O PDF é um dos formatos de arquivo mais populares e comuns do mundo. Seu uso oferece inúmeras vantagens sobre outros formatos, como Word e PowerPoint, afirma Preshit Deorukhkar do Readdle. Os PDFs são portáveis, seguros, fáceis de criar e universalmente compatíveis.
A única desvantagem do uso de PDFs é que estes podem ser difíceis de preencher sem serem impressos, redigidos à mão e escaneados novamente para o computador. A boa notícia é que existem diversas ferramentas disponíveis para a conversão de PDFs em formulários online, permitindo o preenchimento digital destes documentos, bem como seu compartilhamento com outras pessoas e envio online.
Se você deseja otimizar a forma como utiliza arquivos em PDF, conheça abaixo algumas maneiras de submeter seu formulário em PDF online.
Usando Jotform
Uma das maneiras mais fáceis de converter um PDF em um formulário online e enviá-lo digitalmente é usando a ferramenta Formulários PDF Inteligentes da Jotform. Esta é de uso gratuito e o permite preencher qualquer PDF a partir de qualquer dispositivo.
Para começar, faça o upload do seu PDF. A ferramenta Jotform o converterá automaticamente em um formulário online, mantendo sua formatação intacta. Uma vez online, você poderá compartilhá-lo com qualquer pessoa, bem como coletar respostas a partir de centenas de usuários. Você poderá gerenciar todos os envios recebidos em um único banco de dados. Ao terminar, você também poderá baixar cada um dos formulários preenchidos ou submetê-los online.
A ferramenta Formulários PDF Inteligentes Jotform oferece inúmeras vantagens em comparação com outras soluções. Os formulários criados a partir de seus PDFs são otimizados para manter sua aparência e funcionar perfeitamente em qualquer dispositivo.
Além disso, você pode proteger seus PDFs com senhas para manter informações confidenciais seguras. Você pode até mesmo elevar seus formulários em PDF implementando lógicas condicionais e processamento de pagamentos, além de integrá-los a mais de 100 apps populares.
Usando o Adobe Acrobat
Se você perguntar aos seus colegas como fazer para submeter um formulário online, o Adobe Acrobat certamente será uma das primeiras ferramentas recomendadas. A Adobe posicionou seu produto como a ferramenta padrão para a gestão de PDFs.
O Adobe Acrobat funciona muito bem para a visualização de PDFs, escreve Doug Aamoth da Fast Company, mas as coisas podem facilmente sair do controle durante sua edição – o programa é tão inchado que pode se tornar incrivelmente lento.
Esta também não é a opção mais segura, afirma Gavin Phillips, editor júnior das categorias Windows e Technology Explained do site MakeUseOf. “Incidentes de segurança em 2006, 2009, 2013 e 2016 exigiram correções sérias e imediatas para a remoção de vulnerabilidades críticas,” escreve ele. “A maioria destas decorrente de vulnerabilidades de JavaScript no Adobe Reader, permitindo que um intruso explore o programa para obter acesso ao computador host.
Dito isso, é possível transformar um PDF em um formulário online usando o Adobe Acrobat. A ferramenta reconhece automaticamente os campos em seu formulário e o permite alterar a configuração do seu documento de acordo com suas necessidades. O programa está disponível gratuitamente por um período avaliativo e, após seu término, através de uma assinatura mensal.
Usando um gerador de PDFs online
Também existem diversos geradores de PDFs online genéricos que as pessoas podem utilizar para transformar um PDF em um formulário preenchível e submetê-lo online. Você provavelmente os verá ao pesquisar “como submeter um formulário em PDF online.”
Muitas destas ferramentas são gratuitas, e algumas funcionam bem, mas tenha cuidado ao utilizá-las pois estas nem sempre são seguras.
Por exemplo, um servidor que hospedava dezenas destes sites para a conversão de arquivos foi hackeado repetidamente em 2017. De acordo com Zack Whittaker, editor de segurança do site TechCrunch, o hacker obteve “acesso root completo”, o que o permitiria “extrair qualquer arquivo enviado para estes sites.”
Caso esteja lidando com formulários confidenciais que precisam estar em conformidade com os regulamentos da HIPAA ou o RGPD, esta simplesmente não é uma opção.
É por isso que hospitais e clínicas médicas confiam na ferramenta Formulários PDF Inteligentes Jotform para trazer seus formulários em PDF para o meio digital e mantê-los em conformidade com a HIPAA.
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