Principais complementos para o Formulários Google
Se você já está familiarizado com os produtos do Google, é provável que já tenha experimentado o Formulários Google — seja para coletar seus próprios dados ou fornecê-los a outra pessoa. No entanto, diferente de muitas outras ferramentas do Google, o Formulários Google é, na verdade, muito mais útil quando você adiciona outros recursos.
A vantagem dos complementos é que eles permitem que você personalize sua experiência com o Formulários Google de diversas maneiras. Por exemplo, alguns complementos funcionam melhor para professores, enquanto outros podem funcionar melhor para vendedores ou pequenas empresas. Usuários reais da comunidade do Google criaram os complementos, o que significa que muitos deles já passaram por problemas semelhantes e criaram soluções alternativas para resolvê-los.
A seguir, te daremos algumas recomendações sobre os melhores complementos do Formulários Google para aprimorar sua experiência de usuário. E se a sua experiência geral com o Formulários Google não está sendo boa, talvez você queira conhecerJotform como alternativa — a ferramenta já oferece muitos dos recursos abaixo.
Dica
Jotform oferece inúmeros complementos poderosos para formulários, com mais de 300 widgets gratuitos à sua disposição.
1. formLimiter
O formLimiter oferece um recurso essencial, por isso, você deve adicioná-lo imediatamente ao seu formulário do Google. Este complemento do Formulários Google impede que os usuários submetam respostas aos seus formulários uma vez que critérios especificados são cumpridos.
Por exemplo, se você estiver vendendo um produto e usando o Formulários Google para receber pedidos, poderá usar o formLimiter para impedir que alguém efetue pedidos adicionais após receber a quantidade máxima que pode atender.
Você também pode usar este complemento para lidar com restrições específicas de tempo. Se estiver fazendo uma promoção relâmpago e não for oferecer o produto após as 23h59, você poderá configurar o formLimiter para interromper os pedidos nesse horário.
Você sabia?
Usando Jotform, você pode acessar o mesmo recurso sem instalar nenhum complemento. Siga este guia para descobrir como limitar envios em um formulário.
2. Choice Eliminator 3
O Choice Eliminator 3 é o complemento perfeito se você deseja reduzir suas opções de resposta. Ele pode ser especialmente útil se você pedir aos respondentes que escolham uma opção que você possui em quantidades limitadas.
Por exemplo, digamos que você esteja pedindo aos doadores que escolham algo em uma lista de brindes que eles podem receber ao doar para sua causa. Quando um item específico esgotar, você poderá facilmente remover esse brinde da lista automaticamente, sem precisar fechar o formulário inteiro. Essa funcionalidade pode lhe poupar muitas dores de cabeça — chega de enviar e-mails aos respondentes para pedir-lhes que enviem novamente o formulário com uma nova opção da lista atualizada.
Para sua informação
Com o widget Inventário da Jotform, você pode evitar a venda excessiva de seus produtos ou a reserva excessiva de seus eventos.
3. Booking Calendar
Se estiver usando o Formulários Google para marcar reuniões e horários, o complemento Booking Calendar é uma ótima ferramenta para você. Você pode adicionar facilmente eventos da sua agenda como opções de horários, de modo que, ao preencher um formulário, o respondente verá quais intervalos de tempo estão disponíveis. Você pode definir as regras, o que significa que tem o poder de selecionar quais horários são exibidos no formulário.
Para sua informação
O widget Horários Disponíveis da Jotform o permite marcar reuniões e horários facilmente.
4. Doc Appender
O complemento Doc Appender pode ser especialmente útil para professores. Essa ferramenta permite que você selecione alguns ou todos os dados coletados através do seu formulário do Google e os adicione automaticamente a um documento do Google separado.
Esse recurso pode ser útil para compilar dados sobre seus alunos durante todo o ano letivo, mantendo-os em documentos de fácil leitura exclusivos para cada aluno. Também é útil se você estiver tentando ter uma boa noção de como cada aluno respondeu a uma pergunta específica em um formulário avaliativo sem ter que examinar todas as respostas.
Basta especificar no Doc Appender onde deseja que os dados específicos sejam registrados e esse documento será atualizado à medida que as respostas forem chegando.
Você sabia?
Você pode integrar seu Jotform ao Planilhas Google para sincronizar automaticamente os envios aos seus formulários com suas planilhas e atualizar seus dados em tempo real.
5. Dynamic Fields
O Dynamic Fields é o complemento perfeito para quem deseja incorporar dados de uma planilha existente aos seus formulários. Isso pode ser incrivelmente útil quando seus clientes estão agendando datas de eventos.
Por exemplo, digamos que você tenha configurado sua programação de aulas para o próximo mês em uma planilha do Google e esteja coletando matrículas para essas aulas. Você pode usar o complemento Dynamic Fields para adicionar automaticamente as datas da planilha como opções no formulário.
Caso queira remover as datas depois que elas atingirem o número máximo de alunos, é possível usar o complemento Choice Eliminator 3 descrito acima para fazê-lo.
6. Certify’em
O Certify’em é uma ferramenta incrível para professores ou administradores buscando uma maneira fácil de fornecer aos alunos uma prova de que concluíram um curso. Com este complemento, você pode usar seu formulário do Google como um exame de certificação e, sempre que alguém passar no teste, este receberá um certificado oficial em PDF como anexo por e-mail.
Cada certificado possui um número de série exclusivo. Você pode criar seus próprios certificados mas, se suas habilidades de design não forem muito boas, é possível usar um dos modelos criados por profissionais que acompanham o complemento.
Além disso, o Certify’em mantém um registro de todos os aprovados no teste (bem como dos reprovados) em uma planilha integrada.
Para sua informação
Jotform oferece +30 modelos para certificados à sua disposição. Você pode transformar automaticamente os dados de envios aos seus formulários em PDFs e compartilhá-los facilmente com seus alunos.
7. Google Analytics
O Google Analytics é uma ferramenta poderosa por si só, mas ao associá-lo ao Formulários Google, você tem ainda mais controle sobre os dados coletados.
A integração do Google Analytics ao seu formulário permite que você crie cálculos personalizados, painéis exclusivos com recursos visuais úteis e relatórios automáticos para garantir que todos os dados coletados sejam bem utilizados. Tudo é compilado em uma planilha de fácil leitura, para que você não fique muito preso na ciência de dados — a menos que esse seja o seu forte, claro!
Dica
O widget Google Analytics da Jotform o permite analisar as atividades dos seus visitantes e incluir dados dos seus formulários na análise do seu site.
8. QR Code Generator
A digitação manual de links pode ser inconveniente, portanto, os QR codes são uma ótima maneira de tornar seu formulário facilmente acessível. O complemento QR Code Generator gerará um código que as pessoas podem usar para acessar imediatamente seu formulário. Dessa forma, você terá mais chances de receber respostas.
Os QR codes são especialmente úteis para compartilhar links pessoalmente. Por exemplo, se estiver coletando feedback sobre uma apresentação, você pode compartilhar um QR code com um link para um formulário de feedback. Tudo o que você precisa fazer é colar o código em um slide e as pessoas poderão usar as câmeras de seus dispositivos móveis para acessar o formulário. Você receberá respostas rapidinho.
9. Form Notifications
É importante agir rapidamente em alguns envios. O Form Notifications, criado pelo Google, irá notificar automaticamente você e qualquer outro editor do formulário sempre que o formulário receber um novo envio.
Você pode ajustar as configurações para receber notificações somente em intervalos específicos, como a cada 10 envios. Esse complemento também o permite enviar e-mails automáticos aos seus usuários para agradecê-los pela participação e confirmar o recebimento de seus envios.
10. Form Approvals
Para tarefas que envolvem outras partes interessadas, fluxos de aprovação ajudam a simplificar seu trabalho. Com o Form Approvals, os usuários podem enviar suas respostas para solicitação de aprovação com apenas um clique em sua caixa de entrada.
Você também pode criar fluxos de trabalho com várias etapas e especificar quais condições exigem uma solicitação de aprovação, permitindo que a automação faça a maior parte do trabalho para você.
11. Form Publisher
Adicione o Form Publisher ao seu formulário para gerar documentos a partir de seus envios. Com este complemento, você pode gerar documentos em diferentes formatos de arquivo, elaborar seus próprios modelos, criar fluxos de aprovação e solicitar assinaturas eletrônicas. Se você deseja criar uma fatura ou um certificado, o Form Publisher pode fazer o trabalho para você.
O Form Publisher também funciona com o Planilhas Google e pode gerar documentos em massa a partir de sua planilha.
12. Payable Forms
Embora o próprio Formulários Google não permita a adição de processadores de pagamento, você ainda pode receber pagamentos diretamente a partir do seu formulário usando o complemento Payable Forms. Este complemento calculará um preço total e processará pagamentos usando sistemas como Stripe, PayPal e Square.
O Payable Forms preencherá até mesmo o status de pagamento de alguém na planilha do Google correspondente ao seu formulário para você, portanto, é uma preocupação a menos.
13. Form to Chatbot
Com esse complemento, você pode tornar a experiência do usuário mais agradável, transformando seu formulário em um chatbot. O Form to Chatbot o permite transformar seu formulário do Google em um bot interativo, o qual pode ser adicionado diretamente ao seu site ou vinculado a uma página da Web separada.
Tudo o que você precisa fazer é abrir o complemento em um formulário, escolher como irá usá-lo — como widget, incorporação ou página da Web — e, em seguida, copiar e colar o código ou o link gerado. A partir daí, os entrevistados podem responder às perguntas do bot e até mesmo acessar uma seção de perguntas frequentes fornecida por você.
14. Snip
Criado principalmente para ajudar os professores a criar questionários facilmente, o Snip o permite recortar uma imagem adicionada no Formulários Google e inseri-la em uma pergunta. O Snip facilita o isolamento de determinados elementos, como gráficos ou imagens de documentos digitalizados, e os adiciona ao formulário, sem a necessidade de usar um aplicativo totalmente separado.
15. Formfacade
Se você é proprietário de uma empresa que se preocupa com seu branding, personalizar a aparência do seu formulário é fundamental. É aí que entra o Formfacade. O Formfacade permite que você modifique um formulário do Google para deixá-lo com a estética da sua empresa.
O Formfacade também funciona com sistemas de gestão de conteúdo, como o WordPress e o Squarespace. Você pode incorporar seu formulário personalizado ao seu site, deixando-o com uma aparência perfeita e profissional.
Jotform não precisa de complementos
Você sabia que Jotform já possui a maioria desses recursos integrados? Nosso criador de formulários atende a uma variedade de necessidades que tornarão seu dia de trabalho muito mais tranquilo, e estamos sempre abertos a explorar as solicitações de novos recursos da nossa comunidade.
Se você precisa de um formulário online capaz de enviar notificações por e-mail personalizáveis, agendar horários, gerar fluxos de aprovação, integrar-se a gateways de pagamento e muito mais, Jotform tem tudo o que você precisa. Experimente nosso criador de formulários online gratuitamente!
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