Como criar um formulário de pedido no Google Docs

Tutorial interativo passo a passo

O Google Docs e o Google Drive são ótimas ferramentas para empresas, equipes e grupos. Eles facilitam a colaboração ao permitir o compartilhamento de documentos, pastas e arquivos.

A forma como o Google Docs, em particular, permite que várias pessoas editem um documento simultaneamente foi revolucionária quando foi introduzida. Desde então, tem sido fonte de inspiração para muitas ferramentas.

Como muitas pessoas e empresas passam tanto tempo na Google-verse, é compreensível que queiram usá-lo para tudo — até mesmo para criar formulários de pedido. Então, como você pode criar um formulário de pedido com o Google Docs?

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ou

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Qual ferramenta usar

Vamos começar com o Docs, a ferramenta de processamento de texto do Google. Você pode usar o Docs para elaborar o conteúdo do formulário. No entanto, não será possível coletar respostas online de forma eficiente. O formulário só poderia ser usado realmente imprimindo-o.

E o Google Sheets? Estamos chegando mais perto agora. O Sheets pode ser usado para gerenciar seu inventário e pedidos de compra. Mas boa sorte em conseguir que seus clientes façam pedidos dessa forma.

É aí que o Google Forms entra em cena. O Google criou o Forms como um complemento do Sheets especificamente para coletar dados. Desde então, tornou-se uma ferramenta independente. E é o melhor lugar para começar a criar um formulário de pedido.

Criando um formulário

Começar com o Google Forms é tão fácil que não entraremos em muitos detalhes aqui. Além disso, há alguns ótimos guias online se você precisar de ajuda.

No entanto, para um formulário de pedido, há alguns campos comuns que você deve considerar. Especificamente, a maioria dos formulários de pedido deve coletar o nome, endereço e telefone do cliente. Você também vai querer listar seus produtos e permitir que os clientes escolham quantos desejam.

Depois de adicionar esses campos, você vai querer incluir campos de pagamento. No entanto, o Google Forms não oferece essa funcionalidade.

Felizmente, existe um complemento chamado Payable Forms.

Coletando pagamentos

O complemento Payable Forms lida com todos os detalhes necessários para aceitar pagamentos. Ele funciona identificando campos do formulário com valores em dólar. Em seguida, soma esses campos para fornecer ao visitante um total de vendas.

Para começar com este método, clique no link acima e depois em Instalar. Você também pode encontrar o complemento clicando no menu de três pontos no canto superior direito do Google Forms. Selecione Obter complementos e pesquise por Payable Forms.

Depois que o complemento estiver instalado, ele guiará você através de algumas telas de introdução e configuração. Uma vez configurado, você verá uma lista de verificação no canto inferior direito. Configurar o Payable é tão simples quanto marcar cada item da lista.

Se você nunca lidou com complementos do Google antes, o Payable oferece um vídeo tutorial útil.

Recebendo notificações

O Payable configura uma planilha especial para você, garante que seu formulário colete emails e faz algumas outras coisas legais para ajudar você a começar. Mas uma coisa que ele não faz é dizer ao Google Forms para notificá-lo quando você receber um novo pedido.

Você pode optar por receber notificações no próprio Google Forms. Clique na guia Respostas no centro da tela acima do seu formulário. Em seguida, clique no menu de três pontos e selecione Receber notificação por email para novas respostas.

Você deve ver uma mensagem informando que as notificações estão agora habilitadas.

Uma maneira mais fácil de criar formulários de pedido

O Payable Forms é um ótimo complemento gratuito. O problema é que ele cobra uma taxa de transação de 0,5 por cento em cada venda. Isso pode não parecer muito. Mas quando combinado com as taxas de transação de aproximadamente 3 a 4 por cento cobradas pelos gateways de pagamento ao longo de possivelmente centenas de vendas, isso se acumula rapidamente.

E além disso, não seria bom se você não tivesse que instalar um complemento extra toda vez que precisasse de um novo recurso? Se você deseja uma ferramenta de formulário mais abrangente, experimente o Jotform.

O Jotform torna a criação de um formulário de pedido e a aceitação de pagamentos extremamente fácil. Ele oferece mais de 2.000 modelos de formulários de pedido que você pode personalizar em minutos para atender às suas necessidades. Ele se integra com mais de 40 gateways de pagamento populares como PayPal, Square, Apple Pay e mais. Além disso, não cobra taxas adicionais para o processamento de pagamentos. Você pode até criar sua própria loja online personalizada — sem necessidade de codificação.

Assim como no Google Forms, você pode começar a usar o Jotform gratuitamente. Evite dores de cabeça e confira.

Foto de Christian Velitchkov no Unsplash