Como criar um menu suspenso no Formulários Google

Como a maioria das coisas no Formulários Google, adicionar campos suspensos é bastante fácil. Nesta postagem, você aprenderá os passos para adicionar uma lista suspensa de opções de resposta a uma pergunta, bem como vários motivos pelos quais você pode desejar adicionar esses tipos de perguntas aos seus formulários que talvez não tenha pensado.

O que é um menu suspenso no Formulários Google?

Uma lista suspensa no Formulários Google é um elemento de formulário que permite que os usuários selecionem uma resposta a partir de uma lista predeterminada de opções. As perguntas com opções suspensas são semelhantes às perguntas de múltipla escolha.

Os menus suspensos são bons para perguntas fechadas, mas não funcionam tão bem para perguntas abertas, que dão aos usuários a possibilidade de digitar qualquer resposta que desejarem.

Como adicionar uma lista suspensa de opções

É provável que você já tenha um formulário existente ao qual deseja adicionar uma lista suspensa. Caso contrário, acesse o Formulários Google e clique no grande sinal de mais para criar um novo formulário do zero.

Em seu formulário, clique na pergunta à qual deseja adicionar uma lista suspensa ou adicione uma nova pergunta clicando no sinal de mais no menu flutuante à direita. Clique na caixa no canto superior direito do campo da pergunta.

Em seguida, selecione Lista suspensa.

Agora você pode adicionar itens à sua lista suspensa clicando em Adicionar opção. Para editar o texto da opção, basta clicar nela.

Caso precise reordenar suas opções, passe o mouse sobre os seis pontos à esquerda de cada opção, arraste e solte para reorganizá-las.

Após inserir as opções de resposta, é importante testá-las para ter certeza de que o formulário está funcionando corretamente.

Clique no ícone de olho no canto superior direito da tela para visualizar o formulário. Isso abrirá o formulário em uma nova guia e permitirá que você revise cada pergunta e menu suspenso.

Após testar os campos suspensos e ficar satisfeito com o formulário, você poderá compartilhá-lo com outras pessoas. Basta clicar no botão Enviar no canto superior direito e preencher os endereços de e-mail para os quais você gostaria de enviar o formulário. Clique em Enviar quando tiver preenchido todos os campos obrigatórios. Alternativamente, você pode copiar um link para o seu formulário ou incorporar um código para adicioná-lo a um site.

Uma maneira mais fácil de arrastar-e-soltar elementos do formulário

Adicionar perguntas e selecionar a opção suspensa funciona, mas não seria bom se você pudesse escolher visualmente qualquer tipo de pergunta a partir de uma lista abrangente e inseri-la no formulário sem passos adicionais?

Você pode fazer isso usando o Criador de Formulários online da Jotform.

Talvez você ainda não tenha percebido a grande vantagem do seu uso, mas se estiver usando muito o Formulários Google, acabará se deparando com obstáculos. Isso porque o Formulários Google não possui muitos recursos extras.

Jotform, por outro lado, oferece uma extensa lista de tipos de perguntas e centenas de widgets que você pode arrastar-e-soltar para personalizar seus formulários e obter os dados de que precisa. Jotform crescerá com você, e você terá acesso a todos os nossos recursos usando o plano Básico gratuito. Experimente.

Enquanto isso, vamos conhecer algumas das vantagens dos formulários suspensos.

6 principais vantagens do uso de campos suspensos

É possível usar campos suspensos para atingir objetivos específicos em seus formulários ou pesquisas. Confira abaixo os principais benefícios de usar esse formato de pergunta.

1. Reduzir a quantidade de espaço ocupada pelo seu formulário. Por exemplo, se estiver perguntando o país de residência de alguém, inclua um menu suspenso com todos os países possíveis. Isso evitará que os respondentes tenham que passar por mais de 200 opções apenas para chegar à próxima pergunta.
2. Formatar suas respostas de maneira específica. Para exibir as respostas a uma pergunta de uma determinada maneira, você poderá usar um menu suspenso para garantir que as opções de resposta sejam consistentes. Se você permitir que as pessoas escrevam suas próprias respostas, poderá receber respostas com erros de digitação. Com todas as respostas no mesmo formato, também será mais fácil ordená-las e organizá-las.
3. Coletar informações de respondentes que não têm certeza do que escolher. Se você adicionar uma opção “Outros” ao menu suspenso, os respondentes que não tiverem certeza da opção mais adequada poderão escolhê-la e inserir sua própria resposta.
4. Evitar respostas incorretas ou irrelevantes. Se você incluir uma lista de respostas válidas em seu menu suspenso, os respondentes não poderão inserir uma resposta inválida. Isso ajuda se você estiver perguntando algo como o estado do respondente, em que há uma lista definida de opções.
5. Economizar o tempo dos usuários. Sempre que você puder evitar que as pessoas preencham algo manualmente, estará economizando o tempo delas.
6. Dar aos seus formulários uma aparência mais profissional. Os menus suspensos podem melhorar a estrutura das suas perguntas, fazendo com que seus formulários ou pesquisas pareçam mais organizados e fáceis de ler.