Proteja seus dados com soluções compatíveis com a HIPAA, simplifique os serviços aos pacientes e compartilhe atualizações em tempo real.
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Apresentando Jotform Quadros
Capture e resolva todas as demandas dos clientes
Combine formulários poderosos e gestão de tarefas personalizada para garantir que nada passe despercebido. Transforme dados de envios, conversas com agentes de IA e etapas do fluxo de trabalho em tarefas com Jotform Quadros.
Responda a todos os clientes
Capture perfeitamente o feedback dos clientes e atribua tarefas relacionadas usando Jotform Quadros. Extraia itens acionáveis diretamente a partir dos dados de envios, das conversas com Agentes de IA ou dos fluxos de trabalho para um acompanhamento mais rápido e uma gestão de tarefas simplificada.
Turn form submissions into tasks
Encaminhe automaticamente os dados de envios de formulários ao seu quadro para criar tarefas. Monitore seu progresso rapidamente ou clique nas tarefas para obter uma visão detalhada.
Acione tarefas a partir de conversas com Agentes de IA
Treine os Agentes de IA Jotform para criar tarefas a partir de conversas com clientes. Encaminhe automaticamente as solicitações dos clientes como tarefas. Atribua tarefas aos membros da sua equipe para oferecer uma experiência mais personalizada.
Crie tarefas a partir de fluxos
Crie tarefas nos fluxos de trabalho existentes e encaminhe-as para quadros específicos para tarefas individuais ou de equipe. Permita que os gerentes de projeto visualizem suas tarefas em um quadro dedicado sem sair da plataforma Empresas.
Visualize tarefas e prazos
Map your path to success with Jotform Boards. Bring teams and tasks together to enhance communication, manage requests, and meet deadlines. Monitor workloads to balance resources.
Personalize quadros para adequá-los aos processos da equipe
Personalize quadros de acordo com os processos exclusivos da sua organização. Especifique estágios de tarefas com grupos, mapeie formulários e campos e personalize a exibição de cartões, cores de fundo e imagens.
Streamline task management
Centralize dados de envios, conversas com Agentes de IA e gestão de tarefas, tudo em sua plataforma Jotform Empresas. Elimine integrações e custos desnecessários com Jotform Quadros.
Colabore em projetos e tarefas
Compartilhe quadros com equipes e colegas, atribua tarefas a membros e monitore a atividade em tempo real. Veja quem está trabalhando ativamente em uma tarefa e todas as alterações realizadas para melhorar a colaboração.
Simplifique a gestão de tarefas para diversos setores
Descubra todas as maneiras pelas quais Jotform Quadros pode ajudar sua organização. Explore +1.000 modelos de quadros prontos para se inspirar e começar. Personalize facilmente os modelos alterando campos de tarefas, exibição de cartões, cores e muito mais.
Unifique sua instituição e atenda melhor aos alunos usando o Quadros para gerenciar suas tarefas administrativas e de sala de aula.
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Use o Quadros para gerenciar campanhas de captação de recursos, acompanhar o alcance dos doadores e simplificar a colaboração.
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Colabore facilmente entre os departamentos para atender às solicitações sem intermináveis trocas de e-mails. Migre sua empresa para o Jotform Quadros.
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FAQ sobre Jotform Quadros
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O que é Jotform Quadros?
Os Quadros da Jotform são representações visuais e personalizáveis de tarefas. Esse recurso se baseia no conjunto de ferramentas de criação de formulários e produtividade no local de trabalho da Jotform, que auxiliam as equipes na automatização de tarefas rotineiras para que possam se concentrar em ações mais estratégicas e significativas.
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Como posso usar o Jotform Quadros?
Jotform Quadros pode ser usado para gerenciar projetos e tarefas para organizações, equipes e indivíduos.
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Como posso organizar minhas tarefas com Jotform Quadros?
Você pode personalizar seu quadro conforme necessário. Agrupe tarefas de acordo com os estágios de um processo ou outro método. Você pode pesquisar e filtrar suas tarefas por data de vencimento, responsável, prioridade, tag ou campo mapeado.
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Como posso usar o Jotform Quadros em combinação com Formulários?
Você pode criar um quadro a partir de um formulário para vincular os dois ativos. Em seguida, mapeie os campos do formulário para criar tarefas a serem preenchidas em seu quadro. Sempre que um formulário for enviado, uma nova tarefa será automaticamente preenchida em seu quadro.
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Como posso usar o Jotform Quadros em combinação com Agentes de IA?
Os Agentes de IA Jotform podem ser treinados para criar uma tarefa em seu quadro com base em interações específicas com esse agente. No Criador de Agentes de IA, escolha Treinar e clique em Ferramentas no menu à esquerda. Em seguida, selecione a opção Criar Tarefa em Quadro.
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Como posso usar o Jotform Quadros em combinação com Fluxos?
Crie tarefas em seus Fluxos existentes e encaminhe-as para um único quadro — ou para vários quadros para um trabalho em equipe multifuncional. Você pode adicionar várias tarefas em um único fluxo de trabalho, criar tarefas condicionalmente ou criar tarefas simultaneamente em vários quadros.
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Que tipos de tarefas posso gerenciar usando Jotform Quadros?
Jotform Quadros é a ferramenta ideal para uma variedade de tarefas, incluindo a garantia de que todas as solicitações de clientes recebidas sejam capturadas e respondidas. Confira alguns exemplos:
Produtores podem criar tarefas com base em solicitações de pedidos personalizados e atribuí-las ao departamento adequado para execução e envio.
Organizações sem fins lucrativos podem criar tarefas de acompanhamento para as equipes de adesão e captação de recursos para enviar brindes de agradecimento após uma doação individual.
Administradores de distritos escolares podem atribuir tarefas aos coordenadores de professores à medida que novos materiais curriculares são adotados e precisam ser adicionados aos planos de desenvolvimento profissional.
Profissionais da saúde podem criar tarefas para que a equipe administrativa solicite laboratórios, exames de sangue ou encaminhamentos para especialistas caso os pacientes precisem de avaliação adicional ou acompanhamento.
As organizações podem encaminhar tarefas internas ou entre departamentos para simplificar a gestão de projetos e melhorar a comunicação.
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Quais são as vantagens exclusivas do Jotform Quadros?
Jotform Quadros permite que as organizações coletem informações de forma segura e atribuam e gerenciem tarefas relacionadas a partir de uma única plataforma. Desde a primeira interação com o cliente até uma compra bem-sucedida e além, as organizações podem utilizar o Jotform Quadros para proporcionar experiências perfeitas tanto para os clientes quanto para a equipe.
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Por que devo usar o Jotform Quadros para as tarefas da minha equipe?
Jotform Quadros ajuda equipes a equilibrar cargas de trabalho e recursos com uma representação visual das tarefas. Com recursos avançados de pesquisa e filtragem, as equipes podem visualizar facilmente os responsáveis e o status de cada tarefa. Além disso, as equipes podem visualizar o histórico de atividades e monitorar as ações das tarefas em tempo real, melhorando sua comunicação e colaboração.