captura de tela de perguntas de exemplo em um Formulário Google com a opção "Obrigatório" ativada
  1. Para garantir que você receba informações precisas para cada pergunta, você pode configurar a validação de respostas clicando nos três pontos verticais no canto inferior direito. Com a validação de respostas, é possível definir certos critérios para as respostas a fim de prevenir respostas incorretas.
Captura de tela do campo de resposta 'E-mail' em um Formulário Google com as opções de menu do canto inferior direito abertas
  1. Depois de terminar de adicionar perguntas, personalize seu formulário selecionando o ícone de cavalete Personalizar Tema no menu superior.
Captura de tela do menu superior de um Formulário Google, com o botão 'Personalizar Tema' destacado
  1. Quando seu formulário estiver com a aparência desejada, clique em Enviar para escolher sua opção de entrega e enviar seu formulário aos destinatários.
Captura de tela da tela 'Enviar formulário' no Google Forms com a opção de envio por e-mail atualmente aberta

Depois de aprender como criar um Formulário Google para inscrição, você e sua equipe estarão preparados para o próximo evento. Contudo, se desejar um criador de formulários que ofereça mais do que um formulário simples, considere experimentar uma alternativa poderosa como o Jotform.

Por que o Jotform é melhor para criar formulários de inscrição

Embora aprender como criar um Formulário Google para inscrição seja fácil, as funcionalidades limitadas do Google Forms podem impedi-lo de aproveitar ao máximo seus formulários de inscrição. O Jotform vai além de apenas formulários, com um conjunto de ferramentas poderosas que aumentam o valor do seu formulário de inscrição, como

Ao optar por uma alternativa como o Jotform, você se beneficiará de uma ferramenta que é fácil de usar e mais abrangente.

Como criar formulários de inscrição no Jotform

Criar um formulário de inscrição com o Jotform leva apenas alguns minutos. Siga estas etapas para começar a usar o construtor de formulários de arrastar e soltar do Jotform para criar seu formulário de inscrição.

  1. Abra o Construtor de Formulários.
Uma interface vazia do construtor de formulários do Jotform com um botão verde de "Enviar", pronta para adicionar novas perguntas
  1. Se desejar, adicione o nome e o logotipo da sua organização clicando em +Adicionar Seu Logotipo.
Uma página em branco do construtor de formulários do Jotform com opções para adicionar elementos do formulário e um botão de envio, pronta para personalização
  1. Dê um título ao seu formulário de inscrição e adicione uma descrição do evento.
Página do construtor de formulários do Jotform intitulada "Inscrição para Conferência 2024" com um convite para se inscrever e uma área em branco para perguntas
  1. Selecione o botão Adicionar elemento de formulário + no lado esquerdo do construtor de formulários para abrir o menu de elementos do formulário.
Um formulário em branco "Inscrição para Conferência 2024" no Jotform com uma chamada para adicionar perguntas e um botão de envio
  1. Encontre os campos de formulário que deseja incluir em seu formulário. Depois, arraste e solte-os no lugar desejado.
Tela do construtor de formulários do Jotform mostrando o título "Formulário de Inscrição para Conferência 2024" e uma barra lateral com elementos de formulário para adicionar
  1. Depois de adicionar os campos, desenhe seu formulário para se adequar à sua marca usando as opções avançadas no botão Designer de Formulários à direita.
Um "Formulário de Inscrição para Conferência 2024" parcialmente preenchido no Jotform com campos
  1. Use o Designer de Formulários para mudar as fontes, cores, temas e mais do seu formulário. 
Um "Formulário de Inscrição para Conferência 2024" no Jotform com uma barra lateral mostrando opções de customização de cor e design
  1. Quando estiver pronto para compartilhar seu formulário, vá ao botão Publicar no topo do Construtor de Formulários. Você pode compartilhá-lo através de um link, e-mail, código QR ou incorporando em seu site.
A aba "Publicar" no Jotform mostrando opções para compartilhar o "Formulário de Inscrição para Conferência 2024"

Experimente o modelo de inscrição agora!

Se você não tem tempo para criar um formulário do zero, escolha um dos modelos de formulários de inscrição do Jotform e personalize-o. Adicione seu próprio logotipo, cores de marca e perguntas para garantir que ele se adeque ao seu evento.

Para muitos, aprender como criar um Formulário Google para inscrição é uma solução simples para atender às necessidades do evento. Mas para aqueles que buscam minimizar a carga de trabalho da equipe, soluções como o Jotform oferecem mais benefícios. Independentemente da plataforma que você escolher para criar seu formulário de inscrição, você será capaz de criar um formulário que atende às suas necessidades e mantém seu evento funcionando perfeitamente.

Foto por Shayna Douglas no Unsplash

AUTOR
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