Milhões de usuários adoram o Formulários Google, um dos principais criadores de formulários do mercado, devido à sua simplicidade, facilidade de acesso e integração com o conjunto de ferramentas Google. Os usuários frequentemente optam pelo Formulários Google para a criação de pesquisas, formulários para inscrições e uma grande variedade de outros tipos de formulários web. No entanto, este criador de formulários não é a melhor escolha em todas as situações.
Embora o Formulários Google possa oferecer várias vantagens úteis para quem precisa de uma ferramenta básica de criação de formulários, ele deixa a desejar em algumas funcionalidades essenciais para empresas e usuários avançados. Uma de suas falhas mais notáveis é a ausência de recursos para a coleta offline de dados.
Sem uma conexão à Internet, os formulários do Google tornam-se inúteis, minimizando sua eficácia geral. Acompanhe-nos enquanto discutimos porque o uso de formulários offline é uma funcionalidade valiosa e o que procurar ao escolher um criador de formulários.
Os formulários do Google podem ser utilizados offline?
Em termos simples, não é possível utilizar o Formulários Google offline. O Formulários Google é um criador de formulários baseado na nuvem, o que significa que necessita de uma conexão à Internet para criar, enviar, receber e preencher formulários. Essa dependência de uma conexão com a Internet afeta a acessibilidade dos seus formulários – bem como sua taxa de envios. No entanto, Jotform é a ferramenta perfeita para coletar dados offline e online. Jotform é um criador de formulários que inclui diversas funcionalidades avançadas em comparação com o Formulários Google. Com ele, você pode criar formulários, personalizá-los, coletar e analisar dados, e muito mais.
O que é um formulário offline?
Um formulário offline é um tipo de formulário web que não requer uma conexão à Internet para ser criado, preenchido ou utilizado para recolher dados. Normalmente, os usuários criam e compartilham estes formulários com um aplicativo ou software que armazena as informações coletadas num servidor local. Quando o usuário se reconecta à Internet, estes dados são então enviados para a nuvem para cópia de segurança e sincronização.
O que é um formulário online?
Um formulário online é um tipo de formulário web que depende da Internet para ser criado, operado e distribuído. A maioria dos criadores de formulários online utiliza este tipo de formulário. No entanto, os formulários online são menos acessíveis em locais onde as conexões à Internet não são confiáveis. Embora estes formulários continuem a ser úteis para uma série de objetivos, são menos versáteis do que seus equivalentes offline.
Qual é a diferença entre formulários online e formulários offline?
Tanto os formulários online quanto os offline têm vantagens únicas. Os formulários offline são mais acessíveis, uma vez que não exigem uma conexão à Internet, mas isso não significa que sejam totalmente melhores do que os formulários online. Por exemplo, os formulários online coletam e armazenam dados mais rapidamente do que os formulários offline. Também são normalmente mais fáceis de usar e oferecem uma melhor experiência aos usuários com deficiência, pois funcionam bem no computador.
Os formulários offline oferecem uma série de vantagens, mas quando se trata de sua criação, existe um número limitado de opções. Estas soluções incluem:
- Aplicativos para formulários móveis offline
- Modelos offline
- Plugins para formulários web offline
Embora todas estas opções tenham seu valor, a melhor solução é, de longe, uma plataforma que permite a criação de formulários offline através de um aplicativo móvel – como Jotform Formulários Móveis. Ao utilizar o Jotform Formulários Móveis, sua equipe pode acessar os modelos de formulários da Jotform, seu criador de formulários personalizáveis e seus recursos de assinatura eletrônica onde quer que estejam. Este também oferece uma série de funcionalidades avançadas, tais como:
- Leitura de QR codes/códigos de barras
- Geolocalização
- Gravações de voz
- Modo kiosk, que permite a coleta de múltiplos envios ao formulário num único dispositivo em eventos como feiras comerciais
- Compartilhamento de formulários nas redes sociais facilitado
O aplicativo móvel da Jotform permite que sua equipe trabalhe onde estiver, reduzindo a utilização de papel e melhorando a colaboração.
Quais são os criadores de formulários offline alternativos ao Formulários Google?
Embora o Formulários Google não esteja disponível offline, isso não significa que não existam alternativas que ofereçam esta vantagem. Muitos criadores de formulários já oferecem a possibilidade das equipes acessarem seus formulários web offline, seja através de um app móvel, plugin ou modelo baixável.
Algumas das alternativas offline mais populares ao Formulários Google incluem:
- Jotform
- WPForms
- Microsoft Forms
- Formstack
- Formplus
Cada uma destas opções oferece aos usuários algum tipo de acesso offline aos seus formulários, aumentando sua vantagem competitiva em relação a outras soluções que dependem da nuvem.
Vantagens dos formulários offline
A escolha de uma alternativa offline para a criação de formulários pode parecer desnecessária, mas existem uma série de vantagens que os formulários offline oferecem e que podem ajudar a manter sua equipe conectada e produtiva, independente da sua localização ou conexão com a Internet. Considere o impacto destas vantagens na sua empresa antes de se resignar a utilizar apenas formulários online.
Não é necessária conexão com a Internet
A principal vantagem dos formulários offline é o fato de estarem acessíveis mesmo sem uma conexão à Internet. Isto significa que sua equipe não terá de acessar os formulários através de redes Wi-Fi não seguras, depender de dados móveis ou viajar com um ponto de acesso para coletar os dados de que precisa.
Melhor coleta de dados em áreas remotas
Se sua equipe precisa se deslocar para locais remotos, é provável que tenha dificuldade em acessar a Internet. A utilização de formulários offline mantém sua equipe em movimento sem ter de se preocupar com o acesso limitado à Internet.
Privacidade e segurança robustas
Manter seus dados offline limita o risco de potenciais violações de dados que surgem com o uso de softwares baseados na nuvem. Uma vez que os dados dos formulários offline são armazenados localmente, estão sujeitos a um nível mais elevado de segurança e proteção comparados com os dados associados aos formulários online.
Alcance ampliado
Ultrapassar os limites dos formulários online permite à sua equipe coletar dados de qualquer pessoa em qualquer local. Usuários podem preencher formulários offline em feiras comerciais, restaurantes e em qualquer outro local. Isto quebra barreiras e abre as portas para novos usuários anteriormente inacessíveis.
Aumento das taxas de preenchimento de formulários
Ao aumentar o acesso aos seus formulários, você proporciona aos seus usuários mais oportunidades para os preencherem. Isto significa que sua equipe tem acesso a mais informações e mais oportunidades de interagir com os clientes. Isso também elimina uma barreira de entrada, uma vez que os usuários já não dependem da Internet para responder.
Como você pode empoderar sua equipe com formulários offline?
O fato do Formulários Google não oferecer formulários offline não significa que você deva se contentar com menos do que deseja ou precisa de um criador de formulários. Escolha programas alternativos como Jotform e tire maior proveito dos recursos ampliados dos seus formulários. Jotform permite que você leve seus formulários web para onde estiver, colete respostas em qualquer lugar e empodere sua equipe com uma ferramenta poderosa que aumenta a eficiência dos seus formulários.
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