Como criar um Formulário Google

Já precisou coletar informações de um grupo de pessoas? O Google Forms é uma das respostas. Esta ferramenta permite criar formulários personalizados para diversos fins, como realizar pesquisas, coletar feedback, facilitar inscrições para eventos ou até criar quizzes. Neste post do blog, vamos guiá-lo pelo processo de como criar um Formulário Google, personalizar sua aparência e analisar os resultados.

Procurando a melhor alternativa ao Google Forms?

A solução de criação de formulários da Jotform é completa, amigável para dispositivos móveis e possui o maior número de integrações do setor. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, captar leads e mais.

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ou

Começar do Zero

Acessando o Google Forms

Acessar o Google Forms é muito fácil. Como parte do Google Workspace, você pode encontrá-lo no seu Google Drive, juntamente com o Google Docs, ou visitando o site dedicado ao Google Forms em forms.google.com. Uma vez no site, basta fazer login com sua conta Google e você estará pronto para criar um Formulário Google.

Iniciando um Novo Formulário

Quando estiver pronto para criar um formulário, você tem duas opções: escolher entre uma variedade de modelos ou começar do zero. Ambas as abordagens oferecem uma base sólida para o seu formulário personalizado, permitindo que você o adapte às suas necessidades específicas.

Escolher um Modelo

Para quem quer um ponto de partida, o Google Forms oferece uma ampla gama de modelos, incluindo formulários de candidatura a emprego, formulários de inscrição para eventos e formulários de feedback de clientes, entre outros. Para acessar a Galeria de Modelos, clique no botão “Galeria de Modelos” localizado no canto superior direito da página. Depois de encontrar o modelo que atende às suas necessidades, clique nele e não se esqueça de personalizar o formulário conforme necessário.

Começar do Zero

Começar do zero lhe dá total controle sobre o design e o conteúdo do seu formulário. Para criar um formulário personalizado do zero, siga estas etapas:

1. Acesse a página inicial do Google Forms através de forms.google.com ou Google Drive.
2. Clique na opção “Formulário em branco”.
3. Modifique o título do formulário.
4. Adicione perguntas conforme suas necessidades.
5. Incorpore quaisquer campos ou seções adicionais conforme necessário.

Essa abordagem permite criar um formulário completamente personalizado para atender às suas necessidades específicas, mesmo que comece como um formulário sem título.

Adicionando Perguntas ao Seu Formulário

O processo de adicionar perguntas ao seu formulário é simples. O Google Forms oferece uma variedade de tipos de perguntas, como:

• Escolha múltipla
• Resposta curta
• Parágrafo
• Caixas de seleção
• Dropdown
• Escala linear
• Grade de escolha múltipla
• Grade de caixas de seleção
• Data
• Hora
• Upload de arquivos

Esses tipos de perguntas permitem que você reúna as informações necessárias para o seu formulário.

Questões de Escolha Múltipla

Perguntas de escolha múltipla são uma escolha popular para muitos formulários, pois permitem que os usuários selecionem uma opção em uma lista de escolhas. Este tipo de pergunta é perfeito para reunir preferências, opiniões ou qualquer outra informação que possa ser facilmente categorizada. Lembre-se de fornecer opções claras e concisas para garantir respostas precisas.

Perguntas de Texto

Perguntas de texto permitem que os usuários forneçam respostas curtas ou longas. No Google Forms, você pode escolher entre resposta curta e parágrafo como opções de entrada de texto. Perguntas de texto são ideais para coletar feedback aberto, opiniões ou qualquer outra informação que requeira uma resposta mais detalhada.

Caixas de Seleção e Outros Tipos de Perguntas

Caixas de seleção e outros tipos de perguntas oferecem flexibilidade adicional na coleta de dados. O Google Forms oferece uma variedade de tipos de perguntas, incluindo caixa de seleção, dropdown e escala linear, para garantir que você obtenha as informações precisas de que precisa.

Lembre-se de considerar o propósito do seu formulário e o tipo de dados que deseja coletar ao selecionar seus tipos de perguntas, pois isso ajudará você a coletar dados de forma eficaz.

Personalizando a Aparência do Formulário

Um formulário atraente não apenas parece profissional, mas também incentiva as pessoas a completá-lo. Personalizar a aparência do seu Formulário Google é um processo simples que inclui mudar o tema de cores, adicionar imagens e ajustar estilos de fonte.

Aqui estão algumas opções populares de personalização do Google Forms.

Selecionando um Tema

Definir o esquema de cores adequado para o seu formulário pode criar uma experiência visualmente atraente para seus usuários. No Google Forms, você pode escolher dentre temas predefinidos ou criar seu próprio tema personalizado. Se desejar modificar o tema, clique no ícone da paleta (Personalizar Tema) localizado no canto superior direito da página do Formulário Google. Em seguida, uma barra lateral “Opções de Tema” aparecerá, permitindo personalizar as cores.

Adicionando Imagens

Incorporar imagens no seu formulário pode ajudar a captar a atenção dos usuários e aprimorar o design geral. Elas podem ser adicionadas ao cabeçalho do formulário ou como parte de perguntas individuais. Para adicionar uma imagem a uma pergunta ou ao cabeçalho, basta clicar no ícone de imagem no campo da pergunta e seguir os passos para fazer o upload ou selecionar a imagem desejada.

Ajustando Estilos de Fonte

Ajustar estilos de fonte é outra maneira de fazer seu formulário se destacar e combinar com o design geral. Embora o Google Forms não ofereça muitas opções de personalização de fonte nativas, há uma seleção de fontes populares que você pode escolher. Você também pode usar um complemento de terceiros chamado Formfacade, disponível no Google Marketplace, para aumentar o número de opções de estilo de fonte que você pode selecionar nos seus formulários. Após a instalação, acesse o menu de Complementos para selecionar a guia Fontes e personalizar a fonte, o tamanho da fonte e a cor.

Compartilhando Seu Formulário

Depois de criar e personalizar seu formulário, é hora de compartilhá-lo com outras pessoas. O Google Forms oferece várias opções de compartilhamento, como enviar o formulário via e-mail, incorporá-lo em um site ou compartilhar um link direto.

Para compartilhar seu formulário por e-mail ou link direto, clique no botão “Enviar” localizado no canto superior direito do Formulário Google. Você pode optar por enviar o formulário por e-mail ou gerar um link compartilhável. Alternativamente, para incorporar seu formulário Google em um site, clique no botão “Enviar” e selecione a opção “Incorporar”. Isso gerará um código de incorporação que você pode copiar e colar no código-fonte do seu site.

Analisando os Dados de Envio do Formulário

Assim que as respostas começarem a chegar, torna-se importante analisar os dados de envio para coletar informações e insights úteis. O Google Forms oferece a capacidade de visualizar e analisar os dados por meio do Google Sheets ou outras ferramentas integradas.

Para acessar os dados de envio do formulário, basta abrir a guia “Respostas” dentro do seu Formulário Google. Você pode escolher visualizar as respostas diretamente no Google Forms ou vincular o formulário a uma Planilha Google (Link para Planilhas). A análise de dados pode fornecer insights sobre as preferências, opiniões e necessidades do seu público-alvo. Essas informações podem orientar a tomada de decisões e levar a melhorias nos seus serviços.

Jotform: Uma Alternativa Poderosa ao Google Forms

Embora o Google Forms seja uma ferramenta sólida para coleta de dados, vale a pena considerar Jotform como uma alternativa poderosa. O Jotform oferece opções avançadas de personalização, integrações aprimoradas e uma variedade maior de tipos de perguntas em comparação ao Google Forms.

Como o Jotform se diferencia do Google Forms

O Jotform se destaca do Google Forms com vários recursos que atendem a uma ampla gama de casos de uso. Alguns desses recursos incluem integrações de pagamento, coleta de assinaturas eletrônicas e compatibilidade móvel.

Além disso, o Jotform oferece mais de 10.000 modelos de formulários, muitos tipos de campos de formulário e widgets, e mais de 100 integrações. Isso permite a criação de formulários online avançados capazes de coletar pagamentos, aceitar doações, capturar assinaturas, entre outros. Essas características tornam o Jotform uma alternativa extremamente versátil e poderosa ao Google Forms.

Começando com o Jotform

É fácil começar a usar o Jotform. Basta criar uma conta gratuita para construir seu primeiro formulário. Você pode explorar a ampla biblioteca de modelos para encontrar aquele que atende às suas necessidades ou criar um novinho em folha.

Depois de selecionar um modelo ou começar do zero, você pode personalizar seu formulário usando o construtor de arrastar e soltar do Jotform. Você também pode aproveitar as poderosas integrações como Google Drive, PayPal e Mailchimp.

Resumo

Neste post do blog, cobrimos os conceitos básicos de criação e personalização de um Formulário Google, bem como a análise dos dados de envio. Também apresentamos o Jotform como uma alternativa poderosa, oferecendo opções avançadas de personalização, integrações aprimoradas e uma variedade maior de elementos de formulário.

Embora o Google Forms seja capaz de coletar dados de usuários até certo ponto, o Jotform pode ser considerado uma alternativa mais adequada para atender a necessidades mais complexas de coleta de dados. Independentemente do tipo de dados que você está coletando, experimente o Jotform para ver a diferença por conta própria.

Perguntas Frequentes

Criar um formulário Google é gratuito?

Sim, criar um Formulário Google é gratuito.

O que é um modelo de formulário Google?

O Google Forms oferece aos usuários modelos predefinidos e a opção de criar o próprio formulário usando um modelo em branco. Para aqueles que desejam criar formulários ou pesquisas online, é possível começar com um modelo.

Quais são alguns casos de uso comuns para o Google Forms?

O Google Forms é comumente usado para coleta de dados, inscrições em eventos e criação de quizzes.

Como posso acessar o Google Forms?

Você pode acessar o Google Forms pelo Google Drive ou visitando forms.google.com.

Foto por Gustavo Fring