Como criar um formulário de candidatura no Google Forms

Tutorial interativo passo a passo

Procurar emprego é um processo demorado e desafiador para os candidatos — e pode ser igualmente complicado para os empregadores que tentam encontrar os candidatos adequados. Felizmente, os formulários online podem simplificar tanto o envio quanto a revisão de candidaturas, reduzindo atritos para todas as partes envolvidas.

Em meio a uma escassez de mão de obra em andamento e competição acirrada por talentos, pequenas conveniências como formulários online podem dar aos empregadores uma vantagem competitiva sobre empresas com sistemas de candidatura lenta e demorada. Mas quais construtores de formulários online são mais adequados para candidaturas de emprego?

O Google Forms, mais conhecido como uma plataforma para criar e distribuir pesquisas facilmente, é uma solução eficaz para gerenciar o processo de candidatura de emprego. Continue lendo para saber como criar um formulário de candidatura no Google Forms e quais desafios ficar atento.

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A solução completa de criação de formulários da Jotform é compatível com dispositivos móveis e tem o maior número de integrações do setor. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, capturar leads e muito mais.

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As vantagens das candidaturas de emprego no Google Forms

Usar o Google Forms para criar e gerenciar candidaturas de emprego oferece diversos benefícios — tanto para empregadores quanto para candidatos. Aqui estão apenas alguns dos benefícios de usar o Google Forms:

• São rápidos e fáceis de criar e personalizar. As candidaturas de emprego no Google Forms são intuitivas e rápidas de configurar, mesmo para pessoas sem experiência em design ou habilidades técnicas. Os usuários também podem facilmente modificar os formulários conforme as necessidades evoluem.
• Padronizam as respostas das candidaturas. Usar o Google Forms garante que todas as candidaturas estejam no mesmo formato, facilitando a avaliação dos candidatos.
• Centralizam a coleta de candidaturas. Quando os candidatos enviam formulários, os empregadores os coletam em um único painel para fácil revisão e acompanhamento.
• São fáceis de compartilhar. Os usuários podem compartilhar candidaturas de emprego do Google Forms com um link simples por e-mail, em hubs de emprego ou em qualquer canal onde os empregadores possam se conectar com candidatos.
• Economizam tempo. O Google Forms elimina a necessidade de coletar candidaturas em papel e de entrada manual de dados, economizando tempo tanto para candidatos quanto para empregadores.
• Automatizam a coleta de dados. O Google armazena automaticamente as candidaturas enviadas em uma planilha, facilitando para os empregadores organizarem e analisarem as respostas.

Como criar uma candidatura de emprego no Google Forms

Criar uma candidatura de emprego no Google Forms requer algumas etapas, mas é um processo direto. Veja como fazer:

1. Abra o Google Drive.
2. Clique no botão + Novo no canto superior esquerdo da tela.

3. Selecione Google Forms no menu suspenso.
4. Dê um título adequado ao seu formulário, como “Candidatura de Emprego”, e adicione um campo de descrição se desejar.

5. Modifique a primeira pergunta para coletar o nome do candidato.
6. Clique no menu suspenso para tipo de pergunta e selecione a opção Resposta curta.
7. Deslize o botão ao lado de Obrigatório para tornar esta uma pergunta obrigatória.
8. Clique no botão + no menu à direita para criar uma nova caixa de perguntas.
9. Repita este processo para adicionar perguntas que coletem o endereço de e-mail, data de nascimento, número de segurança social, número de telefone do candidato e outras informações de que você precisa para avaliar as candidaturas.
10. Crie uma pergunta pedindo a data da candidatura. Clique no menu suspenso de tipo de pergunta e selecione a opção Data.

11. Crie uma pergunta perguntando ao candidato para qual posição ele está se candidatando. Clique no menu suspenso de tipo de pergunta e selecione Grade de múltipla escolha.
12. Digite as opções para as posições disponíveis — uma para cada escolha.
13. Adicione seções adicionais ao seu formulário, como campos para descrever histórico de trabalho, educação, exemplos de portfólio e qualquer outra informação que você queira coletar dos candidatos.

14. Para modificar a aparência da candidatura, clique no ícone de paleta de cores no menu superior. Altere as fontes, imagens do cabeçalho e cores conforme achar necessário.

15. Para visualizar seu formulário, clique no ícone de olho no menu superior para abrir o formulário em uma nova janela. Revise-o para garantir que está com a aparência e funcionalidade desejadas.
16. Para compartilhar seu formulário, clique no botão Enviar no canto superior direito da tela e siga as instruções para distribuí-lo conforme desejar.

O que você precisa saber sobre candidaturas de emprego no Google Forms

Criar uma candidatura de emprego no Google Forms é um processo relativamente simples, mas é compreensível se você tiver perguntas adicionais:

O Google Forms oferece várias opções de personalização, incluindo a atualização de paletas de cores e o upload de imagens personalizadas. No entanto, o Google Forms é restrito à estética básica e em blocos típica de todas as soluções Google, e não é ideal para criar um formulário com design personalizado.

Jotform: Uma poderosa alternativa ao Google Forms para candidaturas de emprego

O Google Forms é apenas uma das muitas opções de criação de formulários para empregadores que procuram criar formulários de candidatura digital gratuitos. O Jotform é um criador de formulários online poderoso e versátil, com mais de 10.000 modelos de formulários personalizáveis. Ele permite aos usuários criar formulários personalizados para uma ampla variedade de propósitos, incluindo questionários, pesquisas e, claro, candidaturas de emprego.

A interface intuitiva torna-o uma solução ideal para criar candidaturas de emprego sem necessidade de conhecimento em programação, e oferece opções de personalização mais avançadas do que o Google Forms.

No entanto, o Jotform também se integra perfeitamente ao Google Forms para empregadores que necessitam de uma variedade de criadores de formulários e soluções de back-end para sua plataforma. Aqui estão alguns dos benefícios da integração:

• Importa Google Forms: Graças à integração com o Google Forms, os usuários podem importar formulários existentes do Google Forms diretamente para o Jotform, evitando a construção de novos formulários do zero.
• Sincroniza submissões automaticamente: O Jotform oferece aos usuários a opção de exportar as submissões de formulários automaticamente para sua base de dados do Google Sheets.
• Simplifica o preenchimento: O Jotform permite que candidatos façam login com Google para automatizar o preenchimento de alguns campos do formulário.

O Jotform facilita para os empregadores a criação de candidaturas de emprego online do zero — ou até mesmo a partir de um modelo de formulário de candidatura de emprego já pronto e totalmente personalizável. Mas, seja usando o Google Forms ou o Jotform para criar sua candidatura de emprego, você poderá oferecer um processo de candidatura simplificado — ajudando você a garantir os talentos de que precisa.

Foto por Tatiana Syrikova