Como usar o Formulários Google para agendamentos

Quando um cliente precisa agendar um horário com você, é mais fácil permitir que ele escolha um horário disponível, em vez de ficar trocando e-mails e tentando encontrar uma data que funcione para todos. Uma das maneiras mais fáceis e eficazes de fazer isso é configurar um Formulário do Google para agendar horários.

O uso do Formulários Google para agendamento de horários proporciona a você uma plataforma centralizada para ajudá-lo a lidar com todas as suas necessidades de agendamento, especialmente se estiver controlando seus compromissos através do Google Agenda. É fácil compartilhar o acesso aos formulários com outras pessoas, e quase todo mundo já tem alguma experiência com a plataforma.

Continue lendo para saber mais sobre como usar um Formulário do Google para agendamentos (além de informações sobre uma alternativa ao Formulários Google).

Como o uso de formulários para agendamentos pode beneficiar sua empresa

Ao implementar o uso de formulários online para agendar compromissos, você verá alguns benefícios imediatos. Primeiramente, após criar o formulário, você basicamente terá configurado um modelo padrão que poderá ser usado independente do tipo de serviço que estiver oferecendo.

Quando estiver satisfeito com o formulário criado, você gastará menos tempo agendando compromissos individuais, o que lhe dará mais espaço para se concentrar em tarefas mais importantes. Você também pode otimizar seus formulários e processos de agendamento ao longo do tempo, testando novas estratégias e assegurando interações mais tranquilas com os clientes.

Por exemplo, caso esteja lidando com vários locais sob diferentes gerências, um formulário bem elaborado pode garantir que a experiência de agendamento seja consistente para todos os seus clientes e em todos os locais. Em suma, os formulários para agendamentos podem ser a peça fundamental que mantém os agendamentos funcionando sem problemas e dentro do prazo para sua empresa.

Como usar o Formulários Google para criar uma folha para registro de horários

Existem algumas etapas que você precisa seguir para começar a usar um Formulário do Google para agendamentos, incluindo o uso de alguns complementos. Você precisará fazer o download de arquivos para seu computador, portanto, certifique-se de ter acesso para fazê-lo antes de continuar.

1. Crie um Formulário do Google

Comece acessando o site do Formulários Google e criando um novo formulário do zero. Em seguida, adicione os campos necessários. Por exemplo, talvez você queira adicionar uma opção de múltipla escolha para permitir que os usuários selecionem o tipo de serviço de que precisam, ou ainda campos de resposta curta que permitam que eles insiram suas informações de contato.

2. Configure os campos de agendamento

Em seguida, você irá configurar uma pergunta de múltipla escolha ou menu suspenso para incluir todas as opções de horários para seus clientes, dependendo do que sua organização oferece.

Você pode até mesmo iniciar o formulário pedindo aos entrevistados que escolham o dia da semana em que desejam se reunir e, em seguida, usando lógica condicional, oferecê-los intervalos de tempo específicos dependendo do dia escolhido.

3. Elimine opções de horários que não estão mais disponíveis

Caso queira bloquear horários já selecionados por outros clientes, você pode fazer o download de um complemento para o Formulários Google Forms chamado Choice Eliminator para evitar a marcação dupla de horários.

Esse complemento está disponível no Google Workspace Marketplace. Após instalá-lo, integre-o ao seu formulário acessando o menu de complementos a partir do ícone de peça de quebra-cabeça na parte superior do formulário para concluir o processo de configuração do seu Formulário Google para agendamentos.

Como usar um Jotform para agendamentos

Embora o uso do Formulários Google para agendamentos seja simples e eficaz, este certamente possui suas desvantagens. Sua interface é bastante básica e informal, portanto, é geralmente mais adequada para projetos de classe e enquetes ou pesquisas internas.

O criador de formulários online Jotform, por outro lado, permite que você personalize totalmente seu formulário para agendamentos, além de facilitar a definição de parâmetros para os horários de agendamento. Basta selecionar o elemento de Agendamento ao criar seu formulário para agendamentos Jotform para adicionar um calendário capaz de exibir os horários disponíveis para cada dia. Você pode definir condições como a duração dos horários de agendamento e as datas bloqueadas para o período de férias.

O elemento de Agendamento exibe automaticamente apenas os horários disponíveis, e todas as respostas são armazenadas na plataforma Jotform. Você pode até mesmo coletar pagamentos através do mesmo formulário usando as integrações a processadores de pagamento da Jotform.

Caso queira encaminhar seus horários diretamente para o Google Agenda, também existe uma integração capaz de fazê-lo. A integração ao Google Agenda da Jotform cria automaticamente um novo evento em seu calendário a cada formulário para agendamentos preenchido e enviado por seus clientes.

Seja usando Jotform, Google ou qualquer outro serviço, a realização de agendamentos usando formulários online automatiza uma das partes mais morosas da administração de uma empresa. Uma vez criado o formulário de que precisa, você nunca mais precisará se preocupar em perder um compromisso, agendar muitos clientes para um único horário ou ficar trocando e-mails.